任务分工活动明细

8 附件 1海林市首届“农民丰收节”系列活动方案任务分工序号 活动项目 责任单位 工 作 任 务 完成时限 备注农业局1、组织联系市直部门、各镇。2、体育场活动会场条幅、举牌、装饰、制作。3、奖品、奖牌设计采购。4、大型节目设计。5、领导讲话。9 月 27 日 教体局1、学校乐队引导。2、比赛项目

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1、裁判员代表讲话。
6、安排举牌人员。
7、升旗仪式(联系武警)9 月 27 日 公安局 新华街以北林海路段交通管秩、体育场安保,消防安全。
9 月 27 日 文广新局 1、解说词2、串连词 9 月 27 日 卫计局 伤员救援,保证有救护车一台、医疗工作者 2 人。
9 月 27 日 各镇1、组织方队,服装整齐。
2、报送参赛项目。
(上报日期 9 月 21 日)3、组织比赛项目训练。
4、彩排,8:30 提前入场。
5、本单位入场解说词。
(上报日期 9 月 21 日)9 月 27 日 1 农民丰收节 运动会市直各部门1、组织方队,服装整齐。
2、报送参赛项目。
(上报日期 9 月 21 日)3、组织比赛项目训练。
4、彩排,8:30 提前入场。
5、本单位入场解说词。
(上报日期 9 月 21 日)9 月 27 日 9 海林市首届“农民丰收节”系列活动方案任务分工序号 活动项目 责任单位 工 作 任 务 完成时限 备注农机局 联系企业布展农机具、生产用具布展。
9 月 27 日 宣传部文广新局文工团1、整体节目安排。
2、协调乡镇选取农民节目。
3、舞台设计。
4、主持。
5、广场电子屏。

2、梅)广东工业大学世贸支行(李萍)华南师范大学环市东支行(周延安)配合学校进行各类宣传。
2、与学校团委场地、电源、通讯线路的联系。
落实我行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。
分行安排上列事宜后,由支行负责对口学校的联系,分行相关支行协助。
场地:中山大学(宣国锋)华南师范大学(蔡猛)华南理工大学、暨南大学、广东工业大学(郑锦峰)电源:办公室(张国胜)通讯线路:电脑部(梁伟然)自行携带线路较长的电源线、通讯线,可以进行远距离的线路牵引。
3、新闻单位的联系。
各大传媒对我行各院校现场展示活动的专访,包括电台、电视台、报刊,通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。
分行办公室 组委会已组织各传媒单位到场对整个活动进行采访,但我行必须自行联系新闻单位对我行的现场展示活动进行专访。
活动前期准备现场学生组织。
联系学校某个单位(系)的学生在课余时间到现场开卡、参加活动中山大学海珠支行(魏爱东)暨南大学五羊支行华南理工大学分行营业部(罗春梅)广东工业大学世贸支行(李萍)华南师范大学环市东支行(周延安)调查活动当天各系课余时间,与学生会。

3、这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、 设置气拱门、电子屏 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。
4、幕布 目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米,高 3 米,学生活动中心条幅:长 9 米,高 0.8 米等。
5、借用展板 展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进 行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑 细绸带红色 A4 或 B5 大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点 特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT 就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些 活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。
这点。

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