俞 梅 2009年4月 Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成 的商务办公解决方案,但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。 Word是我们每天都要使用的工具,主要是以文字处理为主。 Excel是以数据处理为主,包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。 Access是桌面型数据库,在处理大量数据的时候有明显的 优势。可以用于管理大量的数据,还可以建立您自己的企 业数据库和应用软件系统。 Power point主要应用于商务演示。建立一个引人注目、不 同凡响的演示 VISIO主要是流程图的制作复制: C 粘贴: V 保存: S 搜索: F 全选: A 选中:Shift+方向键(左或右) 剪切: X 撤销上一步操作:Z 重复上一步操作:Y 大小写转换:shift+字母 开关大小写开关自动生成目录 文档的修订 表格、文本的相互转换1、对文本进行排版处理 2、对标题进行级别的定义 3、调整段落、字体,直到满意 4、光标放在准备插入目录的位置,执行目录的插入。 5、目录级别的显示可以根据需求自行设置。 WORD 2003 WOR