物业有限公司档案管理规程1 目的加强公司档案管理工作，保证档案的及时收集、归档、完整和有效利用。2 适用范围适用于公司及服务中心档案室的各种档案的管理工作。3 职责3.1综合部经理负责外单位（个人）查阅档案的审批。3.2综合部经理负责公司员工借阅档案的审批。3.3档案管理员职责3.3.1负责档案的接收、整理、编号、装订、存放；严格执行公司其他相关规章制度。 3.3.2要经常进行资料清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。3.3.3任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。3.3.4执行相关保密制度，公司内部重要文件、业务合同、公私档案等材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离综合部。3.3.5定期对上级领导办公室（公司为总经办、项目为经理办公室）需存档文件进行清理存档。4内容4.1档案分类及保存年限：按来源及使用管
