1、浅议会计恒等式在企业中的应用摘 要：本文从中小企业在发展过程中遇到主要困境出发，透过现象分析，得出公司因管理不规范，财务不清，税务风险大等因素是造成的现实困境主要原因；本人结合实际操作经验与传统会计理论，从规范财务制度与业务流程的角度出发，提出符合企业发展阶段规范财务的业务操作建议。 关键词：中小企业；会计恒等式；核算；融资 1 我国中小企业发展面临的困境与成因分析 目前我国中小企业数量庞大，已成为国民经济的重要支柱。据不完全统计，截至 2013 年末，我国中小企业注册数量超过 4200 万家，占全国企业总数九成以上，它们创造中国近 60%的经济总量。截至 2014 年 11月份，河南省的中小
2、企业数量达到 42.11 万家，占全省企业总数的 98%以上，已成为河南省构建现代产业体系的重要组成部分、扩大就业的主要途径、 促进科技创新最活跃的生力军。但由于企业自身特征，如规模较小、融资金额度低、偿债能力弱、财务规范性差以及缺乏完善的公司治理机制等问题，是制约其发展的重要瓶颈。 （一）中小企业亟需解决的问题 中小企业，特别是部分渡过了初创期，进入成长期的企业，在解决的生存问题后，便发现由于企业前期管理不规范，财务数据不清，账务的不规范的情况，使企业的发展陷入了发展瓶颈，业主原有的管理运营模式遇到的极大的挑战。企业留不住优秀的人才，从正规融资渠道融不到资金，或者融资成本很高，或者只能使用高
3、息的民间资本的困境，其主要原因是财务制度不分健全，财务数据不真实等方面。 （二）中小企业现实困境财务因素分析 （1）业主财务管理意识淡泊，有待加强提高。 处于初创或成长初期阶段中小企业，现阶段的目标是开发市场、扩大收入，解决生存问题。企业主普遍对财务核算工作意识不够，认为会计人员就是记个账、报报税而已。 （2）企业综合实力弱小，财务不清，税务风险大。 企业发展与会计人员的矛盾，主要体现在财务人员素质与企业发展阶段不一致的矛盾。财务在一定程度上可以称之为一种技术，技术水平的高低决定着个人的收入水平。技术水平高，企业付出的成本则高，企业是否愿意付出高成本？技术水平低的财务人员，不能保持必要的独立性
4、，企业财务工作不规范是必然的结果；现实情况中，多数企业为降低成本，存在非正常压低聘请会计人员成本的现象。 （3）业务流程不规范，随意性大。 多数企业没有标准化或者固定的业务流程，随意性较大。企业在市场中没有话语权，一切以市场变动为导向，只要能有业务，其他的制度啊，流程啊，均靠边站，且会计多数不参与或很少参与企业日常经营活动，收集原始凭证难度增加。财务数据不能真实完整的反映企业的业务情况，同时也增加了财务人员工作不稳定性，人员变动频繁。 2 中小企业规范财务经验分享与业务操作建议 （一）理论介绍 会计恒等式，也称会计平衡公式，是指可以反映各会计要素之间基本关系的恒等式。在这里指资产=负债+所有者
5、权益以及指资产=负债+所有者权益+收入-费用两个等式，其可以清楚地反映企业资产、负债和所有者权益的变动情况和企业各要素间的相关变化。 （二）财务规范经验分享 （1）统一思想、深化认识。财务工作的基础性作用是核算企业的经营情况，须切实把财务规范化管理工作置于基础性、先导性的位置。使企业从上到下，在思想认识上了解到企业财务工作的重要性和紧迫性，便于财务人员开展工作，同时减少在以后工作中可能出现的人为增加阻力的概率。 （2）邀请经验丰富的第三方专业机构主持理账、建账工作。民营企业中，大多充斥着多种利益和人情关系，若通过原有人员或新招聘有能力的财务人员来改善财务工作的状况，其结果是失败的概率要大于成功
6、的概率。其原因如下：一方面这些人员要处理财务工作，另一方面还要处理各种人际关系，这些情况对于这些人员来讲，耗费的精力过大，往往半途而废，再者在与到特殊问题，牵涉到老板的利益时，双方是上下级的关系，交流起来难度会更大。若通过第三方专业人员进行，一方面双方均是企业并签订有相关的合同作为前提，双方地位平等，交流起来容易的多，另一方面第三方机构通过构建企业的财务机构，并指导其运行，再实现目标后，该机构可以达到一个可以有独立运行的状态。 （3）建立规章、明确责任，努力实现财务基础工作制度化。俗话说：“没有规矩，不成方圆” ，企业能否健康的可持续发展，一方面要有远大的理想与规划，另一方面要有一套行之有效的
7、运行机制，即要有适合企业发展的规章制度作基础，如决策机制、治理机制、运作机制、管理机制、档案保管机制等。 （4）不断培养和提高财务工作的可持续发展能力。企业发展到这个阶段，基本上是跨进了正规化、快算发展的道路，现阶段的管理问题基本上处理完毕，企业发展过程中会遇到各种各样的新问题，企业的各项管理制度，特别是财务管理制度要跟上企业发展的步伐，切不可循守旧，要不断加强各级人员的学习，完善财务人员的知识结构与业务能力提高工作，以期跟上企业发展的节奏。 （三）企业财务规范业务操作建议 （1）确定核算基准日期 企业厘清账务，企业主切不可抱有一蹴而就的想法。本过程是一个循序渐进的过程，需要根据企业的资产负债
8、规模和业务的多少与繁简程度，设计合理的进度计划，明确设立单个或多个时间节点，按进度计划逐步推进。 （2）摸清家底 在不影响或少影响企业原有的业务流程的前提下，适当增加企业员工的工作量，逐步利用盘点、对账、筛查原有财务数据等多种方式，初步统计各项财务要素的真实数据备用，如项目名称、数量、金额、时间等各种要素；同时，在企业原来的业务流程的关键节点上增加强制留痕，收集业务流程中合理合法合规的原始资料，从而取得基准日至核算日的动态业务数据；企业主和业务经办人员确定数据的真实性，并签字确认。（3）财务数据的核对 通过对上述得到的数据进行要素分类，利用净态会计等式与动态会计等式，进行核对数据的合理性；如果
9、对各要素的金额数据不符合会计等式关系的要求，则应重新论证数据的真实性；如能重新确定数据，则以新数据进行测试；如真实数据不能获得，或者获取数据的成本不符合成本效益原则，则需要前一段的基础上，确立第二核算基准日期，通过各种方式确立各项目数据，重新测试，最终实现账实相符的目的。 （4）账务数据初步完成 当真实账目数据核算准确时，可根据会计相关规定进行调账，最终实现账证相符、账账相符、账实相符的会计核算要求。 （5）制定、完善业务流程 本步骤的成功与否，是财务建账成败的关键。现实工作中，或者基于能力问题，或者是基于经验问题，或者有其他因素，很多所谓的专业人员，在实现前述步骤以后，便结合企业的具体情况与
10、相关行业的规定或者找一个其他企业的相关制度，制作所谓的“方案”提供给企业，便大功告成。大部分企业执行不下去，或者执行起来成本巨大，最后不了了之。本人认为，制定与完善企业的业务流程，是一个长期而艰巨的工作，要分阶段与分步骤进行。现实情况下，第一步要促使企业业务流程与管理流程书面化，如通过流程图或者文字的方式将企业现行的行之有效的各种主流的业务流程固定下来，并通过管理层或者企业主，以正式的文件下发，让企业各部门人员明确相关的岗位与职责；第二步，在前述基础上，分阶段分步骤逐步完善企业的流程，使其逐步实现企业的战略目标。 3 结语 中小企业在解决现实困境的过程中，特别是在解决融资难、融资贵的过程中，财务数据的真实完整是一个非常重要的因素。财务相关人员在企业财务核算与提供决策参考的过程中，要切实做到灵活运用会计原理与相关规定，结合企业的发展实际，制定出符合企业发展阶段的符合“成本与收益”的原则的计划与方案。 参考文献： 1徐宗宇.基础会计M.北京：经济管理出版社，2006.
