精选优质文档-倾情为你奉上会务服务工作制度为加强会务服务人员管理，做好会务工作，提高会服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定会务服务工作制度如下：一、会务职责1、承担各类会议的会务工作；2、承担领导临时交办的工作。二、会务安排会务工作由常务副总负责具体安排，总经理负责督查。三、办会程序确认承办会议工作后，应及时成立会务组，明确分工，一般划分为“文秘信息组，后勤保障组，车辆运输组” 各小组工作职责如下：（一） 文秘信息组工作细则（1）会前准备工作1、文秘信息组应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。2、及时编制有关会议的各类时间安排表及会议文件。3、及时编制会务服务预算表。4、及时预定酒店，编制宾客入住计划，配合后勤保障组妥善安排宾客入住。5、提前将相关信息告知其他小组负责人，以方便其他小组配合跟进、开展工作。6、明确全部会务物资清单，明确各物资摆放位置，准备好U盘、文具、医药箱等全部会务物资。7、文秘信息组主负责布置会
