1、怎样才是写好公文的正确姿势? 任何工作要干好,都要真心投入,要在状态。心不在焉肯定干不好,三天打鱼、两天晒网更不行,公文写作是门苦差事,更是需要加倍的投入。什么样才算到位?答案是要 “ 全身 ” 参与, “ 全身 ” 投入,这才是写好公文的正确姿势。 1 脚:带着脚镣跳舞 公文与文学创作不同,有一定的条条框框,不能任意为之,所以可以比喻成 “ 带着脚镣跳舞 ” 。 首先,公文有规定格式、法定作者和特定对象。特定格式是指公文有自己独特的行文方式和写作体例,不能像写一般文章一样,随兴而起,随心所欲。法定作者是指公文由谁来起草、谁来修改、谁来审核、谁来
2、定稿签发,是由规章制度按照内部分工明确规定的,不按规定生产的公文是不合法的。特定对象是指公文都是写给特定的对象阅读的 ,有着很强的针对性。所谓的上行文、平行文、下行文就是按照公文对象的不同而做的分类。 其次,公文姓公,在语言文字风格上有特别的要求。公文是是典型的 “ 公对公 ” 式应用文,因此在语言文字风格上与一般文章不同,必须 体现出庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的特点。在几种写作手法中,公文的记叙讲究平铺直叙,一目了然,明白晓畅,忌讳曲折起伏、变幻莫测;公文的议论要做到说理实在、事实无误;公文的说明根据需要作必要的补充说明即可;描写和抒情在公文中很少用到。另外,公文对于网络
3、语言的使用一定要慎之又慎,不能与公文语言文字风格相违背。 再次,公文是职务作品,不同于个人创作。公文是典型的属职务作品,归属于单位或使用者所有,比如政府工作报告一定归属于政府所有,某单位领导出席会议时的讲话稿归属于领导所有,这与工作报告和讲话稿的起草者 无关。不同于个人创作所要求的文责自负,公文的责任也由单位或使用者承担,与起草者无关。这就要求公文写作不能像文学创作一样天马行空,由着自己的灵感和想法来,成果也无法由写作者个人享有。 2 手:千手观音 写好公文,离不开积累,需要厚积薄发,这包括积累素材,积累观点,积累好的句子,积累框架思路,必须功夫下在平时,做
4、一个手勤之人。 要有 “ 上穷碧落下黄泉,动手动脚找材料 ” 的钻劲。就具体写好一个材料而言,要广泛搜集素材,充分占有材料,给别人一滴水,自己要有一桶水,才能写出高质量的公文。我有一个体会,要写一个5000 字的稿子,往往要查阅 5 万字甚至更多的资料,才真正够用。而这些资料可能是主题相关的背景信息,可能是相关领域的支援知识,可能是权威报刊的理论文章,可能是自己平常积累的有用素材,还可能是网络搜索可供借鉴的资料,总之为了写出一个高质量的材料,经常要不辞辛劳地广泛搜集甚至穷尽相关信息,占有的素材够多,才谈得上去粗取精,去伪存真。 要有 “ 博观而约取,厚积而薄发 ” 的韧
5、劲。除了应急储备外,更要注重日常储备,建好自己的资料库,等到要用的时候才能随时征用,提高工作效率,所谓 “ 磨刀不误砍柴工 ” 。写作能力是一个人知识水平 、学养、底蕴的综合反映,不是一朝一夕之事,而要靠长期不懈的积累。欧阳修说: “ 无他术,惟勤读书而多为之,自工。 ” 写好文章无非多读多写两条,在读与写中注意积累有价值、有思想、有特色的内容,并做到持之以恒,写作时便可以在分析、选择、提炼的基础上灵活运用,做到思如泉涌甚至倚马可待。 要有 “ 好记性不如烂笔头,找度娘不如找自己 ” 的笨劲。如今网络技术十分发达,但这并不能完全代替资料积累的笨功夫,我们要善用网络技术,而不能完全依
6、赖网络,甚至自废武功。互联网使搜集知识更加便捷,但很容易让人陷入知识碎片当中,削弱人记忆功能 的作用。很多思想大家依靠卡片收集而成为知识巨匠,因为卡片上的知识是一笔一笔书写上去的,那上面有收集者思想的体温,会打上知识收集者独特的思想烙印。相反互联网让人变得肤浅,好像从上面学了很多知识,其实都是没有经过深思的二手知识,并不能助于人建立有价值的知识体系。 3 肩:铁肩担道义 李大钊先生曾经说, “ 铁肩担道义,妙手著文章 ” ,指的是对新闻记者的要求,其实对于公文写作更是如此。有句话叫 “ 身在公门好修行 ” ,因为公文反映的是公众的诉求,更能彰显 “ 道义 ” (价值观)
7、的作用。 坚持 “ 以道驭术 ” 的正确价值导向。对 于公文写作者而言,首先要明白的是,写作技巧不是第一位的,价值观才是第一位的。各式各样的写作技巧都是 “ 术 ” ,价值观是 “ 道 ” ,始终做到 “ 以道驭术 ” ,才是写好公文材料的第一法宝。 “ 文如其人 ” ,公文的价值观来自公文作者,作者有正确的价值观,有高尚的精神力量,起草的公文也一定具有气质、品格和感人之处。而一个品格低下的人或许偶尔也能写出让人叫绝的文章,但不会持久,总有一天会抖搂出自己的价值底牌。 保持 “ 文章寸心事,得失千古知 ” 的责任感。我把诗圣杜甫的诗句做了一点修改,意思是为文要对得起自己
8、的良心,得与失就交给时间去 检验。坚持真心为文,用真诚对待工作、对待自己,这是公文起草者应该坚持的原则。要实事求是,对客观事实怀有敬畏之心,说实话,谈实情,写实事,才能写出真正有分量、有价值,经得起时间和历史检验的优秀公文。要诚以为文,只有充满真情实意的文字,才能引起受众的共鸣,才能直面现实问题,才能指导工作实践。任何虚情假意、矫揉造作的文字,组成的只能是空话、假话、套话。 树立 “ 书生报国无长物,唯有手中笔如刀 ” 的抱负追求。公文作者笔下流淌的思想和情感,是作者本身思想人格的体现,是由作者所秉承的价值观直接决定的。公文写作是辛苦的, 但既然选择了这个岗位,就应该让自己的笔发挥
9、应有的作用,体现自己的人格和素养,体现自己的价值与追求,运笔如刀,激浊扬清,永远不忘初心,在岗位上发挥最大价值。 4 肚:大肚能容 公文虽然常常是由个人执笔,但传达的是组织意图或者他人意图,而非写作者个人意图,但一些作者往往不能摆正位置,长了一颗玻璃心,只能接受表扬,而不能接受意见,更不能接受批评。这是一种不正确的心态,要想让自己更快地进步,要有大肚能容的气量。 要有求知若愚的态度。保持 “ 空杯心态 ” ,经常将自己归零。写文章有主见绝不等于固执自我,而是要尽量 去除内心的成见、思维定式,用更开放的心胸接受外界的信息,用更客观理性的态度对待别人的意见,善于
10、反思,敢于自我否定,这不仅是一种好的思维习惯,也是一种好的写作状态,因为只有思维无所牵绊,处于自由状态,意识才会被充分激活,甚至往往有出其不意的想法出现。 要有不惮修改的勇气。好文章是改出来的,文章不厌百回改,而且要善于听取外界的意见,改变 “ 良工不示人以璞 ” 的固有观念,转益多师,集思广益。玉不琢不成器,提纲和初稿并不能决定文章的最后形态,修改文章的过程也是锦上添花的过程,很多新的想法都会在修改的过程中涌现出来。 那种 “ 老子文章天下第一,谁也动不得 ” 的态度千万不能有,因为这等于誓与好文章决裂。 要有超然淡泊的心态。建立自我、追求无我。从专业角度来说,公文写
11、作不是个人行为,公文代表的不是个人意志而是组织意志。有思想、有主见并不等于以自我为中心,可以提出自己的观点和主张,但不能只凭一人一己之见而为之,更不能强加自己的观点于人。好的公文应该 “ 只见事不见人 ” ,达到 “ 无我 ” 的境界。 5 臀:坐冷板凳 历史学家范文澜先生有句话说得好: “ 板凳要坐十年冷,文章不写一句空 ” 。公文写作是幕后工作,公文作者是无名英雄,功夫都是下 在别人看不见的地方,特别需要拥有两种心态。 第一种心态,是甘于坐冷板凳的平和心态。像牛汉先生在诗歌根中所写: “ 听不见枝头鸟鸣 /感觉不到柔软的微风 /但是我坦然 /并不觉得委屈
12、烦闷。 /开花的季节 /我跟枝叶同样幸福 /沉甸甸的果实 /注满了我的全部心血。 ” 牛汉先生塑造了一个奉献者、奋斗者的形象,这正是公文作者的真实写照。要有甘做绿叶的精神,有默默奉献的态度,这是职业的要求,但要说是高风亮节也不为过。 第二种心态,是把冷板凳坐热的积极心态。坐冷板凳并不是消极,而是要立足于学习、积累、思考,储才养望,不能以坐冷板凳为借口就无所作为。三百六十行,行行出状元,每个专业都有自己的 “ 牛人 ” ,公文写作也不例外,既然坐上了这条冷板凳,就要及时把自己调整到抗 “ 冷 ” 状态,始终保持一颗 “ 热 ” 心肠,用积极的态度对待写作,以勤为径、以恒为功,离成为一
13、名公文高手的日子不会很远。 公文写作的特点决定了 “ 功夫在诗外 ” ,要想进步和提高,就不能心浮气躁,只浮在表面上,更不能心猿意马,这山望着那山高。不屑厚积薄发,渴望 “ 一夜成名 ”“ 一举夺冠 ” 的人,坐不热这板凳;不肯甘于寂寞,垂涎 “ 众星捧月 ”“ 前呼后拥 ” 的人,坐不热这板凳;不能立长志,贪图 “ 热门行业 ”“ 吃香岗位 ” 的人也坐不热这板凳。只有保持好以上两种心态,勤学苦练多总结,并能坚持不懈,才有望成为公文写作的 “ 大手笔 ” 。 6 心:悟乃吾之心 公文写作是创造性的智慧劳动,由于其受限制更多,其实相对文学创作难度更大,更需要
14、发挥聪明才智,善于悟,悟性对写好公文至关重要。从字面上看,悟乃吾之心,就是要用心思索、用心体悟,从中找到规律和窍门。 从悟性的内容对象来说,要善于领会领导意图,及时 捕捉思想火花。俗话说, “ 做事要由东 ” ,要使自己撰写的公文准确地反映领导要求和期望,必须要有较强的思想敏锐性。做事不由东,累死也无功,如果你写的东西,自己觉得很好,在那儿自嗨,领导却不以为然,这样的文章不能算是成功。要善于转换角色,身为兵位,心为帅谋,悟透领导真正像表达的思想。 从悟性的表现形式来说,公文写作的悟性主要体现在两方面:颖悟与通达。一个人是否颖悟,是看他头脑是否灵光,是否能一说就通、一点就
15、透,类似于我们今天常说的智商。公文写作中的颖悟表现为推测预知、举一反三、去伪存真、触类旁通。一个人是否通达 ,是看他领悟生活、辨别处境,顺势而为、彻悟通畅,类似于情商。公文写作中的通达表现为能以平和豁达的心境对待自己的本职工作,有欲而不执着于欲,有求而不执着于求,思想通透,行事通达,内心通泰。 从悟性的实现载体来说,要准确理解和把握灵感的奥秘,既要认识到灵感的客观存在,也不要把灵感神秘化,而是要认识到,灵感是自我创造性思维过程的外化,来自内部、不假外求。灵感是作者反复深入的长期思考,借助外界环境给予恰当的 “ 刺激 ” 触发的。要想多产生灵感,就必须多看书学习,做到举一反三,活学活
16、用,多思考问题,做到沉潜涤虑,触类旁 通。 从悟性的表达渠道来说,要体会写作中 “ 三次创作 ” 的过程,让文章增色。首先是头脑思考,这是最重要也最基础的环节;其次是手指思考,在组织语言文字的过程中,会由于思维被激发,而不断涌现新的想法;再然后是语言会自我思考,是指文稿在修改完善的过程中,会出现人的思维被内容带着走的情况。这其实是思维与语言文字产生深度互动的一种结果,也是进入良好写作状态的一种体现,是文章真正能出彩的一个重要环节。 7 脑:知识的 “ 私有化 “ 写作公文需要深厚的积淀和广博的知识面,这对写作者提高了很高的要求。世界上的知识很多,但 只有转化
17、成自己的,才能有效运用,这就有一个 “ 知识私有化 ” 的过程。 从学习上说,重点要学好三门课,逐步建立完善的知识体系,避免知识的碎片化。哲学、逻辑学、心理学是一名优秀写作者的必修课,简单说,哲学是解决怎么看的问题,是认识论,公文写作就是一个运用哲学思想认识问题、分析问题、解决问题的过程,用哲学作为指引,能更好地认识事物本质;逻辑学是解决怎么办的问题,是方法论,学好逻辑学可以提高使用概念、提出命题和进行推理的能力;心理学是解决为谁写的问题,是对象论,有一些心理学方面的知识,能够使公文更加符合受众期待和需 求。这也说明,要注重学习的系统性,零散的知识是没有力量的,构成了知识体系才有威
18、力。 从思维上说,要有意识地进行自我训练,通过刻意学习,提高自己的思维能力。有个一万小时理论,在思维训练上也体现得很明显。把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的过程,珍惜这种过程,而且平时要多做一些思维训练和思想演练,带着问题思考和钻研,让自己保持在学习区,让思维处于一种活跃状态,保持信息接收的灵敏度,通过阅读积累逐步搭建自己的知识平台和体系。 从积累上说,要有本领恐慌,把压力转化为动力。从心理学角度上讲,适度的压力是一 种积极的心理暗示,它可以使人产生巨大内生动力,从而促进人思维的积极性、主动性。文字工作者要时刻保持 “ 本领恐慌 ” ,从 “ 不怕写 ” 到 “
19、写不怕 ” ,到 “ 怕不写 ” 。积累重在坚持,平时要注重搜集、摘录、整理有价值的知识和观点,并使之成为习惯,从量变走向质变,逐渐形成自己的完整知识体系。 从输出上说,要善于以写促学甚至以教促学,在消化和表达的过程中加深对知识的理解和掌握,提高深层学习能力。凡是自己思考、消化过并且亲手写过的东西,会牢牢留在自己脑海里,这与泛泛浏览资料的效果截然不同。在写作中掌握的知识点、形成的思维逻辑、 出现的思想火花,都会成为自己新的知识储备,这是一个 “ 知识的私有化 ” 过程,可以避免碎片化和零散化,提高知识的变现能力。 8 眼:可穷千里目 公文写作能力是一个人理论
20、素养、思想深度、认识能力、政策水平、逻辑思维、知识储备、文字功力等全方位综合素养的集中反映,综合素养高的人,犹如登高望远,会更加眼界开阔,视野深远,眼光独到,有 “ 更上一层楼,可穷千里目 ” 之感。可以说,眼高可能会手低,但眼低绝对不可能手高。 为文要重视立意,赋予文章灵魂。立意好坏是决定一篇文章水平高低的关键。要做到 “ 意在笔先 ” ,先确定立意再 行文,使之如帅将兵。要善于把握 “ 时、事、势 ” , “ 时 ” 就是时代,立意首先应在思想上与时俱进,符合时代要求。 “ 事 ” 就是事物,是文稿所要传达的主要信息,是表达作者观点、体现作者意图的重要载体。 “ 势 ” 就是趋
21、势,只有顺应事物发展趋势的立意才有生命力,这样的公文才能正确发挥指导工作的作用。另外,还要认真思考高度、深度、广度、角度, “ 四思 ” 而后行,找到最佳立意,使其统领全文。 为文要深研事理,做到格物致知。公文表面上是由文字组成的,但本质是对事物认识的结果,所以重要的是研究 “ 事 ” ,而不是研究“ 字 ” 。对事情了然于心,认 识自然与众不同。研究事的范围包括上面的事、外面的事、下面的事和自己的事,把握好时政方针的脉搏、领导思想的脉动和现实问题的脉络。 为文要深思熟虑,善用 “ 运思四法 ” 。辩证思维、战略思维、全局思维、创新思维,这四种思维是公文写作必须掌握的重
22、要思想方法。辩证思维即从各个方面的相互联系中研究问题,得到系统完整的认识;战略思维讲的要系统、创造性地思考、规划重大问题;全局思维是指从全局和长远的高度进行构思;创新思维是指用不同于常规的创新意识分析和认识问题,得到创新性结论。 为文要把握规律,能够化繁为简。俗话说,行 家一伸手,就知有没有。有的人出手的东西就让人觉得好,有的人下了很大力气,可写出来还是让人不满意,很重要的一点就在于有没有把握内在规律,或者说,有没有学到真本事。这里面有个 “ 二八 ” 法则,就是要化繁为简,突出重点,而不是囫囵吞枣,眉毛胡子一把抓。前面说了构思上重点抓立意,此外,在内容上重点抓主题,俗话说:题好一
23、半文,主题明确,提炼精准,内涵和外延有足够的深度和广度,文章质量就有了保障。在结构上重点抓提纲,提纲为整个文稿划定了 “ 轨道 ” ,能起到提纲挈领、纲举目张的作用,有一份精美、准确、完整的写作提纲,文章就等于成 功了一半。 9 嘴:好问则裕 古人说,非学无以致疑,非问无以广识;好学而不勤问,非真能好学者也。尚书有言: “ 好问则裕,自用则小 ” ,遇到疑难问题就向人请教,学问就会越来越渊博,公文也会越写越好。 要多问领导。在我们提出的公文写作八个环节中,与领导沟通是第一个环节。一篇好文稿是领导的思想与起草者的思想反复碰撞的结果,沟通讨论的过程,就是思想碰撞的过程。一旦产生了思想火花,文稿就富有新意了。有时领导在交给任务的时候,考虑得不一定非常周全,这时起草者在听的同时,不清楚的或者不明确的,特别是有关主题或思 路性的内容,要问领导,或者提出你的设想。这个过程也是
Copyright © 2018-2021 Wenke99.com All rights reserved
工信部备案号:浙ICP备20026746号-2
公安局备案号:浙公网安备33038302330469号
本站为C2C交文档易平台,即用户上传的文档直接卖给下载用户,本站只是网络服务中间平台,所有原创文档下载所得归上传人所有,若您发现上传作品侵犯了您的权利,请立刻联系网站客服并提供证据,平台将在3个工作日内予以改正。