1、礼人无礼不生,事无礼不成,国无礼不宁。项目四 接待礼仪任务 1 前台接待社 交 仪一、 能力目标1. 能针对不同类型的来访者,礼貌规范地接待来客。2. 能针对不同的电话内容,恰当地进行电话接待。二、 任务情境江河企业的营销部经理李刚去拜访一家私营企业的董事长,到了企业才得知董事长在外地开会,前台接待员何青热情周到地接待了李刚,虽然没有能够见到董事长,但是李刚却有宾至如归的感觉。学习要求:如果你是何青,你该如何接待?先请同学分组讨论并模拟表演,然后在全班展开讨论,看看哪一种接待方法更好。三、 相关案例【 案例 1】南方公司的王萌是一个新员工,她在前台负责接待来访的客人和转接电话,还有一个同事小李
2、和她一起工作。每天上班后一到两个小时之间是她们最忙的时候,电话不断,客人络绎不绝。一天,有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前 20分钟到达。王萌马上通知人力资源部,被告知说部长正在接待一位重要的客人,请对方稍等。王萌转告客人说: “ 何部长正在接待一位重要的客人,请您等一下。请坐。 ” 正说着电话铃又响了,王萌匆匆用手指了一下椅子后,赶快去接电话。客人面有不悦。小李接完电话,赶快为客人送上 杯水,与客人闲聊了几句,以缓解客人的情绪。 讨论:请针对以上案例评价王萌的接待工作做得怎样?三、 相关案例【 案例 2】有一个宾馆客人在前台结账后,突然想起还有一个很重要的外线电话没打,就要求前台服务人
3、员再次为他开通房间的外线电话,遭到前台接待员的严词拒绝,这位客人非常生气,在前台愤怒地指责接待员,引来了不少客人和员工围观,前台接待员也因此受到大堂经理的责罚。接待员觉得很委屈,不知道什么地方做得不妥。讨论:请针对以上案例谈谈你的看法,评价一下材料中涉及的前台接待礼仪行为。四、 知识链接(一 )前台接待概述1. 前台接待的含义2. 前台接待的分类3. 前台接待的基本内容(二 )前台接待的礼仪要求1. 基本仪态及形象要求2. 迎送客人和同事上下班3. 来访者接待4. 电话接待(三 )前台接待的禁忌1. 仪表仪态2. 日常工作( 一)前台接待概述1. 前台接待的含义前台接待是指当来客踏入单位第一步
4、时,便有以主人的身份存在的人员招待来访者,从而达到某种目的的社会交往方式。 (一)前台接待概述2. 前台接待的分类(1) 酒店前台接待 (宾馆前台接待 )(2) 公司前台接待 (3) 餐馆前台接待 除此之外常见的还有写字楼前台接待、银行前台接待、医院前台接待、行政机关前台接待等。(一)前台接待概述3. 前台接待的基本内容(1) 迎送客人和同事上下班。(2) 接待来访者。(3) 接听电话。 (二)前台接待的礼仪要求 基本仪态及形象要求(1) 前台接待员应具备优雅、得体、自然的举止,坐、立、行都要保持良好的仪态。 (2) 前台接待员始终要保持良好的精神面貌,妆容以淡妆为适宜,服饰注重大方得体或按单位具体要求穿着,面对来访者或接听电话,都应保持微笑服务,把热情传递给对方。