1、食堂建设方案一、方案一:外包经营 二、方案二:公司自营 新厂房员工食堂建设方案为解决新厂房搬迁后,员工的就餐问题,综合为以“为员工营造一个舒适的就餐环境、健康安全、美味可口的用餐标准”为目标,开设食堂建设工作,以确保员工投入工作的体力、精力、效率。目前公司员工定编 人(实际员工人数 人,常驻公司人员有 人左右) ,集团员工 人左右,因此建议新厂房需满足 人左右同时进餐的规模。同时考虑到新厂房的地理位置的实际情况建议每日中午向员工开放,开放时间分别为:午 11:30-14:00 根据以上情况拟定如下员工食堂建设方案:方案一:外包经营选择适合的团餐供应商进驻公司,由承包公司负责我公司食堂的经营管理
2、,具体如下:一、管理人员设置及职责:增设后勤管理专责一名,任职要求:熟悉厂区后勤管理,包括员工食堂管理、宿舍管理等,具备一定财务基础知识。岗位职责:负责食堂工作的日常管理及监督、承包商的沟通协调、员工用餐管理以及员工满意度调查等。二、员工用餐标准:午、晚餐分标准餐和商务餐1、标准餐 12-15 元/份,包括两荤两素一汤一份水果2、自选餐 18-20 元/份(仅限午餐) ,6-7 个菜品任选(自助形式)+水果。3、商务餐主要针对商务宴请,根据菜单点选,餐费根据菜品定价而定。建议公司按 12 元/天/人补贴员工,商务餐由宴请员工自行支付后根据相关政策报销。因加班而产生的餐费,按原加班餐费补贴报销。
3、三、承包商选择:采取招投标形式,对承包商的公司资质、菜品质量、管理水平、服务水平等各方面进行全面考察,慎重选择。 (具体招标文件见附件一)四、合作方式:现场加工目前团餐合作方式有:(1 )现场加工:面向企业内部有供餐加工场地,具备生产加工条件、符合环保要求,可以采用现场加工的供餐模式,实地制作用餐。(2 )现场分餐:面向企业内部不具备生产加工条件,有固定集中的就餐场所且具备分餐的条件,现场允许有油烟产生的餐饮需求。(3 )盒饭配送:面向企业内部不具备生产加工条件,且不具备固定集中的就餐场所,采取的中央工厂打包成盒配送供餐。根据我司实际需求,不建议选择“现场加工”合作模式。五、设备采购:经综合办
4、调研,目前市场上的团餐承包商一般不提供厨房设备,部份大型承包商进驻就餐员工多于 500 人的单位,方可自备厨房设备,以自付盈亏的方式进行合作,而目前我司还无法满足。而所有设备购置安装费用预计在 15-20 万左右。六、结款方式:月结承包商以刷卡机记录原始数据为准,根据每月实际用餐人次与我公司进行费用结算。七、消费方式:方案一:刷卡消费(我公司自备刷卡机,价格从 360-800 元)公司将用餐补贴输入员工就餐卡,员工凭卡消费,每月 1-5 日,行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计,形成报表提交财务审对,并以此为依据与承包结算;方案三:现金消费公司按目前形式,将餐补以现金的形式发放给
5、员工,员工以现金形式进行消费。为了便于公司管理,建议采用方案一。十二、优劣势:1、优势:(1 )承包商为专业餐饮公司,对于厨房餐厅的管理更为专业细致。同时,厨师资源丰富,可根跟需求在各个合作单位间调配厨师,以丰富菜品口味。(2 )承包商有丰富的进货渠道,原料物品选择更多,成本控制合理。(3 )公司与承包商合作减少经营风险,承包商对食品安全负全部责任。(4 )公司每月支付承包商约 20 元/天/ 人*200 人*22 天= 元(200 人为预估用餐人数) ;由此产生的水电、燃料费用约为 元/月左右。2、劣势:(1 )由于承包商有自付盈亏性质,在充分考虑自身成本及盈利的情况下,员工实际享受到的餐标
6、预计仅 6-7 元/餐左右。方案二:公司自营公司自聘厨房工作人员负责管理员工食堂,具体如下:一、人员增补:1、增设后勤管理专责一名,熟悉厂区后勤管理,包括员工食堂管理、宿舍管理、交通车管理等,具备一定财务基础知识。负责食堂日常帐务管理、来料验收、员工意见收集等工作。2、食堂负责人一名,全权负责食堂日常管理,包括:物资采购和管理、物资供应商的管理及沟通协调、菜品验收以及员工意件的改进执行等。3、厨师两名(红、白案各一名) ,对饭菜、早点的具体操作、急需物资的采购、及采购物资的验收等;4、杂工 2-3 名,负责菜品分发、厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁、菜品的切洗以及餐具的清洗、消毒;人力成本
7、约为 15000-16500 元/月并考虑为其提供住宿。二、员工用餐补贴:午餐分标准餐和商务餐1、标准餐 元/份,包括2、自选餐 元/份建议公司按 天/人补贴员工;商务餐由宴请员工填写申请单,由部门负责人签定确认后交行政部,费用将分摊到各部门。因加班而产生的餐费,按原加班餐费补贴报销。三、消费方式:1、方案一:刷卡消费(我公司自备刷卡机,价格从 360-800 元)公司将用餐补贴输入员工就餐卡,员工凭卡消费,费超出补贴部分可在公司财务部交现金后凭收款条到行政部充值。每月 1-5 日,行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计,形成报表提交财务审对;2 方案三:现金消费公司按目前形式,将
8、餐补以现金的形式发放给员工,员工以现金形式进行消费,次日上交财务部。为了便于公司管理,建议采用方案一。十一、优劣势:1、优势:(1 )自营食堂不存在盈利,在相同支出情况下,员工每餐吃得更好。(2 )公司自选进货渠道,对采购物品更为放心。(3 )公司每月承担费用约 人*200 人*22 天= 200 人为预估用餐人数) ;2、劣势:(1 )公司管理复杂、管理成本增加、且食品浪费现象不好控制。(2 )公司需自行办理卫生许可证 ,并对员工的食品安全负全部责任,管理风险较大。(3 )长期由固定厨师制作饭菜,口味稍显单一,员工容易久吃而腻。综上,经综合办比较,虽每月的显性支出外包经营比公司自营高(大概高 余元) ,但隐性支出,如:员工体检费用、管理费用以及浪费成本等均无需公司承担,同时公司自营还存在管理复杂、繁琐且风险较高等问题。因此综合办建议员工食堂采用方案一:外包经营的模式。