1、1电网工程项目“一键式”转资初探摘要:近年来,电网建设投资规模不断扩大,转资任务繁重,传统的电网工程项目转资模式自动化程度较低,已难以适应电网大规模建设的需要,迫切需要探索新的模式。本文介绍了“一键式”转资功能的设计思路和实现方式,以期为相关管理者提供有益借鉴。 关键词:电网工程项目 工作分解结构 资产全寿命周期管理 一、建设背景 电网企业是资金密集型企业。随着经济社会发展,电网建设投资规模不断扩大,预计“十三五”期间电网投资规模将持续保持在高位状态,工程转资任务繁重。现有的电网工程管理模式过程复杂,自动化程度低,项目定义、设备台账等仍需手工创建,项目架构仍需手工搭建,物料清册仍需手工导入,费
2、用分摊仍需手工处理,转资工作效率低、出错率高,已难以适应电网大规模建设的需要。本文在分析电网企业工程管理现状的基础上,提出了基于现有 ERP 系统开发电网工程项目“一键式”转资功能的构想。目的是为了充分利用 ERP 系统现有功能,构建以资产为核心的电网工程项目管理新模式,实现 ERP 系统与项目计划管理、基建管控、经法合同、物资采购平台等系统的有效集成,提高系统集成应用率,促进业务处理由手工向自动转变,不断提高工程转资质量和效率。 二、电网工程管理现状 电网工程项目管理大致可以分为项目前期、项目设计、项目建设、2项目投运和项目决算等 5 个阶段。在现有的电网工程项目管理模式下,项目前期阶段,发
3、策部门需在 ERP 系统手工创建项目;项目设计阶段,基建部门需手工搭建项目架构,手工导入物料清册,物资部门负责审批基建部门提出的服务、物资需求;项目建设阶段,基建部门负责组织工程施工、监理等服务类合同的执行,物资部门负责办理物资招标采购及收发货,财务部门负责办理发票校验和工程月结;工程完工投运后,生产部门负责手工在设备管理系统(以下简称 PMS 系统)创建设备台账,财务部门负责手工进行费用分摊,确定资产价值。 现有的电网项目管理模式有以下缺点:一是项目立项未实现从投资计划系统自动集成,仍需手工在 ERP 系统创建项目;二是物料、设备、资产未实现关联,无法实现三者间的可追溯查询;三是未细化建安服
4、务合同的具体工作分解结构(以下简称 WBS 结构)费用分摊层,后续财务决算仍需手工完成;四是设备参数由生产人员手工录入,主、子设备价值无法区分;五是运行人员需在 PMS 系统手工创建设备台账,尚未实现设备资产自动关联。 三、 “一键式”转资功能实现 (一)设计思路 以资产全寿命周期管理理论为指导,以“基建为生产服务”流程为基础,充分利用 WBS 结构的灵活性和可扩展性,将 WBS 结构细化至可形成资产的设备层,实现项目结构与资产的一一对应,确保与资产相关的直接费用自动归集到 WBS 上,同时,开发间接费用自动分摊功能,实现间接费用自动分摊,进而实现资产价值的自动生成,即“一键式”转资。3(二)
5、实现方式 在设计思路的指导下,以 ERP 标准功能为基础,提出如下页图 2 所示的功能实现方式。 在项目前期阶段,实现投资计划管理系统与 ERP 系统的集成,发策部门无需再在 ERP 系统中手工创建项目,而是通过 ERP 系统与投资计划管理系统的集成接口,接收已在投资计划管理系统中生成的项目编码及项目基本信息,并通过接口传递给基建管控系统。 在项目设计阶段,实现基建管控系统与 ERP 系统的集成,基建部门无需再在 ERP 系统中手工创建项目定义,搭建 WBS 结构,而是通过 ERP系统与基建管控系统的集成接口,接收项目信息及单体工程信息,在 ERP系统中自动创建项目并搭建 WBS 结构。同时,
6、基建部门取得设计院提供的物料清册后,由基建管控系统集成至 ERP 系统。物料清册上传后,生产部门要提前介入,审核设备分类是否正确;财务部门也要提前介入,审核资产分类、资产设备对应关系、主子资产拆分标识是否正确。 在项目建设阶段,物资部门为供应商提供设备技术参数模板,由供应商在供货时提供设备的技术参数并存放在光盘中,物资部门核对无误后导入 ERP 系统。 在项目投运阶段,基建部门会同生产部门、财务部门进行三方联合验收。基建部门负责导出资产清单和设备清单;生产部门负责清点设备,检查实物资产的真实性,并补充完善设备的现场信息;财务部门负责核对资产数据,检查待形成资产的分类是否正确,并对现场设备进行核
7、对。 4在项目决算阶段,财务部门维护结算规则,通过三次分摊将项目成本分摊到资产上,其中,第一次分摊自动归集与资产相关的直接费用,第二次分摊分摊间接费用中与资产相关性较高的间接费用,第三次分摊根据第二次分摊的结果分摊剩余的间接费用。三次分摊按照费用与资产的相关程度进行逐次分摊,相关性较高的费用先分摊,相关性较低的费用后分摊,后一次分摊以前一次分摊结果为基础确定分摊比例,提高了费用分摊的准确性。资产价值确定后,生产部门利用设备资产联动功能,自动创建设备台账,并联动生成资产卡片,实现资产设备自动关联。 四、功能亮点 (一)业务融合全面推进 电网工程项目“一键式”转资功能以“基建为生产服务”流程为基础
8、,打破了部门壁垒,推动了业务融合,促进了部门间的团结协作。在新的管理模式下,所有部门都“紧盯”资产,基建、物资部门参与设备台账和资产卡片信息的收集过程,供应商提供相关设备的技术参数,生产、财务部门提前介入核对资产设备信息的准确性,为提高数据的准确性和一致性,为实现“一键式”转资目标共同努力。 (二)资产管理实现闭环 电网工程项目“一键式”转资功能构建了以资产为核心的电网工程项目管理新模式,在项目结构搭建阶段就将 WBS 结构细化至可形成资产的设备层,实现项目结构与资产的一一对应,在整个项目实施过程中,以资产为中心收集信息、归集费用。同时, “一键式”转资功能并不以创建资产卡片为终点,而是继续向
9、后延伸,实现了设备与资产的自动关联,5重要组成设备价值的自动拆分,为后续推行资产全寿命周期管理奠定了基础。 (三)系统集成再上新台阶 电网工程项目“一键式”转资功能打通了电网企业各业务应用系统的信息壁垒,有效推动了系统集成应用。实现了 ERP 系统与投资计划管理系统的集成,自动接收已在投资计划管理系统中生成的项目编码及项目基本信息;实现了 ERP 系统与基建管控系统的集成,自动接收项目信息及单体工程信息;实现了 ERP 系统与经法合同系统的集成,自动接收经法合同信息;实现了 ERP 系统与物资采购平台的集成,自动接收物资及服务采购相关信息。 (四)工作效率显著提升 电网工程项目“一键式”转资功
10、能极大地提升了电网工程项目管理自动化水平,项目编码及项目基本信息实现了自动生成,项目 WBS 结构实现了自动创建,设备台账与资产卡片实现了自动生成和自动关联,资产价值信息实现了自动分摊计算,这些都极大地提升了电网工程项目管理效率。 (五)资产价值更准确 电网工程项目“一键式”转资功能在项目结构搭建阶段就将 WBS 结构细化至可形成资产的设备层,为后续以资产为中心归集和分摊费用奠定了基础。实施费用三次分摊,三次分摊按照费用与资产的相关程度进行逐次分摊,使得费用分摊更为科学合理,减少了人为干预,提高了费用分摊的准确性。 6五、结束语 电网企业通过实施电网工程项目“一键式”转资,打通了部门障碍和信息壁垒,有效推动了业务融合和系统集成,实现了资产设备的闭环管理,提高了电网工程项目管理的自动化水平,减少了人为干预,促进了工作效率和质量的双提升,具有极高的推广应用价值。J 参考文献: 1.孙世文.工程项目辅助转资的实现与应用J.经营管理者,2014, (32):305-306. 2.丁学英,熊力,覃云.ERP 中工程项目辅助转资转设备方案的设计与实现J.电力信息化,2012, (6):25-29. 3.穆松,曹春平,张俊.ERP 工程项目自动转资探讨与实践J.电力标准化与技术经济,2007, (6):21-28.
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