1、建筑施工项目管理成本控制研究摘要:通过对项目成本的收入和成本的形成过程中各个阶段和各个要素的组成进行分析,利用组织、经济、技术、合同等措施,在满足质量和确保工期的前提下,以寻求和探索项目成本的有效控制途径。本文探讨了建筑施工项目管理成本控制。 关键词:建筑;施工项目;管理;成本控制 中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号: 随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着白热化的竞争,其重心逐渐由产品的质量竞争向价格竞争过度,这直接导致施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面发生了一系列变化,给成本管理带来了许多新的课题。按照常规的成本管理模式难以适应,需要财务
2、部门与经营开发、工程计划、施工生产等部门紧密配合,结合生产经营活动的实际,抓住影响成本费用发生的各个环节。 一、建筑施工项目管理中成本控制的意义 这些年来,建筑市场上的竞争日益激烈,同时竞争机制却不完善,招标投标中价格有恶性走低的趋势,不少施工企业基于生存发展的需求,在投标报价中不惜采取压低价格甚至低于工程所需的成本价格的方法,获得中标的机会,通常这样下来,即使中标,本身的盈利空间也是极其有限的,致使企业自身经济效益滑坡。通常这样下来,施工企业又从施工成本上想办法,想要以较少的投入获得既定的工程效果,又能维持企业的生存盈利目标。有着市场形势所迫的无奈,但是,如果只是一味的消减成本投入,以低劣的
3、质量完成项目工程,无疑是属于目光短浅的。可是,如果能够管理效益,加强成本控制,合理有效的投入,获得有质量的工程效果,这样既能避免企业自身在成本控制上的浪费,给企业减少损失,又能在是质量上在同行竞争中取胜,树立企业自身的社会形象。虽然在市场经济体制下,建筑企业的竞争更趋白日化,竞争有从质量竞争到价格竞争的趋势,这一潜在的竞争规格致使建筑企业发生了一系列的变化,比如在有效取得中标机会,组织方式,资金结构与运作管理等。需要在传统的成本管理模式基础上进行有效改进,财务部门需要与施工管理中各方面进行有效沟通,紧密配合,结合生产实际,抓住成本费用发生的各个方面因素。 有效的对项目进行成本核算的管理,可以不
4、断的改善企业自身的管理系统,同时也促使企业要不断挖掘能够降低成本,提高企业效益的方法,加强企业自身的市场竞争力。 二、建筑施工项目管理成本控制措施 1、施工准备阶段成本控制 (1)认真会审图纸,积极提出修改意见。会审图纸时,对于结构复杂、施工难度高的的项目,要从方便施工,有利于加快工程进度和保证工程质量,又能降低资源消耗,增加工程收入等方面综合考虑,提出有科学根据的合理化建议,争取业主和设计单位的认同,同时办进增减费用。 (2) 加强合同预算管理,增创工程预算收入。深入研究招标文件、合同内容,充分考虑可能发生的成本费用,包括合同规定的属于包干(闭口)性质的各项定额外补贴和合同规定的“开口”项目
5、,作为增加预算收入的重要方面,积极向业主申请补偿(索赔) ,保证预算收入。 (3)强化变更、索赔,围绕增效开展工作。施工期间对施工方法、机械设备使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等的影响程度,及时办理变更和增减账手续。施工企业面临的施工风险愈来愈大,特别是承包国际工程时,更离不开索赔。 2、施工阶段成本控制 (1)材料费的管理:材料费占的比例最大,是成本管理的重点。因此我们必须做好以下几项工作: 材料数量的管理。材料采购应根据用料计划,项目经理一周前批准;材料入库应做好验收记录,登记在册,加强管理;材料库存要做好台帐盘点记录, 并多人参与; 材料出库要做好领料记录,填制领料单,由材料保管员、
6、台帐记录员及材料领用人签字, 否则不予确认; 某分项工程的材料消耗,应有相应的定额数,下料员要有预算、控制、统计、分析的过程,并根据材料的节超情况进行相应的奖罚。 加工使用材料时, 不允许随意割断钢管和模板,因施工确实需要割断,数量较少的必须请示项目经理批准,数目较多的一般不允许。 材料单价的管理。在质量得到保证的前提下,为采购较低单价的材料,建立一整套的定价系统,并随时关注市场变化,掌握信息价、市场价、出厂价等,做到知己知彼,适时调整单价,才能保证单价的合理性。(2)人工费的管理:在施工过程中,人工费所占比例仅次于材料费。人工费的管理,通过人工费的降低额及全员劳动生产率等指标进行考核管理。提
7、高劳动生产率是降低人工费的最好方法。 充分调动广大员工的工作积极性,帮助员工解决后顾之忧; 制定科学合理的劳动定额制度;对员工实行记工制度,对员工的随意怠工等不当行为进行相应的处罚,使员工有一种自我约束力。通过这种制度基本杜绝了员工的偷懒行为,体现了多劳多得的分配原则,极大地提高了员工的积极性; 根据“ 技术是第一生产力”的指导思想,我们积极开展员工的培训工作,从而提高员工工作效益; 考虑正式工年龄偏大, 体力下降的客观情况,工程部通过试点,采取聘用合同工,解决相关问题,既解决了劳动力不足问题,又减少了人工的浪费。 (3)机械使用费的管理:提高机械使用率是该工程管理的目标。由于机械需要保管、维
8、护、更新、盘点, 施工作业又属野外作业, 所以对机械的管理,提出了更高的要求。对使用到一定程度的机械设备进行及时的检查和更新,制定更新标准。使用其他单位的机械设备,其租赁费需参考市场价,有时租赁比购买更能节约成本。 (4)其他直接费用的管理:施工中该项费用所占比例较少,但较杂,主要有施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、场地清理费用等。这些费用发生额虽不大,但很重要,节约不当会影响整个工程的进度、形象。项目经理是工地的直接负责人,对该项费用管理负直接责任。 ( 5)间接费用的管理:间接费用是施工单位为组织和管理施工生产活动所发生的费用。包括上级管理费和施工
9、生产单位管理人员工资、奖金、职工福利费、劳动保护费、工程维修费、办公用固定资产折旧及修理费、低值易耗品摊销、办公费、差旅费、招待费、职工教育费等。 (6)合理安排工序衔接,提高工作效率。 合理安排各工序施工顺序。对工程整体施工顺序的科学合理规划,是完成施工任务最关键的环节,施工顺序是施工步骤上存在的客观规律。对施工顺序安排基本要求是:上道工序的完成要为下道工序创造施工条件,下道工序的施工要能够保证上道工序的成品完整不受损坏,以减少不必要的返工浪费,确保工程质量。施工顺序安排合理不但可以使各施工队伍有条不紊地顺利开展施工,同时可以避免不必要的成品保护措施,降低施工成本。 紧凑衔接各施工工序。紧凑
10、安排各施工工序间的衔接,可以避免因施工工序衔接不紧凑而造成的工期浪费,从而降低了施工机具租赁费、人工费及其他相关费用。紧凑安排各施工工序间的衔接,可以采用“头脑风暴法” ,头脑风暴法是采用会议的方式引导每个参加会议的人员围绕某个中心议题广开言路、激发灵感,在自己头脑中掀起思想风暴,毫无顾忌地发表独立见解的一种集体创造性思维的方法。施工项目管理人员可以将各施工工序负责人召集在一起,集中讨论各工序施工队伍进入和退出施工工作面时间,以及相互配合方式等,经过集中讨论,并将讨论结果记录下来,大家共同遵守,此种方法不仅将施工过程中可能遇到的问题预先予以解决,降低窝工风险,同时也调动了专业队伍的积极性和主动
11、性,从而提高施工效率,缩短施工工期,降低施工成本。 3、验收阶段的成本控制 验收阶段,要进行精心的安排,验收前,将各种验收所需的物料准备好,争取把竣工扫尾所需的时间缩短到最低的限度之内;在进行工程结算之前,工程项目的预算员以及成本员要认真全面地进行成本的核对工作,以便及时地办理工程结算工作;而工程保修阶段,项目经理要制定相关的保修责任人,并要求其根据实际的情况提出相应的保修计划,并将此作为控制保修费用的重要依据。 4、做好其它成本控制工作 在现行招标项目中广泛采用的最低价中标原则使施工企业在工程项目的建设中盈利往往占很少的一部分,利润的获得很大的一部分往往需凭借费用的索赔、设计变更和工程签证。
12、所以,施工企业一定要注意这方面的动态,收集资料, 争取更大利益的索赔和签证,如因业主原因导致的停工损失,场地狭窄而发生的材料二次倒运费,设计变更的增加费用等。处理好进度与成本关系的分析与控制,如生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,其结果必然会导致窝工现象发生而浪费人工费, 应予以制止。造价编制人员要与项目经理密切保持交流,对于项目经理提出的管理决策,应从控制成本的角度提出其是否可行。另外,经济上也要对成本进行动态管理,严格审核各项费用的支出,采取一支笔审批等方法,最大限度地节约非生产成本开支;现场所有的经济活动造价编制与管理人员都应参加,并审核,方能实施。 综上可见,建筑施工项目管理中成本的控制是建筑施工企业经济效益的直接来源。要获取更多的经济利益,实现企业的不断发展与壮大,在每一次施工的过程中总结经验,从而寻求更科学、更有效的成本控制方法,是建筑施工企业必须重视的问题,只有如此,企业才能够扩大项目收益,在激烈的竞争中占有属于自己的一片天地。 参考文献: 1 卢奇.论工程管理过程中的进度控制、质量控制、成本控制J. 民营科技. 2011(05) 2 沈雪晶.微利时代施工企业项目管理方式探究J. 产业与科技论坛. 2011(01) 3 杨萌跃.项目管理在建筑工程中的应用J. 企业研究. 2011(06)