1、职场新人离职之我见摘要:职场新人频繁离职已经成为时下人力资源工作者面临的新问题。只靠薪酬留人是远远不够的,必须给予员工成长的舞台,让其感受到家庭般温暖的氛围,才能使员工有归属感。人力资源工作者应及时改变观念,分析离职背后的真实原因,对症下药,通过完善机制去留人。 关键词:离职 机制 留人 中图分类号:F014.36 文献标识码:A 文章编号: 不知道是哪位老前辈说的,作为人力资源工作者,应常怀爱才之心,常思育才之策,常谋励才之道,常行荐才之举,简洁且富有哲理,这也一直成为我的职业箴言。围绕着“聘、用、育、留”这个主旋律,人力资源工作看似简单,但要处理好各种业务、关系,实际上绝不容易,要做好就更
2、难。尤其当下职场新人离职现象严重,更折射出当前人事工作的许多不足。职称新人频繁离职已经成为时下人力资源工作者面临的新问题。 一、离职现状及原因分析 离职在性质上可分为自愿离职和非自愿离职。在这里,我们着重讨论员工主动辞职即企业的人才流失。员工离职的原因很多,有个人方面的原因,比如员工不适应企业的管理风格和文化氛围、职业倦怠、与上司或同事出现矛盾、工作压力大、个人或家庭原因;也有组织方面的原因,比如企业薪酬福利缺少竞争力、缺少晋升机制、内部不公平等;当然还有宏观方面的原因,社会劳动力紧缺,供不应求,同时南北市场差异性正在逐步缩小,欠发达地区的工资与上海的差距并不大等。 结合公司 2010 年至
3、2012 年近三年员工离职情况,离职人数越来越多,尤其是五年以内的大学生员工离职情况越发严重。以公司 2010 年为例,职业发展、薪酬福利、流动施工、婚姻家庭等四大主因分别占51.7%、23.3%、13.6%、9.7%,其中两大主因都是组织层面的,值得我们深思。 公司近三年离职情况统计 公司 2011 年离职情况分类统计 二、离职解决办法 1、转变观念 传统的人事管理观念在计划经济时代或许适用,然而时过境迁,当前显然已不符合企业实际情况。作为人力资源管理者,应该首先转变观念,现代人力资源管理认为员工管理如同管理一条河流里的鱼,应该做的是去引导鱼儿流动的速度和方向。离职在现代企业中是非常正常的一
4、种现象,我们应该去分析离职背后的真实原因,对症下药,通过完善机制去留人。 2、事业留人为员工创造更好的发展前景 职业发展作为员工离职的最主要因素,一直是企业人力资源工作者的一大攻坚难题。公司近些年虽在职位体系上不断完善,构建经营管理和专业技术职位系列双通道,但首先作为制度本身,刚性的、制度性的约束条款不够,过于柔性化;其次在实际推进过程中,仍然是以经营管理职位系列为主导,而专业技术系列被不断的边缘化,导致入职三五年的员工感到前路迷茫,没有希望。 因此首先制定一套切实可行的职位体系是十分必要的。经营管理职位体系可按专员、主办、主管、部长、经理的线路发展;专业技术职位体系可按技术员、助理工程师、工
5、程师、主任工程师、高级工程师、总工程师的线路发展。两条线路可交叉并行,同等级别的管理人员和专业技术人员,享受同等的福利待遇。人力资源部可通过人才测评、个人培训需求调查、公司对岗位的要求等三个方面来帮助员工制订职业生涯规划、组织相关培训,保障员工与企业共同发展。其次应丰富岗位发展通道,完善轮岗、竞聘上岗机制。 3、机制留人让员工与企业共同成长 一是科学招聘与合理配置。在招聘方面,遵循先内部招聘、再社会招聘的原则,为员工提供更多的晋升机会。在人才选拔方面,应采用笔试、面试、人才测评和集体面试相结合的方法,确保看人不走眼。在人才录用方面,重学历更重能力,重资历更重业绩。优先内部招聘的策略给予员工希望
6、,招聘时的严格考察确保招进合适的人才,录用之后,应把员工放到合适的岗位,做到人尽其才,从源头上控制员工的离职风险。二是培训与开发。公司应该着重关注员工尤其是骨干员工个人自我提升诉求。应根据各职系、职层的培训需求,科学策划,合理设置相应培训项目,灵活开展相关培训,保障员工与企业共同发展。 三是绩效考评机制。利用卓有成效的绩效管理,做到能者上、庸者让、无能者下,甚至是绩效提升速度跟不上企业发展速度的,也要根据强制排序、末位淘汰的原则予以淘汰。推行绩效管理和激励机制,强化结果导向,注重行为控制。逐步加大绩效工资的比例,综合考虑短、中、长期激励来稳固员工和企业的紧密联系。 四是薪酬福利。薪酬福利坚持对
7、外具有竞争性,对内具有公平性的原则,充分发挥薪酬福利的保障性、竞争性和激励性的作用,以岗位为核心,以市场为导向,以绩效为依据。在福利方面,也应不断完善集体福利和个性福利。集体福利如工作餐补贴、交通补贴、带薪休假等;个性福利如给予学习机会,健康关怀及旅游计划,提供菜单式个性福利以供选择,公司从各个方面解决员工的后顾之忧,平衡员工的工作和生活。3、感情留人维系和谐的员工关系 留人要留心,工资福利固然重要,然而感情的融洽也不能少。人是重感情的,在平日里能将员工当作自己的亲人,时时处处多一点关心,当企业需要的时候,他们也就会尽己所能,不会轻易离职。 一是企业文化。企业文化是公司的灵魂,良好的企业文化会
8、影响每一位员工的思想和行为,并留下深刻的烙印。公司可以通过广播、杂志、专栏等渠道广泛宣传企业文化,组织各种集体活动,推广“亲民”企业文化,增强了员工的凝聚力和归宿感。 二是员工关系。人力资源部除对离职员工进行离职面谈外,更应定期深入了解在职员工的工作和生活情况,及时解决员工工作和生活中的问题。逐步建立“ASP”模式,及时了解员工包括工作关系、工作压力、岗位能力、培训需求、家庭生活问题、心理问题、个人成长等,通过定期组织的员工面谈和每月提交的员工离职情况分析,及时了解员工动态,给决策者提供有效的参考。 三是满意度调查。为营造和谐的工作氛围,保障员工快乐工作,促进公司高速稳健持续发展,定期组织员工
9、满意度调查。同时应遵循戴明环原则:调查员工满意度、发现和分析问题、出台措施进行改善。 四是创建无界限沟通模式。推行“沟通无界限”的开放式沟通文化,开拓多种畅通的渠道,让各层次员工之间达成“政令畅通,沟通畅通”的目标。公司可尝试设立总经理信箱,员工的意见和建议可以通过总经理信箱及时转交到领导手里。设立员工接待日,届时公司“经营管理决策委员会”成员将与员工进行一对一的沟通、交流、对话等活动,员工可以就有关问题直接与公司高层领导沟通。亦可定期举办新老员工座谈会,增强部门间的横向交流,增加了新员工向老员工学习的机会。 三、结束语 因此,只靠薪酬留人是远远不够的,必须给予员工成长的舞台,让其感受到家庭般温暖的氛围,才能真正留住人心。 参考文献: 1 中国人力资源网, (http:/ 2 企业人才强企战略研究J.李世杰.企业科技与发展,2012(12). 3 现代企业人力资源管理.孙海法.中山大学出版社,2002.9.