20XX年企业秘书工作的接待工作内容.doc

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企业秘书工作的接待工作内容?文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。以下是求学网整理的秘书工作的接待工作内容.?文秘接待客人的基本要求 :?1、无论接待什么样的客人,都要做到公平和礼貌;按先来后到的原则接待每一位客人。?2、无论接待什么样的客人,都要和颜悦色,千万不能皱眉头。?3、接待客人时态度要郑重,但说话又要留有余地。?4、对于有预约的客人要迅速转达他的要求,不让他等候。?5、为了避免出错,对于客人说的一些重要事项要确认一遍。?6、尽快地记住客人的相貌和姓名,了解他与本公司的关系。?7、上司没确认见的客人,就不要让客人进去。?8、有些没有预约的客人喜欢问上司在不在甚至上司整个工作日程安排,在不了解对方身份和来意的情况下,不要直接回答上司在或不在,而是要尽可能地从对方那里了里一些有用的信息。?文秘接待用语 :?1、表示欢迎“欢迎您!”?2、向对方表示感谢“谢谢您!”?3、让对方等候时表示歉意“让您久等了!”?4、表示理解对方的话“我知道了!”?5、表示道歉“

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