1、当代档案特藏室建设的实践与反思【摘 要】近些年来，我国为了最大限度地延长那些珍贵、重要档案的寿命，各省市级档案馆纷纷建立特藏室。本文通过阐述档案特藏室建设的意义，分析当代我国档案特藏建设的实践情况，并提出了自己的几点反思。 【关键词】特藏室；实践；反思 一、特藏室的定义 特藏，顾名思义是指特别、特殊的收藏和保管。特藏档案是指那些具有特殊价值且特别珍贵而需要采取独特保护措施的档案。把那些珍贵的、有特殊意义、有价值的重要档案相对集中地统一保管，而保管这些档案的场所，就可认为是特藏室。 二、建立特藏室的意义 （1）建立特藏室是加强国家重点档案保护的需要。党和国家历年来都十分关注档案的保管和保护工作。
2、自 1984 年以来，财政部每年都从中央财政经费中拨出专款，用于抢救全国重点档案。但是，作为国家重点档案中精品的特藏档案在完成抢救后仍同其他档案在一起保管，这就使得这些特藏档案没有享受到“特殊的待遇” 。 （2）建立特藏室是实行档案分级管理的有益尝试。 中华人民共和国档案法实施办法第三条明确规定：“各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理。 ”即在馆藏全部档案无法都处于理想保护状态的前提下，对不同等级的档案实施不同的的保管条件。实施档案分级管理，能够改善那些重要的、珍贵的档案的保管条件，缓解馆藏档案数量迅速增加与资金投入不足之间的矛盾。 （3）建立特藏室是加强档案利用工作的需要。档案
3、工作是党和国家各项事业的重要组成部分，在国民经济和社会发展中发挥了关键的作用，但对于某一具体档案馆来说，可能都说不清楚究竟有哪些珍贵、重要的档案。实际情况是一些珍贵的重要档案分散在各个全宗中，长期得不到开发和利用。 三、当前档案特藏室建设的实践情况 （1）特藏室档案的入选标准。国家目前还没有统一的标准。但是，凡入选中国档案遗产名录的档案， 中华人民共和国档案法实施办法所规定档案分级管理中馆藏永久档案中的国家一级档案，全国重点档案范围中的重要、珍贵档案以及具有国家一级文物和古籍善本性质的档案都应入特藏室保管。 （2）各档案馆建设特藏室的水平参差不齐。在已建的特藏室档案馆中，第二历史档案馆的特藏室
4、有 400 平米，条件大概是最好的；青岛市档案馆的特藏室有 200 平米，库房面积够用上十年二十年的；天津市档案馆有 60 多平米的特藏室；安徽省档案馆的特藏室只有 30多平米，但是设有过渡间，人员出入制定特别规定，备用防护衣帽和手、脚套，选用的装具是便于搬运的多节柜。 （3）如何利用特藏档案。保护珍贵档案的目的，是为了更好地利用特藏档案，发挥这些档案的特有作用，为社会各方面提供利用。由于这部分档案有的是孤本，有的破损严重，一旦损毁，将无法弥补，因此对这部分属开放的特藏档案应通过复印、缩微、仿真复制、载体转换等方法制作复印件，有了复印件的档案原则上在利用过程中不提供原件。 （4）工作人员的素质
5、有待加强。特藏室的工作需要具有较高文化素养的档案工作者，他们能够全面地了解和掌握档案。但是目前这些工作人员的素质还有待加强。 四、建立特藏的反思 （1）特藏档案的入选标准应依档案价值的标准来确定。特藏室档案的入选标准，主要取决于档案价值的大小，应该因地制宜，但也要有相对的标准。可以从政治、价值、数量、年代等四个方面提出要求。但并不是只有四个方面都符合才进特藏。只要符合其中之一，就是难得的收藏，应进入特藏室。 （2）具体问题具体分析，建设具有地方特色的特藏室。一要立足于档案的事迹；二要立足于经济状况的实际；三要立足于发展。建立具有地方特色的特藏室。 （3）提高公众的档案意识，充分发挥特藏的价值。
6、我国的档案馆一般对社会的开放程度不高，特藏档案的社会化利用程度低。在日后的工作中，可以通过举办馆藏珍品展，向社会展示档案馆的珍藏；还可以结合社会重大活动尤其是带有纪年意义的节日或庆典，适时公布相关档案文献。 （4）加强特藏室的管理。首先，设置和保持适宜的环境。特藏室应配备相应的设备和设施，做到防盗、防火、防高温高湿、防有害气体、防虫鼠等。其次配以相应的管理措施。借鉴金库管理方法，由两人持两把不同的钥匙同时开门进入，严格进出库房管理；非经审批同意，任何人员或物品都不能进出特藏室，严格收进移出管理；定期组织人员对特藏室及特藏进行检查，及时排除安全隐患或采取补救措施。 （5）提高工作人员的素质。加强对年轻人员的培训，强化档案和历史文化知识。提高人员的业务能力和操作技能。还可以通过参加有关档案业务、珍品档案鉴定等相关的研讨会和经验交流会，开阔视野。工作人员应把特藏室与档案馆信息化建设结合起来。能够适当的借鉴外国的理论与经验，与我国的实际情况相结合，那么中国档案特藏室的建设才会有新的发展。 参 考 文 献 1任仲.来自特藏室建设的调研报告J.中国档案.2003（6） 2马学强.对档案特藏室建设的几点认识J.中国档案.2005（6）
