Excel3.5.2对数据进行排序(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上3.5.2 对数据进行排序数据排序的功能是按一定的规则对数据进行整理和排列,有助于快速直观的组织并查找所需数据。Excel 2010提供了多种对数据列表进行排序的方法,既可以对一列或多列中的数据文本、数值、日期和时间按升序或降序的方式进行排序,又可以按自定义序列、格式(包括单元格颜色、字体颜色等)的方式进行排序。图3-1 “数据”选项卡中的“排序和筛选”组需要注意的是,对列进行排序时,隐藏的列将不参与排序,因此在排序前应先取消隐藏的列。 1简单排序最简单的排序操作是使用“数据”选项卡中“排序和筛选”组中的排序按钮,如图3-1所示,其中为升序排序按钮,为降序排序按钮。l 单击升序按钮,当前数据区域按升序进行排序。l 单击降序按钮,当前数据区域按降序进行排序。图3-2 学生成绩单数据表【例3.1】要对图3-2所示的“学生成绩单数据表”中的“总成绩”列数据进行从大到小排序。操作步骤如下:(1)选择要排序的 “总成绩”列中的某个单元格,Excel自动将其周围连续的区域定义为参与排序的区域,且指定首行为标题行。

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