1、浅析网络经济时代会计电算化的新趋势 摘要：随着计算机、通信网络等技术的日益发展和融合，以及互联网的普及应用和发展，许多企业开始思考在新的市场环境和技术条件下，运用网络技术来重构企业的会计电算化系统，使之真正符合电子化、信息化技术的使用规律，来争取竞争的优势。文章从网络环境新形势下会计电算化的发展着手，探讨了当令网络会计电算化的优势，以及网络会计电算化在应用过程中所出现的新问题及其相应的解决对策。 关键词：网络经济：会计电算化：存在问题：解决对策 1954 年 10 月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，开创了利用计 算机进行会计数据处理的新纪元。在中国，计算机在会计数据处理中的应用是
2、从 1979 年长春第一汽车制造厂开始的。计算机应用在会计领域之后，传统的会计核算工作被电子数据处理系统所代替，人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能。以及庞大先进的数据库。基本代替了会计的手工操作。与此同时，网络的迅速发展，也给会计的工作环境带来了重大变化，原有计算机会计的处理方法难以完成现有会计核算工作，因此网络会计电算化系统应运而生。 一、网络环境下会计电算化的优势 随着网络技术的飞速发展，企业财务系统从单机 到网络化的这一变革，提高了会计核算的充分性，改变了会计信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性。增强了信息的共享性。充分体现了网络在会计电算化领域内的
3、应用优势。首先信息处理披露和使用更加及时有效。企业财务系统的网络化，给财务部门带来的最大变化之一是会计信息资料重点解决了时间速度问题，实现了会计的实时跟踪的功能，它可以动态地跟踪公司的每一项业务变动，然后给予及时有效地披露。其次信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性得到明显提高。再次设备的共享功能得到了明显增强。从企业的硬件设备来说，由于 网络内的各计算机系统共同存在于一个网络环境中，在这种环境下，当网络配有一台高性能的服务器后。其他工作站配置要求可大幅降低，网络环境下，除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理。只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备。网
4、内其他计算机系统则无须再购买此设备，既大大提高了设备的利用率。又减少了网络内高档设备购买的开支投资。 二、网络环境下会计电算化遇到的问题 网络是一把双刃剑，在它给企业的会计电算化带来巨大便利的同时，也带来了许多潜在的风险和问题。这也是企 业所不能忽视的。计算机网络的会计信息系统，由于在系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往企业所采用的任何类型的会计信息系统，极大地改变了以往计算机系统的应用模式，扩展了系统运行的环境，进而大大改变了原有电算化会计信息系统的内容和方法。因此，就需要根据网络环境下会计信息系统的特点及其风险来源，正确认识在新的环境下公司财务系统所出现的问题。 (
5、一 )会计信息真实可靠性问题 在公司联网之前，企业财务部门对会计信息的真实可靠性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记 录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。但在网络会计环境下，这种传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。在网络传输和保存中，对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等却可以不留任何痕迹，所有数据资料在网上无形存储，更加加剧了风险的隐蔽性与不确定性。 (二 )会计信息安全性问题 网络环境下会计电算化是一个开放系统，其会计信息也是开放性的，网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的
6、冲突。它使企业在利用网络寻找 潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自身暴露于风险之中。这些风险来自于泄密，网上黑客的恶意攻击等。黑客可能恶意攻击网络会计系统。通过非法截取、恶意修改。或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪。从而给公司带来不可估量的损失。 (三 )会计信息法律规范问题 虽然企业采取了这种网络化财务系统，但是由于网络环境下会计电算化的内在特点，它存在诸多潜在风险，如果没有必要的法律法规进行规范，就不可能健康地发展。主要表现在企业所进行的各种业务中，所提供的会计数据信息不能依法得到保护：重要的会计信息经常被 泄漏；在电子货币结算时，在授权和电子签名确认的过程中不合法事件时有发生：不
7、良信息常常进入会计信息披露范畴的控制区，干扰了正常的信息披露活动；网上银行支付密码被盗，扰乱网上银行秩序等等。但是对于这些违法行为，目前却还没有健全的法律法规来进行约束管理，处置惩罚，这是一个亟待解决的问题。 (四 )会计从业人员的不适应性 企业财务系统网络化之后。还暴露出企业财务人员在这种新形势下的不适应性，因为网络环境下的会计电算化，对于会计从业人员的要求很高。会计人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会 计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子核算知识和国际电子交易的法律法规，而且还应该具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，当然更应该精通会计知识。目前，这样的人才在企
8、业乃至整个国家都还非常缺乏。 三、针对所出现的问题所采取的对策 为了使网络环境下的会计电算化在企业得到更好的推行与发展，提高会计信息的准确性和可靠性。应针对不同的会计环境和应用系统模式，采取有效的应对方法和措施。基于计算机网络会计信息系统自己独特的特点，结合企业在应用中所出现的种种问题，应该采取以下几点措施，给其 发展提供一个良好的环境。 (一 )严格内部控制和加强会计信息数据录入管理 在网络环境下，从企业不同部门不同计算机上输入的会计信息交叉在一起，形成了一个庞大、复杂的会计信息数据库，再加上信息共享，如果内部控制制度不严密健全，把没有严格检验的会计信息录入到整个网络中，就很难查明原因。这样
9、将直接影响到网络环境下会计信息的准确性和可靠性。所以首先要健全该公司的内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动 识别有效的终端人口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况。并立即报警。其次，必须加强会计信息管理。严格控制和检验会计信息的录入过程。财务人员在会计信息输入系统前要经过检验，并且分工录入、各负其责、明确责任。根据会计核算和网络技术系统的特点，把相同类型的会计信息分组录入。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率。应制定录入守则与操
10、作规程的办法，无关人员不能随便进入财务室录入操作；各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；数据录入员对输 入数据有疑问。应及时核对，不能擅自修改：工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据：发现输入内容有误的，需按系统提供的功能加以改正，如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正：要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。当然，这些规定并不是一成不变的，还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。这样才能减少错误的发生，从源买上确保会计信息的真实性和可靠性。 (二 )加强对网络会计软件的维护和管理 考虑到网络的开放性，使得网络系统极易受到社会各方面的攻击，为了防范 “ 不速之客
11、” 的干扰和破坏，企业应采用 了先进的网络安全控制技术，如采取防火墙技术。从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。它可以控制非法者的入侵。在很大程度上增加了网络会计电算化的安全性。 (三 )不断完善网络会计电算化的法律法规 法律政策层面上。应尽快建立和完善网络会计电算化的信息管理法规，加快立法工作，以规范网上的会计核算及支付行为。在这方面。应借鉴国外有关研究成果和实践经验，如英国政府分别于 1984 年和 1990 年颁布实施了计算机 滥用法 ( The Computer Misuse Act
12、 )和数据保护法 ( The Data ProtectionAct )，为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。中国应尽快制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律，制定符合中国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计电算化系统提供一个良好的社会环境。 (四 )加强会计从业人员的教育 在开放的网络环境下。会计人员个人职业道德也成为 核心的问题。一方面，要在业务能力上对公司的会计人员进行继续教育，使他们树立终身学习的观念，不断汲取新知识，开阔新视野，培养一批既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理
13、知识，且精通会计知识的复合型人才。另一方面，从企业内部来说要为会计人员提供一个良好的学习氛围，从领导和管理层抓起。抓好源头。在提高会计人员思想品德素质和业务素质的同时也要不断提高领导和管理层的素质，做到标本兼治。一个企业的风气直接代表着该企业领导和管理者的作风，要先从领导和管理者下手，他们应当以身作则，加强自身的素质修养，提高自身的思想觉悟，在企 业中树立正气，真正建立与完善现代企业制度和监督制度。改革人事管理制度，加大执法力度，建立科学合理的激励与约束机制。创造良好的企业文化，激发员工对学习的需求，使员工更好地服务于企业。 参考文献： 1、庄明来，当前会计信息化面临的几个问题 J，会计师， 2006(3) 2、李琦，会计信息失真原因及对策 J，财务与会计， 2005(10) 3、邝才忠，当代我国企业会计信息化国际化现状比较分析 J，中国会计电算化， 2004(3) 4、刘梅玲 -网络会计信息系统的安全 技术探讨 J财会月刊， 2004(12)
