物业公司管理处作业指导书.doc

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资源描述

物业公司管理处作业指导书一、业户入伙管理程序(一)管理处负责指导各部门入伙工作的筹备和进展,并在有需要时调配资源。(二)管理处综合办公室负责在入伙前一个月将所需各项印刷文件资料及指导现场布置用品准备齐全。(三)管理处经理负责入伙管理工作的主要安排,明确有关负责入伙工作人员的职责,并对整个入伙工作进行综合性管理协调。(四)客服部负责入伙发放文件及签约工作,解答业主在入伙过程中提出的各项提问,或给予指引及帮助,展现管理处优良服务形象。入伙现场为接待组。(五)财务部负责先为业主结清入住手续款项,然后收取入伙相关费用。入伙现场为财务组。(六)工程部负责陪同业主验楼,并将不合格问题及时反馈给发展商,并督促完成。入伙现场为验楼组。(七)秩序维护部负责维持现场秩序,给业主指引方向和位置,展现安管服务形象,并在有需要的情况下协助验楼组工作。(八)财务组工作程序1. 业主到财务部缴纳各项费用。(1) 财务组工作人员需先确认业主购房款项及手续已清,才能为其办理入伙费用缴纳手续,未缴清购房余款的需先缴纳此项费用。需验的单据或资料有:已缴楼款收据购房款余额/抵押

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