第六章会议文书工作一、会议文书工作的特点二、会议文书工作的内容会议文书不同于一般的文书,它是专门用于会议的公文,包括会议前、会议中和会议后需撰写的材料。主要特点:1、时效性时效性是指会议文书工作要提前运筹,及时发文,即必须按照会议主办单位的意图,提前谋划,及时撰写、发送有关文书,不能延误时间。2、准确性准确性是指会议文书的写作要具体明确,一目了然。3、规范性规范性是是有会议文书的性质决定,是指会议文书工作要规范引导,全面客观。会议文书工作是指对有关会议文书的制作、发送和管理工作。从时段上可分为会议前、会议中和会议后三个阶段。1、会议前这一阶段的工作主要是起草会议通知、会议规则、会议开幕词、闭幕词等文件,并根据会议时间安排,将这些材料送有关领导审核,经修改后打印成文,然后发送至相关单位和人员。2、会议中这一阶段的工作主要是作会议记录,同时要着手起草会议纪要,根据需要编印和发放会议简报,并根据会议发展情况充实或修改闭幕词。会议纪要的三个特点:一是具有较强的提要性;二是具有决议的性质;三是具有存查备考的作用。会议简报是指会议期间采取概括的手法,及时报道、反映会议进程和会议内容的文字。会议简报