1、 图 书 馆 会 议 记 录名 称 馆长主任工作例会时 间 2016 年 3 月 14 日（周一） 地 点 无影山校区馆一层贵宾室主 持 人 赵海丽 记录人 石筱靖刘一石 张悦霞 冯攸联 郗云甫 朱晓莉 王永华 张红参加人员薛克香 薛建利会议议程：一、阅读与推荐二、图书馆 2016 年重点工作三、工作进展与协调四、近期信息通报与工作安排一、阅读与推荐推荐人：郗云甫老人与海海明威二、图书馆 2016 年重点工作1、鹿院长对 2016 年重点工作与创新工作的建议2、图书馆 2016 年工作计划分工3、图书馆 2016 年重点与创新工作（上周五有新要求权重分配，已发与质管办）（1）打造文化共享空间，
2、加快智慧图书馆建设进程（重点工作 1）（2） “行在书道”主题阅读推广，提升学生成长度（重点工作 2）（3）至境服务，关爱读者（创新工作）三、工作进展与协调序号 问题 解决问题负责人 要求1 （1） 无影山校区出租房加 郗云甫 （1） 联系相关部门进行修整额外设备，导致网络不通（2） 长清校区办公室无线网络信号弱（2） 建议每个办公室配备独立的无线上网路由器，保证网络的顺畅2 评为校级勤工俭学的学生，能否让馆里发证书 王永华 馆里不能颁发校级证书3（1） 无影山馆勤工助学的学生比较难找（2） 需要购置的东西较多（3） 卫生间感应器损坏较多（4） 二楼男卫生间墙里管子冻裂（5） 期刊如何运往长清
3、（6） 闭馆清场难度大（7） 读卡器不能扣款，机器经常出现问题（8） 各类人员进入馆内张红（1） 能否找卫生工替代上架（2） 写申请（3） 上报领导进行维修（4） 进行上报（5） 协调车辆或者有老师来长清捎过来（6） 申请购买摇铃（7） 进行维修（8） 能否在门口写个公告非本校师生不得随意进入4 财务更改制度实行集中报账 张悦霞要求各部门在每月的 20 号之前统计要采购的物品，2025号集中采购，2530 号报销5（1） 李丹颖休产假，周简报发于谁（2） 体育部要订购工具书 薛克香（1） 周简报发于杨文科（2） 让体育部上报相关书目，进行采购6（1） 大厅已经收拾完毕，何时开工（2） 新学期学
4、生的书依旧乱放，又有丢书现象薛建利（1） 等待通知（2） 让勤工助学的学生还是要及时收书，然后整齐的排列到固定的地方7 自建库找不到原文 冯攸联 与老师们协调，可以从办公网上发相应通知8 期刊需要加工，没有电脑和地方 朱晓莉 借用流通部三楼的空地和一台电脑四、近期信息通报与工作安排1、张悦霞讲解有关购物及报销工作规范管理。2、搜集馆员对重点与创新工作意见与建议3、安全责任书4、周简报发送人员5、普通高等学校图书馆规程发送各位6、重点与创新工作，注重细节记录，为年底报告早做准备。为无影山流通阅览部配一部一体打印机。原打印机交回。会后：发送文件1、搜集馆员对重点与创新工作意见与建议（全体）2、普通
5、高等学校图书馆规程（全体）3、图书馆 2016 年重点与创新工作表（全体）4、购物及报销工作规范管理（例会人员）5、图书馆 2016 年重点与创新工作（分工） （例会人员）图 书 馆 会 议 记 录名 称 馆长主任工作例会时 间 2016 年 3 月 29 日（周二） 地 点 无影山校区馆一层贵宾室主 持 人 赵海丽 记录人 石筱靖刘一石 张悦霞 冯攸联 郗云甫 朱晓莉 王永华 张红参加人员薛克香 薛建利会议议程：一、阅读与推荐二、图书馆 2016 年重点工作三、工作进展与协调四、近期信息通报与工作安排一、阅读与推荐推荐人：朱晓莉南开花事莫训强二、图书馆 2016 年重点工作（1）打造文化共享
6、空间，加快智慧图书馆建设进程（重点工作 1）（2） “行在书道”主题阅读推广，提升学生成长度（重点工作 2）（3）至境服务，关爱读者（创新工作）学校 2016 年重点工作文件已出，负责人按着验收标准早准备，注重细节记录，为年底报告早做准备。搜集建议汇总，主任没交的抓紧，本周五一定要交，办公室汇总，文档保留。三、工作进展与协调序号 问题 解决问题负责人 要求1（3） 软件还未安装（4） 门禁还未修理（5） 扣款依旧不能扣张红（3） 继续联系（4） 继续跟进（5） 郗云甫再联系一下公司2（1） 书量太多，需要书立（2） 图书、过刊书量太多（3） 一卡通多于 30 元不能扣王永华（1） 购买 500
7、 个左右（2） 需要下架，更改馆藏（3） 继续进行维修3（9） 门禁损坏，经常误报（10） 消防设施整改上报后还未返回薛建利 （9） 进行维修更换（10） 继续及时联系4 一卡通扣款问题 郗云甫 仍然需要继续进行解决5（1） 征集数据库目前仍未收到一份（2） 打造文化共享空间冯攸联（3） 进行电话联系（4） 希望大家能一起进行讨论四、近期信息通报与工作安排1、自今日起正式颁布“办公用品管理办法（附图书馆采购申请表） ”，工作按着办法执行，规范管理。2、 “2016 年图书馆春季运动会” （附“2016 年图书馆春季运动会赛程安排及评分说明” ） ，“健步走”今日正式启动。3、4 月 4 日清明
8、，闭馆时间：无影山馆 3 日下午 17：00；长清馆 15:30（早通知）4、4 月 6 日全馆大会，继续学术年会交流。练习半个月亮爬上来 。5、4 月 14 日（周四） ，召开“行在书道”主题阅读推广开启仪式。6、近期由活动资助，经费统一到办公室管理，用于各项活动或文化装饰。7、全馆及各办公室搞好卫生与美化。8、椅子维修。老馆损坏的椅子集中到长清馆维修。9、下次例会专题讨论“图书馆 2016 年重点与创新工作” 。图 书 馆 会 议 记 录名 称 馆长主任工作例会时 间 2016 年 4 月 11 日（周一） 地 点 长清校区馆四楼会议室主 持 人 赵海丽 记录人 石筱靖刘一石 张悦霞 冯攸
9、联 郗云甫 朱晓莉 王永华 张红参加人员薛克香 薛建利会议议程：一、阅读与推荐二、专题讨论“图书馆 2016 年重点与创新工作”三、工作进展与协调一、阅读与推荐推荐人：刘一石理智之年二、专题讨论“图书馆 2016 年重点与创新工作”（1）打造文化共享空间，加快智慧图书馆建设进程（重点工作 1）（2） “行在书道”主题阅读推广，提升学生成长度（重点工作 2）（3）至境服务，关爱读者（创新工作）收集的建议汇总分发与会者（张悦霞）讨论：自愿服务代替超期罚款图管会增加工作量购置咖啡机完善服务发布阅读达人建立楼层指示牌三、工作进展与协调序号 问题 解决问题负责人 要求（6） 椅子损坏（7） 门禁损坏（8
10、） 消防安全整改薛建利（6） 继续进行维修（7） 下周在人员来修（8） 写报告（4） 微信平台的名字（5） 推荐活动举办（6） 图书馆漂流台薛克香（4） 进行商议（5） 定于下周三（6） 吸取参考诚信驿站的图书内容图 书 馆 会 议 记 录名 称 图书馆馆务会时 间 2016 年 4 月 13 日（周三） 地 点 长清馆会议室主 持 人 赵海丽 记录人 石筱靖参加人员 刘一石 朱晓莉 薛克香 张悦霞会议议程：1、转换超期罚款单一模式2、缩短学生读者借还书期限3、规范管理图发文件内容范围4、“行在书道”阅读推广准备情况5、开闭馆时间馆务会会议纪要2016 年 4 月 13 日在长清校区图书馆会议
11、室召开馆务会，参加会议的有馆长赵海丽、副馆长刘一石、办公室主任张悦霞、采访编目部主任朱晓莉、参考咨询部主任薛克香。本次会议围绕以下几个问题展开讨论并最终决定：1.学生的超期罚款可选择直接扣款和自愿服务两种方式，工作程序按着新出台的管理办法与流程图实施。本规定自 5 月 1 日起执行。2.学生借还书期限由原来的 2 个月缩短至 1 个月（因图书副本少加快图书流通；也免的还书时限长读者遗忘造成超期） 。本规定自 5 月 1 日起执行。3.开闭馆时间（包括周末）由原来的早 7:30晚 22:00 调整至早 7:00晚22:00（要求：只要有读者等候就开馆） ，晚班严格执行 21:50 响音乐，整理内
12、务，22:00 离馆。本规定自 4 月 15 日起执行。图 书 馆 会 议 记 录名 称 馆长主任工作例会时 间 2016 年 5 月 23 日（周一） 地 点 长清校区馆四楼会议室主 持 人 赵海丽 记录人 石筱靖刘一石 张悦霞 冯攸联 郗云甫 朱晓莉 王永华 张红参加人员薛克香 薛建利会议议程：一、阅读与推荐二、 “图书馆 2016 年重点与创新工作”进展情况通报三、工作进展与协调四、需要办理事务一、阅读与推荐推荐人王永华用细节 把日子过成诗二、 “图书馆 2016 年重点与创新工作”进展情况通报（1）打造文化共享空间，加快智慧图书馆建设进程（重点工作 1）山东交通学院专题会纪要（第 10
13、 期）2016 年 5 月 17 日关于长清校区图书馆一楼大厅改造建设专题会主要内容。（2） “行在书道”主题阅读推广，提升学生成长度（重点工作 2）微信平台；联系无影山校区馆学生图管会，对接联手开展工作；长清馆书展活动。（3）至境服务，关爱读者（创新工作）业务服务细节改进：馆员与学生工作者挂牌上岗，馆员带有照片（办公室，挂牌制作要精致）；提示牌、宣传牌等统计购买或制作（王永华、张红汇总报办公室） ；入馆总指示牌更新（正反面都利用上） ；教师阅览室标牌。三、工作进展与协调序号 问题 解决问题负责人 要求（9） 勤工助学的学生需要证书（10） 消磁机损坏（11） 夏季统一穿短袖白大褂王永华（9）
14、 馆里进行购买、颁发（10） 进行购买更换（11） 购置短袖白褂外文期刊有固定的区域位置 朱晓莉 做指示牌时请标注出来没有办公电脑 张红 从长清馆调一台（1）财经学院想来馆里检测论文，但是检测费过高（2）设立了图管会专用桌（3）2013 年的馆报是否出版薛克香（1）再进一步的进行商议（2）安排值班学生每天值班（3）继续出版（3） 电梯管理员证（4） 四楼回廊玻璃损坏（5） 椅子损坏（6） 分不出图管会和勤工俭学的学生（7） 学生带零食、饮料进入馆内，并且穿拖鞋薛建利（5） 让马越和郑忠广参见学习考试（6） 再联系相关部门进行维修（7） 上报相关部门（8） 制作相关的胸牌（9） 专门制作相关规定
15、以及以及吊带进入 警示牌图书馆官网上空着 3 级的所有栏目 郗云甫 征集老师们的资源数据库的原文依旧没有提供 冯攸联 进行一对一的征求四、需要办理事务1、自 2016 年 5 月 23 日起咨询台工作人员按着正常工作时间到岗。消防维保协议续签；一层西南角楼梯建筑吊材料需要清理，对接修建公司。3、2015 年鉴编撰（办公室） 。4、党费收缴（通知本部党员按着新标准于 5 月 2330 日缴纳 15 月党费。图 书 馆 会 议 记 录名 称 馆长主任工作例会时 间 2016 年 6 月 7 日（周二） 地 点 长清校区馆四楼会议室主 持 人 赵海丽 记录人 石筱靖刘一石 张悦霞 冯攸联 郗云甫 朱
16、晓莉 王永华 张红参加人员薛克香 薛建利会议议程：一、阅读与推荐二、工作进展与协调三、需要办理事务一、阅读与推荐推荐人张悦霞 关于摄影艺术的解读二、工作进展与协调序号 问题 解决问题负责人 要求1 周三下午的例会散会时间 王永华 几点结束会议，写通知公告2 论文检测里没钱了 薛克香 先用批量检测里的钱3（1）椅子修理完（2）大厅里的花草和借还的伞太脏了（3）充消磁仪修理问题薛建利（1）找学生往上搬运（2）冲洗一下（3）先寄回去修理一下，再报一下价格4 数据库没法使用，用户名被删除了 冯攸联 进行修理和改善5（1）留学生借书问题（2）一卡通相关问题，应用程序不能和读者信息同步郗云甫（1）有效期多长时间，再跟学院老师进行沟通（2）让图创公司跟新中新公司进行沟通图 书 馆 会 议 记 录名 称 馆长主任工作例会时 间 2016 年 6 月 21 日（周二） 地 点 长清校区馆四楼会议室主 持 人 赵海丽 记录人 石筱靖刘一石 张悦霞 冯攸联 郗云甫 朱晓莉 王永华 张红参加人员薛克香 薛建利
