1、1论档案在文化建设中的定位与作用摘要：本文从文化的内涵及档案的形成过程分析入手，认为档案与文化不仅仅是简单的隶属关系，而且是一种“互动”关系，由此提出档案是主流文化的固化载体的观点，并以此观点为基础，认为档案应成为文化建设的思想库和资料源，进而具体分析当前档案在文化建设中作用发挥滞后的根源，探索提出解决的思路与建议。 关键词：档案文化思想库文化建设 从档案的概念看，档案具有唯一性和无法替代性的特点。它是任何一个重要民族、国家、社会文化至少是主流文化的固化载体，也是统治者主流意识形态的思想源。档案工作实践和档案事业发展的客观规律表明，档案是传承历史、昭示未来、资政辅政、德育人才的重要资源，在社会
2、文化建设中具有独特的价值与作用。作为档案工作者，我们要准确把握档案在文化建设中的定位，充分发挥档案在文化建设中的独特价值和作用，为文化建设做出应有的贡献。 一、档案是主流文化的固化载体 关于文化，目前还没有一个达成共识的概念。英国人类学家 E?B?泰勒在其著作原始文化中将文化的定义表述为：“文化或文明，就其广泛的民族学意义来讲，是一复合整体，包括知识、信仰、艺术、道德、法律、习俗以及作为一个社会成员的人所习得的其他一切能力和习惯。 ”美国学者克鲁伯和克拉克洪则在关于文化的概念和定义的检讨中指2出：“在这个世界上，没有别的东西比文化更难捉摸。当我们去寻找文化时，它除了不在我们手里以外，它无所不在
3、。 ”中国大百科全书 （哲学卷）将文化定义为：“文化即人类在社会实践过程中所获得的能力和创造的成果。 ”并将文化分为广义与狭义：“广义的文化包括人类物质生产和精神生产的能力，物质的和精神的全部产品。狭义的文化则指精神生产能力和精神产品，包括一切意识形态，有时专指教育、艺术、卫生、体育等方面的知识和设施，以及世界观、政治思想、道德等与意识形态相区别的（方面） 。 ”中华文化史提出的文化定义：“文化的实质性含义是人类化 ，是人类价值观念在社会实践过程中的对象化，是人类创造的文化价值，经由符号这一介质在传播中的实践过程，而这种实践过程包括外在的文化产品的创制和人自身心智的塑造。 ”有学者指出， “文
4、化的实质性含义是人类主体通过社会实践活动，适应、利用、改造自然界客体而逐步实现自身价值观念的过程。 ” 由此来看，文化既包括人类历经千百年来历史发展进程中所留存下来的物质财富，也包括各时期、各地域人类所产生的思想、理念、意识等精神产品。而档案作为人类历史发展进程的记录载体，也是文化的一部分。U?埃斯在第十三届国际档案大会的主报告中指出：“档案学的问题是阐释自身与文化起源和价值” 、 “档案反映了社会的文明程度，反映了每位公民的生活，而这种社会文明和公民生活的性质和本质就是文化。”但档案与文化之间却不仅仅是简单的隶属关系，而是一个双向“互动”的关系。 从档案的形成过程和反映内容来看，档案实质上是
5、主流文化的固化3载体。第一，档案具有一定的历史性，是一种历史记录，档案内容记录了文化的发展进程，不同时期档案正是不同时期历史文化的客观公正反映；第二，无论是档案载体还是档案记录的具体内容，都是当时社会占主导地位的文化及其核心价值观乃至其整个核心价值体系的客观记录，是历史主流文化的反映，是当时占支配地位的文化的反映。如金石、丝帛等不同档案载体反映着不同时期的书写文化，不同时期档案记录的内容更是具有深厚的主流思想内涵；第三，文化内涵丰富、包罗万象，既有具体的反映，也有抽象的讯息，而档案，对于回顾文化发展历程的重要意义正是在于，它“固化”文化信息，是文化的“固化载体” 。从档案内容进行反向推导，可以
6、探求出各时期丰富历史文化的发展脉络。第四，从古至今档案机构的性质及作用决定了其与主流文化的密切关系。在中国古代，许多王朝都建立了档案保管机构，且为皇家御用机构，为统治阶级政治文化服务。现代社会，虽然公共档案馆的概念已提出并在实践中开始运用，但国家综合档案馆的档案来源仍主要为政府机关文书档案。因此，古往今来，档案机构的性质决定了档案内容能够深刻体现各时代的主流意识形态。 档案的形成过程是“文化固化档案”的发展方向，而今天我们在进行文化建设的过程中，则应当遵循“档案反映文化”的发展脉络。 二、档案必须成为文化建设的思想库和资料源 档案是主流文化的固化载体，是历史的真实记录。它决定了档案内容的真实性
7、和唯一性，这在构筑社会记忆、传承文明的过程中不可或缺、无法替代。依靠档案提供的真实情况，我们能够了解过去，理解现在，4把握未来。在实施社会主义文化大发展大繁荣战略中，我们必须在档案中汲取养分，占有资源，使档案成为文化建设的思想源和资料源、信息源。 （一）档案为文化发展提供思想源泉 档案凝聚了各时期主流文化思想之灵魂，使之不仅仅是文化建设的资料仓库，更是文化发展的思想源泉。 “档案不仅是简单的原始记录，而且是人类知识、信息、经验甚至思想的储存承传方式。 ”历朝历代的历史档案中无不渗透着“皇权至上”的集权统治思想，而近年来形成的档案中则会更多体现“以人为本”的法治社会理念。因此，我们在档案中所获取
8、的不仅仅是单纯的资料信息，更是不断汲取着思想养分。档案以独特的形式承载思想，昭告未来，成为文化发展的思想源泉。 档案汇集了中国传统文化、革命历史文化思想之精华，成为进行公民道德教育、爱国主义教育的生动素材。档案承载着历史，积淀着人类的精神和意识，延续着伟大中国人民优秀的文化传统和深厚道德理念，对公民思想道德塑造以及社会精神文明建设起着至关重要的作用。2011年，北京市档案馆举办了见证北京档案的记忆主题展览，展览以时代脉络为序，展现北京百年来发展历程和时代变迁的情景，激励人们鉴往知来，爱祖国、爱北京，为建设“人文北京、科技北京、绿色北京”做出更大贡献。档案存史鉴今，成为进行文化道德建设的重要思想
9、源泉。 （二）档案为文化建设提供资料素材 档案承载历史，存储大量资料信息，可以说是一个巨大的资料库。档案具有历史再现性的特点，5这使得档案的丰富内容和资源成为文化建设的重要资料来源。无数文化作品、艺术作品的创作，是从档案中拷贝了真实，汲取了营养；无数的发明创造，是从档案中获取了线索，赢得了基础：整个社会意识形态的源流乃至社会文明的传承都是依靠档案而延续。如中华民族的原典道德经 、 诗经 、 书经等虽都直接来源于劳动人民的创造，但都直接借档案之途以成。假使一个重要文明的社会没有了档案，那么这个文明的发展就会是无源之水、无本之木。档案是人类文化建设的资料源泉，文化建设的方方面面，都或直接或间接的从
10、中获取养分。 档案载体本身也承载着丰富的文化信息，成为文化建设的重要素材。档案载体以独特的形式，揭示着整个社会文化的发展程度，文明发展脉络。如国家博物馆新馆推出的中国古代钱币专题陈列，既有流通货币，也有反映中国古代民俗文化的镇库钱、宫钱、供养钱、游戏钱等；既有反映中国古代书法艺术成就的钱品，也有反映中国古代造币工艺的各种钱范、母钱和钞版。这个展陈所用展品可以看做是文物，也可看成是中国钱币档案的一大展示。从不同时期钱币的载体来看，不仅可以看出中国古代钱币发展的历史轨迹，更是可以窥见各时期的社会经济发展状态，以及钱币文化所蕴含的丰富历史、文化、艺术内涵。 由此，档案与文化建设具有内在的相互作用，社
11、会文明的发展必然推动档案事业的发展，而档案事业的兴盛必然催生文化事业的繁荣。档案在文化建设中具有独特的价值与作用。 三、档案在文化建设中作用发挥滞后的原因及对策 档案必须成为文化建设的思想库和资料源、信息源。档案机构应在6文化建设中发挥引领的积极作用。实际上，档案机构在文化建设中作用的发挥严重落后于现实与理想，与档案所蕴涵的独特价值与作用相差甚远，与档案工作在文化建设中的地位与作用严重不符，究其原因，首先，档案机构文化服务职能定位不高和档案法律法规滞后制约了档案在文化建设中作用的发挥。档案法律法规中，档案机构主要服务对象是政党、政府部门、企事业组织及其他社会组织，其工作重点是收集、保管，对档案
12、文化产品的利用开发限制较多。依附机构的传统意识和计划经济时代条块分割的影响，造成了档案工作相对的狭隘专业取向和封闭意识的形成。不仅如此，档案机构职能的设置定位并没有充分体现档案机构及档案在文化文明传承中的独特作用。其次，档案系统的开放意识及进取精神不足影响和制约档案在文化建设中发挥作用。档案机构为政府附属机构的性质，以及社会与民众对档案机构和档案的隔膜，使档案机构及其工作人员自偏于社会主流，缺乏内在动力和与对环境的影响力。 “各地政府出台的建设文化大省（市）规划纲要和文化中心建设规划也几乎没有将档案馆囊括其中” 。再次，档案实际工作运行中的偏差导致档案机构与档案工作缺乏影响力、吸引力，由此制约
13、了档案机构和档案工作在文化建设中的定位和作用。档案开放率低下（地市级档案馆之档案开放率普遍在 30%以下） 、利用手续繁琐，使得社会组织及公众对档案机构及其工作缺乏正确的认识，社会组织和民众的知晓率较低；馆藏档案资源结构相对单一和缺乏特色，难以反映社会生活的方方面面和满足社会公众的文化利用需求；档案资源开发利用缺乏活力，内容形式单调，文化产品对民众影响力、吸引力不够；档案机构缺乏塑造自身形象的积极7意识，文化产品宣传缺乏深度和连续性，传播档案文化缺乏先进技术手段。最后，档案系统缺乏高素质、复合型的人才队伍。档案系统人员的工作状态封闭，社会交往不广，工资待遇无法与人相较，个人发展前途不明，以及缺
14、乏创造性的环境等均无法吸引高素质、复合型的人才加入进来，造成档案系统人才的匮乏。 针对档案系统及其工作存在的问题，要充分发挥档案在文化大发展大繁荣中的独特价值与作用，就必须切实解放思想，真正转变观念，积极进取，推动相关法律法规的修订，提升对党和政府以及社会组织的影响力，拓展对公众的服务。 （一）解放思想，转变观念，深刻认识档案在文化建设中的独特价值和作用 认识决定高度，思想决定方法。档案机构及其工作人员要适应飞速发展的信息化社会、公民化社会对档案机构与档案工作的要求，不断解放思想，深化开放意识，以拓展档案开发利用服务为手段，努力转变长期以来形成的重收集保存、轻开发利用：重政治经济、轻社会文化：
15、重管理、轻服务：重实物、轻资源的观念，深刻认识档案内在的科学性、超前性、唯一性的特点和价值作用，把丰富的固体化档案转变为巨量的信息资源，提高档案在文化建设中的地位和影响力。 （二）积极进取，转变职能，努力实现档案在文化建设中的独特价值和作用 态度决定成功，思路决定出路。围绕社会文化发展的形势和实际需求，档案机构和档案人员要敢于进取，充实调整档案工作的各层面、各8环节的措施，实现档案在文化建设中独特的价值和作用。 一是规范日常工作。积极主动做好对外联络协调工作，创造档案系统开放的工作环境；放宽档案利用者的资格限制，简化利用接待环节和手续，规范利用接待行为，尽可能方便利用者。 二是夯实基层基础工作
16、。加强资源体系建设，优化馆藏档案资源结构，从资源建设入手，扩大档案的接收与征集范围，改变传统的机关文书档案“一统天下”的局面，更多接收和征集民众感兴趣的内容，如历史照片，名人档案，家谱族谱，地方风俗、民族宗教、艺术文化等特色档案资料，丰富优化馆藏资源；针对国家各级档案馆不同的资源现状以及公众不同的利用层次，推动有关档案法律法规的修订完善，允许各级档案馆制订不同的档案价值鉴定以及开放审查办法，放宽档案开放审查条件，大幅提高档案尤其是基层档案馆档案的开放率：加强人防、物防、技防水平，确保档案实体与信息安全。 三是积极拓展创造性的档案文化产品开发。以服务社会为目的，开发众多民众喜闻乐见的文化精品：加
17、强对档案的历史研究与宏观考察，探寻社会发展的历史脉络，畅通历史叙述；充分利用现代信息技术，抓住社会热点、焦点，发挥馆藏优势，举办形式多样的如举办展览、开设信息咨询、编辑资料、开展科研专题、拍摄专题片等文化活动；积极与其他文化机构联合，以文化项目开发为抓手，实现合作共赢；支持、推动、参与档案文化产品开发产业化运作，形成档案文化产品开发的持久动力和经济支撑。 四是创建宣传与交流平台，塑造自身形象。联合专家学者、社会团9体、新闻媒体等社会力量，共建档案文化休闲交流平台，加强对社会公众的正面信息传播：借助信息化新技术，联合信息开发公司，创建随时更新互动的网络交流平台，协同推进虚拟档案馆与实体档案馆建设，使公众足不出户就可获取档案文化休闲的新奇体验。加强教育培训，招收吸引，从根本上把档案工作变为档案事业，把档案工作者由档案守护者变成文化的发掘者、信息的传承者、提供者。
