物业公司客服部部门与岗位职责.doc

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物业公司客服部部门与岗位职责一、客服部部门职责(一)业主/客户接待及办理有关手续(二)接待来电来访业主/客户及外来人员。(三)为业主/客户办理入住手续。(四)为业主/客户办理物品放行手续。(五)协助工程部门为业主/客户办理装修申报审批手续。(六)协助财务、公共秩序维护部为业主/客户办理车位等物业租赁手续。(七)为业主/客户办理其它相关手续。(八)业主/客户需求信息(或投诉)的处理(九)接受服务预约,传递信息至相关部门,跟踪并记录服务完成情况。(十)受理业主/客户投诉并及时反馈至有关部门,跟踪记录投诉处理结果。(十一)搜集发布与业主/客户相关的服务信息。(十二)业主/客户沟通工作(十三)定期对业主/客户进行电话或上门回访。(十四)通过内部刊物宣传栏等宣传方式与业主/客户进行沟通。(十五)定期对业主/客户进行物业管理工作的满意度调查。(十六)费用收取协助工作(十七)协助收取物业管理费及其它各项费用。(十八)协助收取业主/客户其它应缴纳的费用。(十九)配合开发管理处做好售中服务(二十)协助开发管理处满足业

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