上海容基工程项目管理 有限公司湖北分公司 资料员培训资料管理的作用与特点 资料管理的作用：在工程项目中，工程资料是建设施工中的一项重 要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件， 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和 扩建的原始依据，任何一项工程如果工程资料不符 合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量 具有否决权。 资料管理的特点：是一个动态、长期的收集、分发、整理、归档的 过程。这个工作不是太难，但是很繁琐，只要有耐 心、细心和责任心就可以做好。 工程资料的定义：广义讲是指工程项目自项目建设的提出、筹备、 勘测、设计、施工到竣工投入使用等过程中形成的 文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各 种形式的信息总和，简称为工程资料。资料管理的基本要求 1、工程资料应真实、有效反映工程从立项到工程竣工的全过程 的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理和存档。 2、工程资料应为原件，当为复印件时，应加盖复印件提供单位 的公章，并注明复印日期、原件存放单位和经办人签字。 3、所有参建单位应及时对工程资料进行确认和签字。 4、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单
