1、1大数据下对 GS1 的思考大数据下对 GS1 的思考摘要GS1(Globe Standard 1)是 1973 年由美国统一代码委员会建立的组织,该系统拥有全球跨行业的产品、运输单元、资产、位置和服务的标识标准体系和信息交换标准体系,使产品和服务信息在全世界都能够被扫描和识读,在国际贸易和物流运输中起到了非常重要的作用。但是,随着以大数据为代表的信息技术的飞速发展,信息的识别、传递、输入和输出变得快捷而且普遍。因此,文章从大数据技术的角度出发,对 GS1 重新思考,并提出一种新型物流信息系统的设想。 关键词GS1;大数据;物流信息系统 DOI1013939/jcnkizgsc20161903
2、0 1GS1 简介 GS1 系统最核心的特点就是拥有一套完整的编码体系。采用该系统对供应链各参与方、物品、贸易项目、物流单元、位置、资产、服务关系等进行编码,该编码在 GS1 系统中唯一,并且遵循统一的编码方法标准,读取这个编码,在各个信息系统中就可以识别出这个编码所代表的信息。正是因为 GS1 采用了标准化的编码方法,使得一个编码指向了特定的信息,并且在全世界都可以通过读取这个编码来获得这个编码指向的信息。所以 GS1 成为了信息共享的重要手段,同时,也为采用高效、可靠、低成本的自动识别和数据采集技术奠定了基础。 我们以最简单的商品条码为例来解释 GS1 的应用。商品条码是全球2贸易项目代码
3、(Global Trade Item Number,GTIN,贸易项目是指一项产品或服务)的一部分,是编码系统中应用最广泛的标识代码。商品编码由 12 位数字和最后 1 位校验码组成,指向一个具体的商品。 我们在超市收银的时候,收银员扫描商品条码,就可以读取该商品条码代表的商品以及价格,给收银工作带来了极大的便利。从这里可以看出,在 GS1 系统下,物流信息的输入一般的应用模式都是在产品或包装上赋码,读取编码,获得编码代表的物流信息,从而完成了物流信息的输入。 2 大数据技术的发展 1 数据技术已经到达 DT 时代 现在的社会是一个高速发展的社会,科技发达,信息流通,人们之间的交流越来越密切,
4、生活也越来越方便,大数据就是这个高科技时代的产物。2014 年 3 月在北京举行的一场大数据产业推介会上,阿里巴巴集团创始人马云在主题演讲中发表了他的最新观点:“人类正从 IT 时代走向 DT 时代。 ”目前在阿里数据平台事业部的服务器上,攒下了超过100PB 已处理过的数据,等于 104857600 个 GB,相当于 4 万个西雅图中央图书馆,580 亿本藏书。仅淘宝和天猫两个子公司每日新增的数据量,就足以让一个人连续不断看上 28 年的电影。现在的数据技术,可以存储104857600 个 GB 以上数据,并且可以对 104857600 个 GB 以上数据进行快速的检索、读取、修改。 2 通
5、过智能手机扫描条码输入信息已经普及 通过智能手机的照相功能,可以快速读取和识别条码(包括二维码) ,3使得传统 GS1 使用扫描枪扫描条码输入信息的快捷优势完全普及,而手机扫描识别条码的应用更加普遍。 3 互联网技术快速访问大数据 就目前互联网技术的运用,20M 的带宽基本已经普及。而云计算技术又为我们快速的高频率访问大数据提供了方法,对数据库的访问已经到了 TB 级别。 24 无线应用的普及使得信息输入输出更加方便 目前,4G 无线已经普及,访问互联网的速度达到 MB/秒的级别,用户可以在各种环境场合中访问互联网,进行信息数据的输入输出,方便我们创造和实现多种多样的应用。 3 大数据视角下的
6、 GS1 在传统的 GS1 下,无论是通过光学扫描条码,还是到射频识别,其物流信息的传递一般都是遵循这样的模式:先由发货者识别编码,读取货物信息后发货;再由收货者识别编码,读取货物信息,完成收货。 但是如果我们从大数据技术的角度来看 GS1 的运作,就会发现 GS1还有可改进之处: (1)在目前 GS1 的运用中,发货者和收货者的数据系统是各自独立的,其物流信息互不相通。如果我们设想,收货者和发货者的数据系统能够相通,发货者可以将物流信息直接发送给收货者的物流数据库,那么将大大提高物流信息的可靠性和便捷性。 (2)如果所有的用户都是使用一个统一的数据库,那么是否还需要像 GS1 的规范化编码规
7、则吗?对此,笔者认为,在一个统一的数据中,4是不需要 GS1 那样的规范化编码规则的,因为在一个数据库中,本身就是统一的,只要做到编码唯一即可,只要编码唯一,通过检索数据库,也可以找到这个编码所指向的信息,而且指向这个信息是稳定的,可靠的。 (3)正是因为用户的物流数据库都是各自独立的,所以需要 GS1 的统一的编码规则来连接。反过来说,如果把用户的物流数据库连接起来,那么就不需要 GS1 的编码规则了。 所以,如果我们从大数据技术的角度来看 GS1,竟然可以使得 GS1 最关键的统一编码规则成为不需要,如果我们基于这样的一个理解,可以设计一种新型的物流信息系统,使得物流信息的内容、传递、交换
8、、输入有更多的选择,能够更加方便,也使得物流信息系统具有更多、更强的功能。 4 一种新型物流信息系统的设想 1 信息物流系统的设计方案 笔者根据 GS1 的应用特性以及对于大数据技术的理解,设想将收货者把发货者的物流数据系统互联互通,发货者可以将物流信息直接发送给收货者物流数据库,提出一种新型的物流信息系统设想。 这种新型的物流信息系统主要由以下几个方面组成: (1)一个中央数据库,可以连接各个物流数据库。开放平台方式为我们建立中央数据库提供了可靠的技术方式,把用户通过开放数据接口(API)各自和中央数据库对接,通过中央数据库和其他用户进行数据交换,这样,实际上就建立了用户和用户直接数据交换通
9、道。 中央5物流数据库与用户的数据交换 (2)物流数据系统可以是销存管理系统。进销存管理系统是对企业生产经营中物料流进行信息化管理的工具,从采购、入库、领料生产、销售、库存管理等方面,每一步都可为企业提供详尽准确的数据,有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。用户的进销存管理系统和中央物流数据库对接,可以直接对物流信息进行处理,包括物流信息从输出、接收和输入。 (3)标准化的物流信息交换流程。因为本物流信息系统是用于物流信息的交换,标准化物流信息就非常简单。 物流信息处理的环节可以仅涉及货物的出库和入库环节。 物流信息内容的标准化设置
10、,至少应该包括发货者、发货时间、发送货物信息(包括产品名称、规格、批次、数量等) 、收货者、收货时间等。 物流信息的传递。物流信息的传递也非常简单,由发货者输入发货信息、通过中央物流数据库传递给收货者、收货者把收到的发货信息和实际收货情况进行核对后收货。 1 新型物流系统的优势 相对于 GS1 的传统应用方式,笔者设计的新型物流信息系统具有如下的优势: (1)实现了物流信息的信息化传递。笔者设计的新型物流信息系统,可以让发货者把物流信息通过互联网直接传递给收货者。事实上,如果6通过本信息物流信息系统传递物流信息,实际上就是电子送货单,实现了送货单的电子化信息化。 (2)实现了物流信息的可追溯。
11、因为物流信息通过中央物流数据库进行传递交换,中央物流数据库可以对物流信息内容、发货情况、验货情况进行记录,从而实现了物流信息的可追溯性,可以极大地减少因物流信息差错而带来的纠纷。 (3)可以和进销存管理系统进行无缝对接,更加高效。进销存管理系统本身就是处理物流信息的,将用户的进销存管理系统和中央物流数据库进行对接,可以完全融入进销存管理系统的操作,并不增加任何流程和负担。 (4)可扩展性强。 物流信息可以更加丰富。GS1 编码所记录的物流信息是有限的,一般仅限于供应链各参与方、物品、贸易项目、物流单元、位置、资产、服务关系等信息。而笔者设计的新型物流信息系统,正是因为可以摆脱GS1 编码规则的
12、限制,可以根据需要增加产品质量信息、订单合同信息等字段,所传递的物流信息在理论上可以根据需要无限丰富。 可供外部第三方查询物流信息。笔者设计的新型物流信息系统,可以设计编码指向特定的内容,如物流信息、物流行为等,第三方只要获得编码,就可以通过该编码查询该编码指向内容,这样就实现了第三方对发货行为的查询。而 GS1 是无法做到的。 物流数据可以再利用。因为有中央物流数据库的存在,而且是采用开放平台的方式,那么可以开发更多的功能,和其他数据库对接,实7现对中央物流数据库记录数据的再利用。 积累数据,形成大数据。因为中央物流数据库不断积累物流信息,可以形成产品生产、销售的大数据,对企业经营甚至是国家
13、宏观调控,都可以提供准确的数据依据。 3 新型物流信息系统的应用设想 (1)特定行业的应用。笔者设计新型物流信息系统,可以用于特定的行业,如药品行业、食品行业等。因为食品和药品是国家进行质量监管的重要产品种类,对流通链的监管也是重中之重。如果通过本新型物流信息系统来传递药品、食品物流信息,那么国家可以掌握食品、药品的生产流通情况,其监管将更加有效。 (2)大型集团内部。如果一个大型企业集团,如中石油,有生产、进口、批发、零售、供应商、零售加盟点等各种不同的经营主体,那么可以依据本新型物流系统方案建设中央物流信息数据库,对经营更好地信息化管理,更可以对经营过程中积累的产品物流信息大数据,判断经营
14、情况,为经营决策提供依据。 5 结论 笔者根据自己对大数据技术的理解,通过对 GS1 的分析,树立了在一个统一的数据库中不需要编码规则的观念,同时提出了物流信息应该是由发货者通过互联网 信息系统发送给收货者才更加便捷的使用需求。借助于成熟的大数据开放平台技术,笔者提出了新型物流系统的方案,实现了物流信息由发货者通过互联网信息系统发送给收货者,并且摆脱了 GS1 编码规则的8限制,使得新型物流信息系统可以更开放、有更多功能。 当然,笔者并没有否定 GS1。恰恰相反的是,GS1 作为一个在全球范围内长时间运用的编码方案,是物流和贸易必不可少的编码系统,也必将长期使用下去。笔者提出的新型物流信息系统方案,是在大数据技术成熟的情况下的一种探索,提供了一个可选择的方案,也完全可以和 GS1并行运用,使得物流信息传递更加便捷高效,功能更加丰富强大,也更加安全可靠。