1、 第一章 公共关系概论 复习建议 ： 本章在历年考试中，出题范围仅限选择题，建议学员对本章知识不需背诵，了解即可。从题型来讲包括单项选择题、多项选择题。 第一节 公共关系的含义 了解公共关系的几种定义及相对应的提出学者，可能出现选择题。 一 公共关系的定义分为： 1 管理论 美国雷克斯 .哈罗博士 0 2 传播论 英国弗兰克 .杰夫金斯 3 传播管理论 美国詹姆斯格鲁尼格教授 4 咨询论 国际公共关系协会 1978 年发表墨西哥宣言 5 社会关系论 美国普林斯顿大学蔡尔 滋教授 公共关系是一个组织与其相关公众 之间的传播管理，其目的是建立一种与这些公众互相信任的关系 格鲁尼格教授 二 公共关系
2、的基本要素： 1 公共关系的形为主体是组织机构 2 公共关系的沟通对象是相关大众 3 公共关系的工作手段是传播沟通媒介 4 公共关系的过程是信息的双向交流 5 公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象 第二节 公共关系的相关概念与范畴 本节主要是熟记公共关系的相关概念的内容，以及对公关关系基本概念进行了解，对后面知识点进行知识积累。在考试中，可能会出现名词解释题目。 一 公共关系的相关概念与范畴 1 公共关系状态 表 示一种客观的实在 即一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况 2 公共关系活动 表示一种实际的操作实务 即运用传播沟通的方法去协调组织 的社会关系，影响组织的公
3、众舆论，塑造组织的良好形象，优化组织的运 作环境的一系列公共关系的工作 3 公共关系观念 表示一种主观的思想意识 是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理 哲学，它不仅 指导着公共关系实务工作的健康发展，而且渗透到管理者日常行为的各个方面，成为引导、规范着组织行为的一种价值观念和行为准则 另还有 ：形象观念、公众观念、传播观念、协调 观念、互惠观念、服务观念 二 公共关系学中三个最基本的概念：组织、公众、传播 1 组织 公共 关系的主体，即公共关系的承担者、实施者、行为者 2 公众 公共关系的对象 3 传播 公共关系的过程和方式 三 关系、舆论、形象 1 关系 指组织与公众之间相处和
4、交往的行为和状态，简单说就是组织与公众之间的联系 公共关系不是泛指“任何”或“所有”的社会关系，而是指与“私人关系”相对应的具有社会公共性质的一种特殊关系 特征： 特指组织与公众之间的关系 特指信息交流的关系 2 舆论 指社会公众对 组织的政策、行为、人员或产品所形成的 看法和意见的总和，是社会上大多数人对组织的看法和意见的公开表达 3 形象 指组织的总体特征和实际表现在社会公众中获得的认知和评价 意义 ： 公共关系所说的形象其本质是信誉，重视组织形象实质上是重视组织信誉 公共关系将建设和完善组织形象的内涵放在第一位，然后才考虑建构组织形象的外观 公共关系塑造的是组织的整体形象，而不仅仅限定在
5、个别的、具体的产品形象或人员形象要素上 公共关系形象是通过组织的传播活动去影响公众的观念和态度而形成的 四 人际关系与人群关系 （一） 人际关系 1.公共关系与人际关系的联系： （ 1） 从内容上看，公共关系包括了一部分人际关系 （ 2） 从方法上看，公共关系实务也包括了人际沟通的技巧，即面对面的情感交流和说服技巧 2.公共关系与人际关系的区别： （ 1） 从主体上看，公共关系的行为主体是组织，人际关系的行为主体 是个人 （ 2） 从对象上看，公共关系的对象是与组织相关的所有公众及其舆论，而人际关系则包括许多与组织无关的私人关系对象 （ 3） 从内容上看，公共关系是一种组织的管理活动与职能，处
6、理的是组织事务和公众事务，人际关系处理 的是许多私人事务与公众没有关系 （ 4） 从方式上 看，公共关系十分强调运用公众传播和大众传播的方式远距离大范围的公众沟通，人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式 （二） 人群关系 1.公共关系与人群关系的联系： （ 1） 人群关系指组织内部的人际关系，内部关系同时也是公关的基础和重要内容 。 （ 2）公关也要借助相关的理论和方 人群关系指组织内部的人际关系，内部关系同时也是公关的基础和重要内容 。 2.公共关系与人群关系的区别： （ 1） 公关不局限于组织的内部沟通，还包括大量的外部关系，而对复杂的社会公众环境 （ 2） 公关除了要管理面对面
7、的群体和个人关系，还要关注远距离的公众沟通，并重视其变化和趋势 （ 人群关系是人际关系学在组织管理中的应用，公共关系是人群关系论的进一步发展，将人际关系的管理从组织内部扩大到组织外部。三者有联系也有区别 ） 五 公共关系操作中的若干范畴： 1 交际 2 宣传与新闻 3 广告 4 营销推广 （营销推广注重的是近期经济利益，公共关系更注重的是社会利益） 5 公共事务 指一个组织与政府部门、公共政策、公众利益、社区事务相关的活动 6 游说 7 开发 8 论题处理 9 危机管理 （含义： 1，处 理公共关系危机 2，用公共关系的策略和方法来处理危机） 第三节 公共关系的历史与发展 本节主要了解每个时期
8、的代表人物，人物的贡献及每个阶段的取得的实践成果，根据历年的考试真题来看，此节是单项选择题、多项选择题经常出现的一节。 一 公共关系的历史与发展 发展时期 标志性内容 1，古代时期 公共关系思想的萌芽 亚里士多德的修辞学是早早问世的公共关系的理论书籍 2. 巴纳姆时期 神话与欺骗（发端时期） 巴纳姆的信条是“宣传皆好事”观念和行为代表了 19 世纪 中叶“报刊宣传活动”的主要特征 3. 艾 维 .李时期 公共关系职业化 艾维 .李 开办了第一家正式的公共关系咨询事务所 。 他 也是第一个职业公共关系人。 艾维 .李向新闻界发表了著名的具有里程碑性质的原则宣言，被誉为“现代公共关系之父”，提出“
9、说真话”、“公众必须被告知”的命题。 4.爱德华 .伯尼斯时期 公共关系学科化 爱德华 .伯尼斯 出版了公共关系理论发展史的“第一个里程碑”的专著公众舆论的形成。（ 1928，舆论； 1952年，公共关系学） ， 爱德华公共关系思想的一个重要特定的特点是他提出的“投公众所好”的主张。 美国的卡特利普和森特出版了 有效的公共关系学，论述了“双向对称”的公共关系模式 ，在美国被誉为“公共关系的圣经”。 1986 年，我国第一家专业公关公司中国环球公共关系公司在北京注册。 1986 年 12 月，上海成立了第一个公共关系协会。 1987 年在北京成立了中国公共关系协会，标志着公共关系在我国内得到正式
10、的确认和接受 1991 年成立中国国际公共关系协会，标志着中国的公共关系与国际接轨 首先，公共关系造适应了对外开放的需要 其次，公共关系适应了体制改革的需要 再次，公共关系适应了市场经济发展需要 最后，公共关系适应了安定团结、社会 稳定的需要 第四节 公共关系的功能 此节了解公共关系的功能有哪几部分，大致了解每部分的内容，主要用于实操中应用公共关系功能。 一 公共关系的功能 公共关系的功能是指公共关系在组织的行政管理或经营管理过程中的工作范围及其应当承担的责任 1 收集信息 与组织形象有关的信息（产品形象信息 /组织形象信息） 组织环境中的各种社会信息 公众对组织其他的要素评价： 公众对组织机
11、构的评价 公众对组织管理水平的评价 公众对组织人员素质的评价 公众对组织服务素质的评价 2 辅助决策 为确立决策 目标提供咨询建议 为决策提供信息服务 协助拟定和选择决策方案 评价决策效果 3 传播推广 创造舆论，告知公众 强化舆论，扩大影响 引导舆论，控制形象 4 协调沟通 协调内部关系，增加组织凝聚力 开展社会沟通，建立和谐的社会环境 5 提供服务 在组织内部为各个业务部门和职能部门服务 在组织外部提供社会服务 第二章 公共关系组织与人员 本章在历年考试中，出题范围可能出现选择题、名词解释和简答题，但出题点本章非常少，几个出题点在下面的讲解中都会提及。本章在真个教材中所占分量最轻，较为容易
12、。 第一 节 公共关系的组织机构 此节主要是了解公共关系部门的模式有哪些，并能可以根据部门设置能够分析出采用的哪种模式，以及同样题型的公共关系公司类型，为选择题型常考点。 公共关系的组织机构 ： 是专门执行公共关系任务、实现公共关系功能的行为主体，是公共关系工作的专业职能机构 一 组织内设的公共关系职能部门 组织内设公共关系部门的模式： 1 部门隶属型 附属于组织的某个职能部门 2 部门并列型 与其他职能部门平等排列，处于同一层次 3 高层领导直属型 处于整个组织系统中的第三个层次 4 公共关系委员会 由组织主 管领导牵头，各职能部门负责人共同组织 公共关系部门的内部分工： 对内关系 处理员工
13、关系、部门关系、股东关系等等 对外关系 指政府关系、社区关系、媒介关系、顾客关系等等 专业技术制作 文字写作、平面设计。 组织内设公共关系部门的特点 ： 了解内情、便于协调、效率较高、成本较低、工作受到组织内部因素的制约，难以完全做到客观公正 二 公共关系公司 是公共关系咨询公司、公共关系顾问公司、公共关系事务所、公共关系服务公司等独立的公共关系服务机构的统称 公共关系公司的类型： 按内部业务划分：专项业务服务公 司 为客户提供某种公共关系技术报务的公司 专门业务服务公司 为特定行业提供公共服务的公司 综合服务咨询公司 按经营方式划分：合作型公司 与广告公司等合作经营的公司 独立型公司 坚持自
14、身经营的独特性，不与其他部门合作 公共关系公司服务的特点： 1 较为客观公正 2 技术全面，专业性强 3 较灵活，适应性强 4 关系较疏远 5 运 作成本高 三 公共关系协会 是公共关系的专业性社团组织，是非官方、非盈利的群众 社团组织，成立于 1955 年 基本任务包括 ：加强从业人员之间的交流、协调与合作；维护本行业专业人士的基本权力和利益；推动公共关系学术理论的发展，编辑出版会刊和专业资料，传播公共关系学知识；规范本行业的职业道德和行为准则，维护本行业的形象和声誉；培养和训练公共关系从业人员，不断提高业内人士的专业水准；为会员及各界人士提供公共关系专业方面的咨询服务；建立和发展本行业与社
15、会各界与国外同行之间的联系与合作。 主要活动内容： 1 联络会员 2 规范本行业的职业道德和行业准则，维护本行业的形象和声誉 3 专业培训 4 普 及知识 5 编辑出版刊物 第二节 公共关系人员 此章节主中对公共关系人员的日常生活、公共关系人员的基本素质，了解即可，不用背诵。对公共关系人员的培养和全员 PR 管理要识记。本章节在考试中可能会出现名词解释和简答题型。 一 公共关系人员的日常工作 从企业内部的公共关系机构看，公共关系人员可分为公共关系领导人员和一般人员 1 公共关系领导人员及其日常工作 ： 指公共关系部门的经理、主任、即负责人，是公共关系机构的领导者和管理者 确立工作目标，制定工作
16、计划 对人力、经费、设备、时间加以预算和分配 领导全体公共关系人员开 展工作 内调外联，协调各方关系 另一些特殊的工作：出席组织最高领导层的工作会议，参与组织决策活动 充当组织的发言人，主持组织主办的新闻发布会 充当组织的外交代表，出席各种社交活动 2 公共关系一般人员及其日常工作 ： 指在组织内部公共关系机构中工作的各类人员 分类： 调查分析人员 收集信息，预测公众动向和社会发展趋势 计划人员 提出公共关系活动的目标、计划和方案 传播人员 开展、管理公共传播活动 文秘人员 撰写新闻稿、演讲稿 等文件 专门技术人员 指财务人员、美工人员、摄影摄像人员 二 公共关系人员的基本素质 1,公共关系人
17、员的公共关系意识 是对公共关系的本质属性、特征、作用及活动规律、方法等，经过思维得到理论认识，并形成概括性的见解 形象意识 公共关系意识的核心 服务意识 互惠意识 公共关系的功利意识 沟通意识 信息交流的意识 长远意识 创新意识 2， 公共关系人员的心理素质 自信的心理 热情的心理 开放的心理 3， 公共关系人员的知识结构和能力结构 知识结构：公共关系的基本理论知识 公共关系的基本实务知识 能力结构： 较强的文字和口头表达能力 良好的组织能力 健全的思维和谋划能力 敏锐的观察能力 很好的自制自控和灵活应变的能力 善于与他人交往的能力 掌握政策和理论的能力 三 公共关系人员的培养 1， 公共关系
18、人员的培养目标 ： 通才式的公共关系人才 领导型人才 专才式的公共关系人才 具体的公共关系工作人才 2， 公共关系人员培养的原则 ： 科学理论知识与思想品质教育相结合 理论与实践相结合 因材施教，因人施教 专业知识和综合知识相结合 3， 公共关系人员境况的途径 ： 大学本科教育 大专培训班 函授教育 公共关系培训班 全员公共关系培训 另还有：见习培训、聘请专家、学者指导等 4.公共关系人员培训的教育内容 可分为课程设置和职业道德教育两个部分 课程设置 职业道德教育 应遵循：公平、正派、对社会负责、真实、保密 四 全员 PR 管理 即通过全员的公共关系教育与培训，增加全员的公共关系意识，提高全员
19、的公共关系行为的自觉性，加强整体的公共关系配合与协调，形成浓厚的组织公共关系氛围与公共关系文化 1， 领导的公共关系意识 2， 全员的公共关系配合 3， 组织的公共关系氛围 第三章 公共关系对象 本章属于选择题目出题频率较大的 一张，名词解释题目在考试中也曾出现，考生应熟读本章节的相关公众的分类，记清楚分类的标准和内容，对主要的具体公众的概念和作用要实记，可能会出名词解释题。 第一节 公众概述 此章节了解即可。 一 公众的定义 ： 公众，是指 与 公众关系主体利益相关并相互影响和作用的个人、群体或组织的总和。即公共关系传播沟通活动的目标对象 二 公众的特点 ： 群体性、共同性、多样性、变化性、
20、相关性 第二节 公众的分类： 此章节在考试中可能会出现选择题。 一， 内部公众和外部公众 (根据组织内外对象划分 ) 内部公众，即组织内部的成员群体，如管理人 员、技术人员、生产人员、销售人员、辅助人员以及股东公众等 目的 ：使其对组织充满信心，增强向心力，培养组织文化，树立对外形象 外部公众，即组织的外部沟通对象群体，如消费者、协作者 、竞争者、记者、名流、政府官员、社区居民等 目的 ：在外部公众中树立良好的组织形象和声誉 二， 首要公众和次要公众 （根据组织重要程度划分） 首要公众即关系到组织生死存亡，决定组织成败的那部分对象 次要公众即那些对组织的生存和发展有一定影响，但没有决定性意义的
21、对象 三， 临时公众，周期公众和稳定公众 （根据稳定程度划分） 临时公众是因某一临时因素， 偶发事件或特别活动而形成的公众对象 周期公众是指按一定规律和周期出现的公众对象 稳定公众是具有稳定结构和稳定关系的公众对象 四， 顺意公众，逆意公众和边缘公众 （根据公众对组织的态度划分） 顺意公众是指那些对组织的政策、行为和产品持赞成意向和支持态度的公众对象 边缘公众则是指对组织持中间态度、观点和意向不明朗的公众对象 五， 受欢迎的公众，不受欢迎的公众和被追求的公众 （根据组织的价值取向划分） 受欢迎的公众即完全迎合组织的需要并主动对组织表示兴趣和沟通意向的公众群体 不受欢迎的公众指违背组织的利益和意
22、愿，对组织构成潜 在和现实威胁的公众群体 被追求的公众指符合组织的利益和需要，但对组织却不感兴趣，缺乏交往意愿的公众群体 六， 非公众，潜在公众，知晓公众，行动公众 （根据公众发展过程的不同程度划分） 非公众指与组织无关，其观点、态度和行为不受组织的影响，也不对组织产生作用的公众 潜在公众即由于潜在的公共关系问题而形成的潜伏公众、隐患公众、隐蔽公众， 和未来公众 知晓公众即已经知道了自己的处境，明确意识到自己所面临的问题与特定组织有关，迫切需要进一步了解与该问题有关的所有信息，并开始向组织提出有关的权益要求的公众 行动公众即已采取实 际行动，对组织构成压力，并近迫使组织采取相应行动的公众 第三
23、节 公众分析举要 此章节可能出现的考试题型是名词解释或选择题，本节将挑出常考的几个点做讲解，其他不重要的知识点请看教材或听取精讲部分的课程。本章节属于公共关系公众的举证关键部分，在案例分析题中可能会提到相关公众，并让考生分析，所以此章节需要下功夫学习的一个章节。 一， 内部公众 （是组织最基本的目标公众） 1， 内部公众的重要性 ： 内部公众是形成组织力量的主体 内部公众是组织创一流产品的主力军 内部公众是塑造和推销组织形象的积极因素 2， 处理与内部公众关系的 艺术 ： 树立“内部公众第一”的思想，正确认识内部公众在组织中的主人翁地位 传播沟通，增强内部公众的民主与参与意识 开展丰富多彩的活
24、动，进行感情投资 善于做思想工作，培养内部公众的忠诚心 3， 正确对待和处理与非正式团体的关系 ： 非正式团体是组织中存在的未经官方正式规定而自然形成的以满足个人需求和欲望的团体。也称无形组织、非正式群体等 非正式团体具有友谊型、同好型、工作型、自卫型、互利型等类型 特征 ： 以相近的心理特征和共同的心理需求为基础，自发形成 实行的是感情逻辑，以感情作为聚合的纽带，以团体共同的感情和态度作 为价值标准 团体内具有很强的整体意识和压力， 有不成文的行为规范，对其成员的行为有极大的约束力 团体内部有自然形成的 领袖人物，其威信高，影响力大 团体中有比较灵敏的信息传递渠道，成员之间思想沟通度深且通畅
25、 有两重性作用 二， 社区公众 社区公众是组织所在社区的公众，包括当地的权力管理部门、地方团体、居民百姓和其他社会组织 1， 社区公众的重要性 ： 社区可以为组织的发展提供充足的劳动力资源，是组织内部员工关系的延伸 社区能够为组织提供电力、水力能源和土地、原材料资源 社区可以为组织提供如交通、治安、环境保护以及商店、浴池 、学校、市场等社会服务 作为组织生存与发展的直接环境，社区还具有充足的购买力，是一个相对稳定的市场 2， 处理与社区公众关系的艺术 ： 加强传播、沟通信息，增进了解 关心并支持社区建设 参加并资助各项社会公益活动 三， 顾客公众 顾客公众是指组织所提供的产品或服务的购买者，消
26、费者 分为物质消费者和精神文化消费者 1， 顾客公众的重要性 ： 顾客公众是企业组织的衣食父母 良好的顾客公众关系能够给组织带来效益 顾客公众能够帮助组织确立正确的经营宗旨，不断完善服务 2， 处理与顾客公众关系的艺术 ： 树立为公众服务的思想，确立“顾客就是上帝 ”的观念 适应顾客公众的需要，不断创新，提供优质产品 想顾客公众所想，急顾客公众所急，为顾客公众提供一流的服务 妥善处理与顾客间的纠纷 处理技巧 ：掌握第一手资料，查明纠纷产生的真实原因 拟定处理方案 若时间允许，尽可能采取“冷处理”战术 尽快实施 处理与顾客纠纷的总原则是：诚恳、积极、迅速 四， 媒介公众 指新闻传播机构及其工作人
27、员 1， 搞好与媒介公众关系的意义 ： 良好的媒介公众关系有利于形成良好的公众舆论 良好的媒介公众关系有利于组织实现大范围、 远距离的沟通 2， 正确处理媒介公众关系的原则 ： 遵循“四要”和“四不要”的原则 四要：要以礼相待 四不要：不要一相情愿 要以诚相待，实事求是 不要以利相交 要平等相待 不要变相交换 要迫不及待 不 要临渴掘井 五， 政府公众 指政府机关及其内部工作人员 1， 政府公众关系的重要性 ： 良好的政府公众关系能够为组织形成有利的政策、法律和社会管理环境 良好的政府公众关系能够使组织获得良好的关系环境，得到人、财、物及信息资源方面的支持 良好的政府公众关系能使组织获得良好的
28、舆论环境 2， 处理与政府公众关系的艺术 ： 组织应该主动建立和加强与政府有关部门的双向沟通 自觉接受政府的控制和指导，自觉承担对国家和社会应尽的责任和义务 熟悉政府机构的具体设置、职责分工、负责人员，以保证有效地开展工作 以国家利益为重，兼顾组织利益 六， 名流 公众 指那些对社会舆论和社会生活具有较大影响和号召力的有名望的人士 1， 建立良好名流关系的意义和作用 ： 目的 ：是借助名流的知名度扩大组织的公共关系网络和对公众影响力，丰满组织的社会形象 借助于社会名流的见识和专长 借助于社会名流的关系网络 借助于社会名流的社会声望 2， 搞好名流关系需注意 ： 坚持互利互惠的原则 注意把握交往
29、时机 加强公共关系人员的文化修养 七， 国际公众 指一个组织的产品、人员及其活动进入国际范围，对别国的公众产生影响，并需要了解和适应对象国的公众环境在时候，该组织所面对的不同国家、地区的公众对象 1， 搞好 与国际公众关系的意义 ： 发展国际公共关系，为对外开放服务 运用跨文化传播手段，促进组织形象的国际化 第四章 公众心理与行为 此章节是考试知识点的重要章节，可能出现选择题、名词解释、简答题，考生要对本章的知识点做充分的了解。 第一节 知觉与公众行为 此章节做一般了解。 一 知觉的概念 知觉是大脑对当前直接作用于感觉器官的客观事物的整体反映 二 知觉的选择性 就是在知觉过程中为了清晰的反映对
30、象，人们总是从许多事物中自觉地或不自觉地选择知觉对象的心理过程 选择性受客观因素和主观因素所制约 1， 客观因素 ： 知觉对象本身 的特征 对象和背景的差别 对象的组合 2， 主观因素 ： 需要和动机 需要是人对客观现实的需求的主观反映，而动机则是人们为了满足需要而激励着主体采取行动的内隐性意向 兴趣 性格 气质 经验知识 三 知觉的偏见 是人们在感知事物的时候，由于特殊的主观动机或外界刺激，对事物产生一种片面的或歪曲印象的心理过程 常见的原因： 1 首因效应（第一印象） 2 近因效应 3 晕轮效应 即一种以偏概全、以点概面的片面知觉 4 定型作用 即固定的僵化印象对人知觉的影响，也称“刻板印象” 第二节 需要与公众行为
