1、浅析家庭档案对档案工作的价值摘要:家庭作为社会初级群体,内务、社交、经济活动等一样不少,在家庭生活和社会活动中,必然会形成具有保存价值的原始记录家庭档案。家庭档案作为档案的一个分支,具有档案的一般性质和规律,与公务档案一样,具有凭证价值与情报价值,也具有第一价值和第二价值。家庭档案的第一价值体现在家庭,第二价值体现在社会。因为家庭档案具有私有性、隐私性的特点,使得家庭档案对家庭的价值很明显,而它的社会价值具有隐蔽性。本文着重来谈家庭档案社会价值中的一部分,即对档案工作的价值。? 下载 关键词:家庭档案 档案工作 价值 一、家庭档案保护民间档案资源,丰富馆藏档案资源宝库? 家庭档案内容丰富,一张
2、张蕴含着时代特征的老照片,一封封留有历史遗迹的旧家书,一件件见证社会变迁的老票据,不仅反映了不同时期社会各个层面的家庭生活状况和经济状况,是家庭历史的真实写照,而且也是社会发展的有力见证和真实缩影。家庭档案并不完全是私务档案,家庭档案中涉及很多有关公务活动的记录,甚至在不少家庭占有相当比例,其中相当一部分还很珍贵,成为家庭档案中极具价值的一部分。这些藏于普通家庭的珍贵档案,一定程度上可以补充和完善国家档案资源。? 家庭档案是对国家档案资源的丰富和补充,建立家庭档案具有非常积极的现实意义。首先国家各级综合档案馆主要保存各级党政机关的公文,虽然数量庞大但内容单一,而家庭档案内容丰富,能从生活的点点
3、滴滴中反映出社会发展历程的变化。其次,由于国家档案收集范围和内容的局限性,其所关注的往往是重大历史事件或者一些具有较明显的社会、政治意义事件的记录,注重对宏观历史的反映。再次,由于国家档案所关注的是重大历史事件和社会事件,因此它对社会现象记录的深度必然有所欠缺。 建立家庭档案还可以保护民间档案资源,丰富国家档案资源宝库。家庭档案来源于民间,所有权归个人,但它是国家档案资源的重要补充。通过家庭建档工作,我们会发现一批具有保存价值的档案,可以填补综合档案馆内某些方面的空白。家庭档案为国家档案资源注入新的成分、新的要素。二、家庭档案的建立,有利于提高全社会成员的档案意识? “社会档案意识指的是个人对
4、档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度,是人们在社会生活中逐渐形成的一种意识形态。社会档案意识是档案工作存在和发展的重要基础。社会档案意识的强弱直接制约和影响着档案事业自身的发展”。长期以来,档案对于许多老百姓是陌生的、有阻隔的,甚至是神秘的。他们少有利用档案的要求和习惯,也不大关心档案工作的存在和发展,社会档案意识及其薄弱。“社会档案意识的提高,不仅体现在上层人士或者说精英人士对档案的认可上,更重要的是让档案根植于普通百姓,进入百姓阶层,得到他们的认可。只有让档案进入百姓阶层,档案工作才具有强大的生命力”。 “家庭建档有利于提高国家档案资源建设的社会参与度。一个国家不断
5、生成的档案资源分布于社会的各个角落,大众参与有利于资源的建设和共享”。家庭建立档案,十分有利于提高全社会的档案意识,使越来越多的家庭和个人开始认识、了解档案工作,消除了神秘感,改变了档案“与己无关”的错误认识。由于档案传统模式所导致的神秘僵化的印象至今还影响着人们对档案和档案事业的看法。真正改变这种社会现象,仅靠档案系统内部的循环宜传和媒体的外力作用是不够的。只有将这些观念渗透到社会最基本的组织细胞家庭中,从内因起作用,从而使公民建立自觉、科学的档案观。只有当人们能以自觉的意识在社会活动中考虑到档案因素,才能为档案事业的具备厚实的民众基础,只有获得了这样的土壤,才能迎来档案事业的真正春天。?
6、三、家庭档案的建立,能够促进档案工作的发 建立家庭档案,不仅为一个家庭管理提供有效服务、促进社会和家庭文明建设,同时拥有家庭档案的人还可能成为档案利用、档案开放的推动者,这样为档案和档案工作一个无声有利的宣传过程。 社会的发展是全面的、统筹兼顾的;社会的档案资源也应兼顾组织和个人,在建设社会主义和谐社会进程中,不管是来自国家政权的档案,还是藏于民间的档案,都是国家的档案资源,是各个民族的宝贵财富。 家庭档案的建立有利于档案部门服务范围扩展。过去档案工作的服务范围主要限于单位和组织,从未涉足家庭和私人领域。而实际生活中,档案早已存在于民间,只是所藏档案大多处于散乱无序状态,缺乏必要的管理。通过家
7、庭档案的建立,档案部门将工作触角延伸到百姓家庭,直接为普通百姓提供服务。家庭档案的建立有利于档案部门指导对象的扩大。家庭档案的建立也使档案工作人员的服务意识发生了改变。档案人员在深入基层或家庭指导工作中加强调查研究,掌握指导对象的情况,及时发现问题、解决问题,总结推广先进经验,提出工作对策,不断探索业务指导工作的新思路、新方法,从而保证了业务指导工作的完成和档案工作整体水平的提高。家庭档案更激活了档案工作体制。 作者简介 陈永利,(1977- ),女,吉林省榆树市人,文学硕士,吉林工商学院助理馆员,研究方向:图书档案。 参考文献 1荆绍福:家庭档案管理概论,沈阳辽海出版社 2002 年版。? 2赵慧慧:浅谈家庭档案的特点及作用,云南档案2007 年5 月。?