物业管理有限公司公文管理制度(征求意见稿)汇编部门:公司行政部汇编时间:二 年五月第一章 总则第一条 为了实现公司公文处理工作的规范化、标准化和制度化,提高公文处理的质量和效率,保证公文的严肃性,根据国家行政机关公文处理办法的原则,结合公司实际,特制定本制度。 第二条 公文处理必须做到及时、准确、安全、规范,必须严格执行有关保密法规,确保公司商业秘密的安全。第三条 公司各部门应当高度重视公文处理工作,遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。经常深入实际、调查研究,养成实事求是和认真负责的工作作风,提高公文处理工作的效率和质量。建立收发文记录,发文部门必须填写发文簿,收文部门必须对收到资料进行收文登记。第四条 公司行政部是公文处理的归口管理部门,主管公司并指导各部门公文处理工作,负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第五条 凡以公司名义行文的一切书面文件(含电子文件),均适用本制度。第二章 公文种类第六条 公司常用公
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