8,会议室使用管理规定 会议室使用管理规定 会议室（包含多功能厅）是专门用于召开学术报告、招投标、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由采购部负责管理、使用登记与调度等事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前 1 天通知采购部，并填写会议室使用申请登记表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向采购部提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理，检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还采购部。
