1、中国药科大学国有资产管理处(资产经营管理公司)会议纪要20165 号时 间:2016 年 4 月 13 日周三上午 10:50地 点:江宁校区行政楼 822 会议室主 持:沈卫阳出 席:刘 放 吴葵红 列 席:孙 磊 郑玲童 郑碧云 居 婷 陈 建记 录:周欣宇会议主要内容:议题一、上两周工作情况汇报(1)固定资产管理办公室固定资产管理办公室孙磊主任汇报了主要工作:1、房产管理(1)固定资产管理办公室已完成了童家巷 40 号 2 幢、芦席营1 号 3 幢、4 幢待维修房屋的维修方案,本周将请住户对维修方案及同意使用维修基金进行签字确认。另关于神农路 3 号房屋的维修事宜,固定资产管理办公室已将
2、招标的相关文件交至招投标办公室,待确定厂家后将对其进行维修。(2)关于退休人员的住房补贴报房改办审批的事宜,因部分人员的材料不全未能全部通过审批。经会议研究决定:请固定资产管理办公室对已通过审批的退休人员名单进行公示。对未通过审批的退休人员,待补齐资料后,重新报房改办审批,后续要严格按照要求对相关审批材料进行审核。(3)关于我校教职工姜强申请购买房改房的事宜,其购房合同已签订,并已支付购房款,现正进行房产证及土地证的办理。(4)固定资产管理办公室已完成了江宁校区行政楼正处级人员行政办公用房面积超标的统计工作,现正对各院(部、系)处级人员行政办公用房进行核查,后期我处将配合基建后勤处完成行政楼及
3、各院(部、系)正处级人员行政办公用房的改造工作。(5)关于回购原我校职工邹巧根房屋事宜,固定资产管理办公室已找到其离校的相关材料及退购的协议。经会议研究决定:请固定资产管理办公室牵头梳理清楚相关材料,并请吴葵红副处长与邹巧根进行联系与沟通,必要时可以通过法律途径解决。2、资产管理(1)固定资产管理办公室已在固定资产管理平台中完成了“2011”办公室的模块搭建,并对“2011”办公室的资产进行了梳理,将原挂靠在科学技术处名下的资产调配至“2011”办公室的名下。(2)固定资产管理办公室已完成了我校资产清查的实施方案及具体细则的起草工作,并已将资产清查的基础数据准备完成,本周将完成清查系统的数据导
4、入工作,待数据核查无误后,将导出各部门的资产清查盘点表。根据资产清查具体方案,固定资产管理办公室已提前对各部门资产数据进行了整理,完成了各部门“有账无物”资产明细表,为账实核查做好了保障。(2)实验室管理办公室实验室管理办公室郑碧云主任汇报了主要工作:(1)郑碧云主任汇报了实验室管理办公室前往各兄弟院校进行大型仪器共享网络平台调研的相关情况。经会议研究决定:关于大型仪器共享的收费标准与维护基金的制定,请刘放副处长牵头会同实验室管理办公室与计财处进一步对接,并抓紧与思必得软件公司进行协调,加强对大型仪器共享网络平台的监控与建设,在保证机时的基础上,稳步推进大型仪器的共享工作。(2)关于对玄武门校
5、区药化楼进行改造的相关事宜,实验室管理办公室已前往兄弟院校进行了调研,并与药学院的相关老师进行了沟通,了解了院(部、系)的使用需求。经会议研究决定:请实验室管理办公室牵头,按规范流程完善药化楼的改造方案,要注重技术方案的有效性及后续用途的可持续性。(3)郑碧云主任汇报了对玄武门、江宁两校区进行环保检查的相关情况,目前玄武门及江宁校区均存在管理不规范的问题。经会议研究决定:请刘放副处长牵头,会同保卫处,定期对玄武门、江宁两校区进行环保检查,并将检查结果在一定范围内予以通报;同时要努力构建实验室安全管理的模式,定期对各院(部、系)进行培训及宣讲。议题二、关于制定房产维修暂行规定的相关事宜固定资产管
6、理办公室根据基建后勤处现有的校内房产维修的暂行规定,拟定了关于校外房产维修的暂行规定。经会议研究决定:(一)请固定资产管理办公室根据会议讨论的结果,完善校外房产维修的暂行规定。(二)关于校外房产维修需动用到维修基金的问题,请固定资产管理办公室严格按照维修基金的使用规定操作。(三)费用在 1 万元以下的房产维修项目原则上由后勤服务集团总公司负责;维修费用在 1 万元以上的房产维修项目则参照招投标的相关规定执行。议题三、汇报我校在办理房产证及土地证过程中遇到的环评等问题就江宁校区两证办理问题,实验室管理办公室已前往江宁环保局及南京市环保局进行了沟通,目前还需提供以下材料:(一)校园污水水管接入园区
7、的接管证明。(二)食堂的隔油池及油烟处理装置的维护合同。(三)已完成的工程及在建工程的单独立项的材料。经会议研究决定,请刘放副处长牵头会同实验室管理办公室与基建后勤处等部门对接,尽快准备相关材料。议题四、汇报前往中山大学进行资产培训的相关内容资产经营管理公司财务科居婷科长在会上汇报了前往中山大学进行资产培训的相关情况。经会议研究决定:请居婷科长牵头,严格按照教育部的要求,做好报送 2015 年企业会计的决算等相关工作。议题五、关于药大控股报销管理制度、营改增事宜及完成中国药科大学制药有限公司年度审计报告等问题的讨论经会议研究决定:(一)关于完善药大控股报销管理制度的问题,请居婷科长牵头,完善相
8、关管理制度。(二)关于校办企业营改增的工作,请居婷科长牵头,尽快部署相关人员办理好营改增的事宜。(3)关于完成中国药科大学制药有限公司(以下简称“制药公司”)年度审计报告的问题,请居婷科长与制药公司进行对接,尽快完成制药公司 2015 年年终审计及净资产的审计工作。议题六、关停并转的工作汇报关停并转工作小组陈建老师汇报:已基本完成了与中国药科大学保健品厂的会计档案的移交工作,目前还缺少中国药科大学保健品厂经营期间的银行对账单。经会议研究决定:请陈建老师牵头,与丁向东进行沟通,尽量找回银行对账单。关于江苏神农生物技术有限公司因缺少产权交易合同,无法进行工商登记的事宜,经会议研究决定:请陈建老师牵
9、头,尽快完成产权交易合同的签订工作。议题七、资产清查工作的部署经会议研究决定:请固定资产管理办公室根据校务会的具体意见,进一步完善工作方案,并会同综合管理办公室拟订正式行文印发,同时积极准备资产清查工作部署会的相关工作。 议题八、对中国药科大学制药有限公司无偿占用学校房产问题的处理经会议研究决定:关于中国药科大学制药有限公司无偿占用学校房产的问题,请吴葵红副处长牵头,与制药有限公司进行对接,核实制药有限公司自 1994 年至今向学校上交利润的明细与相关情况说明,并尽快拿出处理的建议方案。议题九、对温岭饭店结案有关问题处理我校已于 3 月 29 日与温岭饭店原承租人李加朋达成和解,李加朋已支付学校赔偿款 20 万元。经会议研究决定:相关款项的支付以正式调解书为准,针对调解书中的招待费、合同押金等费用将依据校经营性资产管理委员会的决定执行。刘放副处长同时还汇报了社会评估机构对原温岭饭店房屋的评估价为 29.65 万元,为后续老百姓大药房的实践基地的校区合作提供了第三方评估参考价,并请刘放副处长按校务会的决定,加快推进与老百姓大药房的合作进程。议题十、关于国有资产管理处部分办公用房调整的事宜根据行政办公用房的使用标准,经会议研究决定:将吴葵红副处长及居婷科长办公室调至 818 房间,将实验室管理办公室 3 人调至 835 房间。领导签字确认: 年 月 日