1、怎样才是写好公文的正确姿势？ 任何工作要干好，都要真心投入，要在状态。心不在焉肯定干不好，三天打鱼、两天晒网更不行，公文写作是门苦差事，更是需要加倍的投入。什么样才算到位？答案是要 “ 全身 ” 参与， “ 全身 ” 投入，这才是写好公文的正确姿势。 1 脚：带着脚镣跳舞 公文与文学创作不同，有一定的条条框框，不能任意为之，所以可以比喻成 “ 带着脚镣跳舞 ” 。 首先，公文有规定格式、法定作者和特定对象。特定格式是指公文有自己独特的行文方式和写作体例，不能像写一般文章一样，随兴而起，随心所欲。法定作者是指公文由谁来起草、谁来修改、谁来审核、谁来
2、定稿签发，是由规章制度按照内部分工明确规定的，不按规定生产的公文是不合法的。特定对象是指公文都是写给特定的对象阅读的 ,有着很强的针对性。所谓的上行文、平行文、下行文就是按照公文对象的不同而做的分类。 其次，公文姓公，在语言文字风格上有特别的要求。公文是是典型的 “ 公对公 ” 式应用文，因此在语言文字风格上与一般文章不同，必须 体现出庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的特点。在几种写作手法中，公文的记叙讲究平铺直叙，一目了然，明白晓畅，忌讳曲折起伏、变幻莫测；公文的议论要做到说理实在、事实无误；公文的说明根据需要作必要的补充说明即可；描写和抒情在公文中很少用到。另外，公文对于网络
3、语言的使用一定要慎之又慎，不能与公文语言文字风格相违背。 再次，公文是职务作品，不同于个人创作。公文是典型的属职务作品，归属于单位或使用者所有，比如政府工作报告一定归属于政府所有，某单位领导出席会议时的讲话稿归属于领导所有，这与工作报告和讲话稿的起草者 无关。不同于个人创作所要求的文责自负，公文的责任也由单位或使用者承担，与起草者无关。这就要求公文写作不能像文学创作一样天马行空，由着自己的灵感和想法来，成果也无法由写作者个人享有。 2 手：千手观音 写好公文，离不开积累，需要厚积薄发，这包括积累素材，积累观点，积累好的句子，积累框架思路，必须功夫下在平时，做
4、一个手勤之人。 要有 “ 上穷碧落下黄泉，动手动脚找材料 ” 的钻劲。就具体写好一个材料而言，要广泛搜集素材，充分占有材料，给别人一滴水，自己要有一桶水，才能写出高质量的公文。我有一个体会，要写一个5000 字的稿子，往往要查阅 5 万字甚至更多的资料，才真正够用。而这些资料可能是主题相关的背景信息，可能是相关领域的支援知识，可能是权威报刊的理论文章，可能是自己平常积累的有用素材，还可能是网络搜索可供借鉴的资料，总之为了写出一个高质量的材料，经常要不辞辛劳地广泛搜集甚至穷尽相关信息，占有的素材够多，才谈得上去粗取精，去伪存真。 要有 “ 博观而约取，厚积而薄发 ” 的韧
5、劲。除了应急储备外，更要注重日常储备，建好自己的资料库，等到要用的时候才能随时征用，提高工作效率，所谓 “ 磨刀不误砍柴工 ” 。写作能力是一个人知识水平 、学养、底蕴的综合反映，不是一朝一夕之事，而要靠长期不懈的积累。欧阳修说： “ 无他术，惟勤读书而多为之，自工。 ” 写好文章无非多读多写两条，在读与写中注意积累有价值、有思想、有特色的内容，并做到持之以恒，写作时便可以在分析、选择、提炼的基础上灵活运用，做到思如泉涌甚至倚马可待。 要有 “ 好记性不如烂笔头，找度娘不如找自己 ” 的笨劲。如今网络技术十分发达，但这并不能完全代替资料积累的笨功夫，我们要善用网络技术，而不能完全依
6、赖网络，甚至自废武功。互联网使搜集知识更加便捷，但很容易让人陷入知识碎片当中，削弱人记忆功能 的作用。很多思想大家依靠卡片收集而成为知识巨匠，因为卡片上的知识是一笔一笔书写上去的，那上面有收集者思想的体温，会打上知识收集者独特的思想烙印。相反互联网让人变得肤浅，好像从上面学了很多知识，其实都是没有经过深思的二手知识，并不能助于人建立有价值的知识体系。 3 肩：铁肩担道义 李大钊先生曾经说， “ 铁肩担道义，妙手著文章 ” ，指的是对新闻记者的要求，其实对于公文写作更是如此。有句话叫 “ 身在公门好修行 ” ，因为公文反映的是公众的诉求，更能彰显 “ 道义 ” （价值观）
7、的作用。 坚持 “ 以道驭术 ” 的正确价值导向。对 于公文写作者而言，首先要明白的是，写作技巧不是第一位的，价值观才是第一位的。各式各样的写作技巧都是 “ 术 ” ，价值观是 “ 道 ” ，始终做到 “ 以道驭术 ” ，才是写好公文材料的第一法宝。 “ 文如其人 ” ，公文的价值观来自公文作者，作者有正确的价值观，有高尚的精神力量，起草的公文也一定具有气质、品格和感人之处。而一个品格低下的人或许偶尔也能写出让人叫绝的文章，但不会持久，总有一天会抖搂出自己的价值底牌。 保持 “ 文章寸心事，得失千古知 ” 的责任感。我把诗圣杜甫的诗句做了一点修改，意思是为文要对得起自己
8、的良心，得与失就交给时间去 检验。坚持真心为文，用真诚对待工作、对待自己，这是公文起草者应该坚持的原则。要实事求是，对客观事实怀有敬畏之心，说实话，谈实情，写实事，才能写出真正有分量、有价值，经得起时间和历史检验的优秀公文。要诚以为文，只有充满真情实意的文字，才能引起受众的共鸣，才能直面现实问题，才能指导工作实践。任何虚情假意、矫揉造作的文字，组成的只能是空话、假话、套话。 树立 “ 书生报国无长物，唯有手中笔如刀 ” 的抱负追求。公文作者笔下流淌的思想和情感，是作者本身思想人格的体现，是由作者所秉承的价值观直接决定的。公文写作是辛苦的， 但既然选择了这个岗位，就应该让自己的笔发挥
9、应有的作用，体现自己的人格和素养，体现自己的价值与追求，运笔如刀，激浊扬清，永远不忘初心，在岗位上发挥最大价值。 4 肚：大肚能容 公文虽然常常是由个人执笔，但传达的是组织意图或者他人意图，而非写作者个人意图，但一些作者往往不能摆正位置，长了一颗玻璃心，只能接受表扬，而不能接受意见，更不能接受批评。这是一种不正确的心态，要想让自己更快地进步，要有大肚能容的气量。 要有求知若愚的态度。保持 “ 空杯心态 ” ，经常将自己归零。写文章有主见绝不等于固执自我，而是要尽量 去除内心的成见、思维定式，用更开放的心胸接受外界的信息，用更客观理性的态度对待别人的意见，善于
10、反思，敢于自我否定，这不仅是一种好的思维习惯，也是一种好的写作状态，因为只有思维无所牵绊，处于自由状态，意识才会被充分激活，甚至往往有出其不意的想法出现。 要有不惮修改的勇气。好文章是改出来的，文章不厌百回改，而且要善于听取外界的意见，改变 “ 良工不示人以璞 ” 的固有观念，转益多师，集思广益。玉不琢不成器，提纲和初稿并不能决定文章的最后形态，修改文章的过程也是锦上添花的过程，很多新的想法都会在修改的过程中涌现出来。 那种 “ 老子文章天下第一，谁也动不得 ” 的态度千万不能有，因为这等于誓与好文章决裂。 要有超然淡泊的心态。建立自我、追求无我。从专业角度来说，公文写
11、作不是个人行为，公文代表的不是个人意志而是组织意志。有思想、有主见并不等于以自我为中心，可以提出自己的观点和主张，但不能只凭一人一己之见而为之，更不能强加自己的观点于人。好的公文应该 “ 只见事不见人 ” ，达到 “ 无我 ” 的境界。 5 臀：坐冷板凳 历史学家范文澜先生有句话说得好： “ 板凳要坐十年冷，文章不写一句空 ” 。公文写作是幕后工作，公文作者是无名英雄，功夫都是下 在别人看不见的地方，特别需要拥有两种心态。 第一种心态，是甘于坐冷板凳的平和心态。像牛汉先生在诗歌根中所写： “ 听不见枝头鸟鸣 /感觉不到柔软的微风 /但是我坦然 /并不觉得委屈
12、烦闷。 /开花的季节 /我跟枝叶同样幸福 /沉甸甸的果实 /注满了我的全部心血。 ” 牛汉先生塑造了一个奉献者、奋斗者的形象，这正是公文作者的真实写照。要有甘做绿叶的精神，有默默奉献的态度，这是职业的要求，但要说是高风亮节也不为过。 第二种心态，是把冷板凳坐热的积极心态。坐冷板凳并不是消极，而是要立足于学习、积累、思考，储才养望，不能以坐冷板凳为借口就无所作为。三百六十行，行行出状元，每个专业都有自己的 “ 牛人 ” ，公文写作也不例外，既然坐上了这条冷板凳，就要及时把自己调整到抗 “ 冷 ” 状态，始终保持一颗 “ 热 ” 心肠，用积极的态度对待写作，以勤为径、以恒为功，离成为一
13、名公文高手的日子不会很远。 公文写作的特点决定了 “ 功夫在诗外 ” ，要想进步和提高，就不能心浮气躁，只浮在表面上，更不能心猿意马，这山望着那山高。不屑厚积薄发，渴望 “ 一夜成名 ”“ 一举夺冠 ” 的人，坐不热这板凳；不肯甘于寂寞，垂涎 “ 众星捧月 ”“ 前呼后拥 ” 的人，坐不热这板凳；不能立长志，贪图 “ 热门行业 ”“ 吃香岗位 ” 的人也坐不热这板凳。只有保持好以上两种心态，勤学苦练多总结，并能坚持不懈，才有望成为公文写作的 “ 大手笔 ” 。 6 心：悟乃吾之心 公文写作是创造性的智慧劳动，由于其受限制更多，其实相对文学创作难度更大，更需要
14、发挥聪明才智，善于悟，悟性对写好公文至关重要。从字面上看，悟乃吾之心，就是要用心思索、用心体悟，从中找到规律和窍门。 从悟性的内容对象来说，要善于领会领导意图，及时 捕捉思想火花。俗话说， “ 做事要由东 ” ，要使自己撰写的公文准确地反映领导要求和期望，必须要有较强的思想敏锐性。做事不由东，累死也无功，如果你写的东西，自己觉得很好，在那儿自嗨，领导却不以为然，这样的文章不能算是成功。要善于转换角色，身为兵位，心为帅谋，悟透领导真正像表达的思想。 从悟性的表现形式来说，公文写作的悟性主要体现在两方面：颖悟与通达。一个人是否颖悟，是看他头脑是否灵光，是否能一说就通、一点就
15、透，类似于我们今天常说的智商。公文写作中的颖悟表现为推测预知、举一反三、去伪存真、触类旁通。一个人是否通达 ，是看他领悟生活、辨别处境，顺势而为、彻悟通畅，类似于情商。公文写作中的通达表现为能以平和豁达的心境对待自己的本职工作，有欲而不执着于欲，有求而不执着于求，思想通透，行事通达，内心通泰。 从悟性的实现载体来说，要准确理解和把握灵感的奥秘，既要认识到灵感的客观存在，也不要把灵感神秘化，而是要认识到，灵感是自我创造性思维过程的外化，来自内部、不假外求。灵感是作者反复深入的长期思考，借助外界环境给予恰当的 “ 刺激 ” 触发的。要想多产生灵感，就必须多看书学习，做到举一反三，活学活
16、用，多思考问题，做到沉潜涤虑，触类旁 通。 从悟性的表达渠道来说，要体会写作中 “ 三次创作 ” 的过程，让文章增色。首先是头脑思考，这是最重要也最基础的环节；其次是手指思考，在组织语言文字的过程中，会由于思维被激发，而不断涌现新的想法；再然后是语言会自我思考，是指文稿在修改完善的过程中，会出现人的思维被内容带着走的情况。这其实是思维与语言文字产生深度互动的一种结果，也是进入良好写作状态的一种体现，是文章真正能出彩的一个重要环节。 7 脑：知识的 “ 私有化 “ 写作公文需要深厚的积淀和广博的知识面，这对写作者提高了很高的要求。世界上的知识很多，但 只有转化
17、成自己的，才能有效运用，这就有一个 “ 知识私有化 ” 的过程。 从学习上说，重点要学好三门课，逐步建立完善的知识体系，避免知识的碎片化。哲学、逻辑学、心理学是一名优秀写作者的必修课，简单说，哲学是解决怎么看的问题，是认识论，公文写作就是一个运用哲学思想认识问题、分析问题、解决问题的过程，用哲学作为指引，能更好地认识事物本质；逻辑学是解决怎么办的问题，是方法论，学好逻辑学可以提高使用概念、提出命题和进行推理的能力；心理学是解决为谁写的问题，是对象论，有一些心理学方面的知识，能够使公文更加符合受众期待和需 求。这也说明，要注重学习的系统性，零散的知识是没有力量的，构成了知识体系才有威
18、力。 从思维上说，要有意识地进行自我训练，通过刻意学习，提高自己的思维能力。有个一万小时理论，在思维训练上也体现得很明显。把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的过程，珍惜这种过程，而且平时要多做一些思维训练和思想演练，带着问题思考和钻研，让自己保持在学习区，让思维处于一种活跃状态，保持信息接收的灵敏度，通过阅读积累逐步搭建自己的知识平台和体系。 从积累上说，要有本领恐慌，把压力转化为动力。从心理学角度上讲，适度的压力是一 种积极的心理暗示，它可以使人产生巨大内生动力，从而促进人思维的积极性、主动性。文字工作者要时刻保持 “ 本领恐慌 ” ，从 “ 不怕写 ” 到 “
19、写不怕 ” ，到 “ 怕不写 ” 。积累重在坚持，平时要注重搜集、摘录、整理有价值的知识和观点，并使之成为习惯，从量变走向质变，逐渐形成自己的完整知识体系。 从输出上说，要善于以写促学甚至以教促学，在消化和表达的过程中加深对知识的理解和掌握，提高深层学习能力。凡是自己思考、消化过并且亲手写过的东西，会牢牢留在自己脑海里，这与泛泛浏览资料的效果截然不同。在写作中掌握的知识点、形成的思维逻辑、 出现的思想火花，都会成为自己新的知识储备，这是一个 “ 知识的私有化 ” 过程，可以避免碎片化和零散化，提高知识的变现能力。 8 眼：可穷千里目 公文写作能力是一个人理论
20、素养、思想深度、认识能力、政策水平、逻辑思维、知识储备、文字功力等全方位综合素养的集中反映，综合素养高的人，犹如登高望远，会更加眼界开阔，视野深远，眼光独到，有 “ 更上一层楼，可穷千里目 ” 之感。可以说，眼高可能会手低，但眼低绝对不可能手高。 为文要重视立意，赋予文章灵魂。立意好坏是决定一篇文章水平高低的关键。要做到 “ 意在笔先 ” ，先确定立意再 行文，使之如帅将兵。要善于把握 “ 时、事、势 ” ， “ 时 ” 就是时代，立意首先应在思想上与时俱进，符合时代要求。 “ 事 ” 就是事物，是文稿所要传达的主要信息，是表达作者观点、体现作者意图的重要载体。 “ 势 ” 就是趋
21、势，只有顺应事物发展趋势的立意才有生命力，这样的公文才能正确发挥指导工作的作用。另外，还要认真思考高度、深度、广度、角度， “ 四思 ” 而后行，找到最佳立意，使其统领全文。 为文要深研事理，做到格物致知。公文表面上是由文字组成的，但本质是对事物认识的结果，所以重要的是研究 “ 事 ” ，而不是研究“ 字 ” 。对事情了然于心，认 识自然与众不同。研究事的范围包括上面的事、外面的事、下面的事和自己的事，把握好时政方针的脉搏、领导思想的脉动和现实问题的脉络。 为文要深思熟虑，善用 “ 运思四法 ” 。辩证思维、战略思维、全局思维、创新思维，这四种思维是公文写作必须掌握的重
22、要思想方法。辩证思维即从各个方面的相互联系中研究问题，得到系统完整的认识；战略思维讲的要系统、创造性地思考、规划重大问题；全局思维是指从全局和长远的高度进行构思；创新思维是指用不同于常规的创新意识分析和认识问题，得到创新性结论。 为文要把握规律，能够化繁为简。俗话说，行 家一伸手，就知有没有。有的人出手的东西就让人觉得好，有的人下了很大力气，可写出来还是让人不满意，很重要的一点就在于有没有把握内在规律，或者说，有没有学到真本事。这里面有个 “ 二八 ” 法则，就是要化繁为简，突出重点，而不是囫囵吞枣，眉毛胡子一把抓。前面说了构思上重点抓立意，此外，在内容上重点抓主题，俗话说：题好一
23、半文，主题明确，提炼精准，内涵和外延有足够的深度和广度，文章质量就有了保障。在结构上重点抓提纲，提纲为整个文稿划定了 “ 轨道 ” ，能起到提纲挈领、纲举目张的作用，有一份精美、准确、完整的写作提纲，文章就等于成 功了一半。 9 嘴：好问则裕 古人说，非学无以致疑，非问无以广识；好学而不勤问，非真能好学者也。尚书有言： “ 好问则裕，自用则小 ” ，遇到疑难问题就向人请教，学问就会越来越渊博，公文也会越写越好。 要多问领导。在我们提出的公文写作八个环节中，与领导沟通是第一个环节。一篇好文稿是领导的思想与起草者的思想反复碰撞的结果，沟通讨论的过程，就是思想碰撞的过程。一旦产生了思想火花，文稿就富有新意了。有时领导在交给任务的时候，考虑得不一定非常周全，这时起草者在听的同时，不清楚的或者不明确的，特别是有关主题或思 路性的内容，要问领导，或者提出你的设想。这个过程也是
