1、1 企业信息化规划的定义 “IT 规划（ IT planning） ” 是 “ 信息化规划 ” 的简称，它是指在理解企业发展战略和评估企业 IT 现状的基础上，结合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技术发展情况的认识，提出企业信息化建设的远景、目标和战略，以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略，全面系统地指导企业信息化建设的进行，满足企业可持续发展的需要。由于信息化与信息技术（ Information Technologies， IT）息息相关，因此通常使用 “IT 规划 ” 这一比较通俗的称谓。 之所以提出 IT 规划这个概念，最重 要的动因来自于信息化建设所具有的综合性、系统性、变革
2、性和可持续性的特点和要求。信息化建设是信息化规划和信息化实施这两个层次构成的动态螺旋式递进。 IT 规划本质上可以定位成从业务战略到信息战略的实现。从组织的战略出发而不是从系统的需求出发，可以避免脱离目标而进行建设的困境。从业务的变革出发而不是从技术的变革出发，有利于充分利用组织的现有资源来满足关键需求，从而避免建设的信息系统无法有效地支持组织的决策。不坚持这两个原则就会给信息化建设带来致命的短视和形式化恶果。 “IT 规划 ” 主要包含 “IT 评估 ” 、 “IT 战略规 划（ Information Technologies Strategic Planning， ITSP） ” 、 “
3、 基础设施规划 ” 、 “ 数据规划（ Data Planning， DP） ” 、 “ 信息系统规划（ Information System Planning，ISP） ” 和 IT 组织与保障体系设计 6 大部分内容，相关定义如下： 1)IT 评估 所谓企业 IT 评估就是从企业引进信息技术的目的和战略出发，考察信息技术应用给企业经营和管理带来的影响。一方面对已有信息化建设全过程进行全面的评价，彻底检查企业信息化的现状，确定信息化建设的阶 段，并与企业的既定目标对比，发现实施信息化过程中存在的问题，找出差距；另一方面，要从组成企业信息化的三个要素（人、信息技术、组织管理）角度持续并综合地评
4、估三要素有机结合的信息系统（如 ERP、 CAD、 CIMS 等等）的成效和各要素对信息系统成效影响程度的过程，并结合新的现实，根据企业所面临的新环境和新业务，重新定义企业信息系统，制定新的信息化方案。企业信息系统成效（价值）的评估是企业 IT 评估的关键。 2)IT 战略规划 IT 战略规划是指，根据 IT 评估的结果，制定和调整企业信息化的指导纲领，争取以最适合的规模，最适合的成本，去做最适合的信息化工作。首先是根据本企业的战略需求，明确企业信息化的远景和使命，定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化指导纲领，它代表着信息技术部门在管理和实施
5、工作中要遵循的企业条例。是有效完成信息化使命的保证。然后是制定信息化目标，它是企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项任务。 3)基础设施规划 基础设施规划是指对企业信息化基础设施进行设计和规划，这些基础设施包括网络、硬件设备和基础软件。网络规划包括数据流量及约束条件分析、网络选型、拓扑结构设计、网络安全方案、网络建设方案等；硬件设备规划包括服务器、路由器、交换机、集线器、台式机、笔记本、打印机、手持设备等的规划和配置等；基础软件规划包括操作系统软件、数据库软件等软件的规划。 4)数据规划 数据规划是对企业内部的关键信息进行梳理和建模，从数据管理基础层面、基础应用系统层面和管理决策集成层
6、面 三个层面对这些信息进行整合和集成，建立企业标准化数据体系，同时确立数据存储的逻辑和物理方式。 5)信息系统规划 对信息系统的应用架构、技术架构、功能架构、选型、建设阶段和初步预算等进行详细的规划，是信息化规划的主要工作。 6)IT 组织和保障体系设计 IT 组织是企业内部的信息化管理部门， IT 组织设计包括对其组成、分工、职能、考核、员工 IT 职业生涯的设计等。保障体系设计包括 IT 项目管理 制度设计、风险防范 /质量保障体系设计、 IT 培训制度设计等。 2 我国企业 IT 规划的现状 据英国经济情报社、 IBM 咨询和 埃森哲 咨询所做的一项联合调查表明，西方国家 96的大公司和
7、 75的 中小企业 都制定了自己的 IT 规划，而国内企业做了IT 规划的还少之又少，这也从一个侧面反映了中国企业 IT 应用的水平与西方国家相比还有很大的差距。这种差距绝对不是技术上的差距，国内企业可以买最好的服务器，买最好的软件包，我们的 IT 人才也可以掌握最先进的计算机和网络技术。我们企业的差距关键还在对 IT 的规划和管理上。 分析我国大多数企业信息化的发展状况，可以发现以下一些特点： 1）没有一个全面的企业信息化战略； 2）缺乏对新技术的敏感，有些 IT 投资项目尚未结束，所用技术已经过时； 3）信息化建设呈自发的点状态势，重部门而轻完整；重局部而轻全局；重地区而轻全球；重内部而轻
8、外部；重数据而轻信息；重交易而轻智能。 企业信息系统不是太少，而是太多。数据分散，形同碎片，难以及时形成领导层关心的全面而高浓缩的商业智能，很多企业由此感到迷茫、困惑和失望，认为 IT 投资是黑洞。究其根源，企业信息化建设盲目性大，计划性淡薄，在企业中地位不高。 而且，当我国的企业面对 IT 规划时，往往会陷入一些误区，主要有三类： 误区一： 中小企业 尤其是小企业不需要 IT 规划。持这一观点的人们认为，中小企业 人员少、业务流程简单，管理粗放，根本用不着进行 IT 规划，上几个关键系统就行了。但是， IT 规划不应分大公司和小公司，并不是只有大公司才需要 IT 规划，小公司就没有必要，如果
9、小公司的 IT 规划做好了 ，很有可能更快地促进公司的发展，而且公司也可能发展成为大公司。实际上，公司大小不是重要的，关键是要看它在 IT 方面的投入有多大。美国硅谷有很多新生的公司，虽然这些公司规模很小，但由于它受到了 风险投资 的支持，它在 IT 技术方面的投入也是很大的，而且这些基础设施规划和建设好了，会对公司的进一步发展，达到更高的投资回报率起到积极作用。 误区二：好的网络架构和硬件部署等于 IT 规划。从传 统上，人们总是以 “ 眼见为实 ” 作为衡量成果的指标，大量的机器设备和网络产品放在大家面前，而且非常先进，布局也非常好，有些人就认为有了网络和设备这一高速公路，上面跑什么车都没
10、问题，下一步随便上一些软件系统就可以了。这一看法也是比较局限的，实际上，网络和硬件的规划只是 IT 规划里的一部分，而且并不是最重要的部分。由于硬件设备的发展水平已经提前于软件的发展水平，所以更重要的是对企业内部的软件系统及其架构进行规划。 误区三：上 ERP 等于完成 IT 规划。许多企业认为上了 ERP 就能解决所有 IT问题。这是故意夸大 ERP 的作用，混淆了 IT 业务的流程。实际上，企业 IT 策略要比 ERP 有更多的内容，而不仅仅是 ERP，有的业务简单的企业可能只需要 OA（自动办公）就可以解决企业的 IT 问题，有的企业只需要 SCM（供需链管理）就可以了。这都需要具体分析
11、企业的实际情况，针对企业的具体问题制定各自的IT 规划。 总之，我国大多数企业对 IT 规划的认识不够，不少企业仓促上马信息化项目，从而 导致了企业信息化项目的失败或停滞，或者导致很多后遗症，企业内信息孤岛林立，系统集成又是一项附加的工作需要进行，导致额外的投资。因此，有必要加强对企业人员特别是企业老总和信息中心人员的培训，使他们能够充分认识的 IT 规划的重要性和必要性。 3 IT 规划必要性和重要作用 按照正常的流程，企业要搞信息化建设需要经过三个阶段的工作： 管理咨询 、IT 规划和信息化建设。 IT 规划是不可或缺的 工作。 企业信息化建设的周期长，投资大，不确定性强，只有进行 IT
12、规划才能够从总体上把握信息化建设的进程。可以把 IT 规划比作大厦的地基， IT 规划就是是 “ 企业信息化 ” 这座大厦的基础，没有 IT 规划，企业信息化大厦将是建立在沙滩上，后果可想而知。 企业如果不进行 IT 规划，将会产生以下一些不良后果： 1）遗留系统繁多，信息孤岛林立，信息共享困难 2）系统集成工作量大，导致反复投资 3）系统维护费用高、收益低、风险大 4）软硬件更新换代频率高，投资回报率低 5）系统不适应新的业务而停滞不用，造成浪费 6）信息化建设无章 可循，可能导致失败 我们再看一下不同程度 IT 规划的结果： 好的规划好的开发优秀的系统 好的规划差的开发好的系统 差的规划好
13、的开发差的系统 差的规划差的开发混乱的系统 没有规划好的开发可用但难以共享的系统 没有规划差的开发不可用的系统 从以上的结论可以看出企业进行 IT 规划是非常必要的，它可以从客观方面解决以上问题，同时它还可以解决主观方面的问题：通过 IT 规划来推动企业员工达成共识。 我们都知道， “ 信息化其实和 企业管理 的其他问题一样，一个达成共识的、没有很多创新的方案，远远好于一个有很多创新、但迟迟不能达成共识，也迟迟不能落实贯彻的方案 ” 。我们参与过这样一个情景案例的讨论，题目就叫 “ 谁在反对信息化？ ” 其实这个题目很有普遍性，在不少企业都能看到，哪怕高层已经对信息化下了决心，但仍然会听到各种
14、明处、暗处的反对声音，可能来自中层、来自各地分支机构、来自渠道伙伴等等。反对的情形可以是很多种：（ 1）谨慎论者，相信信息化建设高失败率的说法，主张谨慎从事；（ 2）时机论者， 认为信息化从长远说要做，但目前业务发展时间紧，信息化底子差，时机不成熟；（ 3）怀疑论者，认为信息化解决不了企业的问题，反而劳民伤财；（ 4）其他，担心信息化将打破现有管理格局分配；担心由其他部门负责信息化工作来唱主旋律，不利于自己的业绩突出，等等。 可以发现，这些声音在信息化建设的初期出现往往是很常见的，有它一定的存在合理性，而其中大多是由于沟通不足、认识不够、观念的问题还没有解决，对信息化建设的指导思想、工作原则、
15、关键成功因素、重点应用领域等等没有达成共识。 事实上，板子不能只打在那些反对者身上。信息化建设 涉及到的问题呈现出明显的非线性，甚至可用 “ 一团麻 ” 来形容：战略是否明晰、流程是否理顺、组织架构的敏感、信息孤岛的当前情况、应用人员的态度 /素质、技术选用的评价标准等等，如何把这些方方面面协调一致，这就是 “IT 规划 ” 将发挥的作用。具体来说，就是按照 IT 规划方法论，逐步理清 企业管理 提升和信息化应用的总体方向，客观分析当前所处的位置，理智分析当前和未来之间的差距，然后制定策略、明确 原则、给出路线，再明确各个信息化建设项目之间的时序关系和依赖关系，并落实每一个信息化建设项目的里程
16、碑。同时，自始至终贯穿的，有变革管理，有对同行业、不同行业的标杆的最佳实践（ Best Practice）的学习和借鉴。这个过程，关键是一个不断采集意见、论证探讨的过程，主旋律就是： “ 沟通，沟通，再沟通。 ” 在实践中，也有很多企业已经认识到 IT 规划在解决上述客观、主观两方面问题中的作用。据英国经济情报社、 IBM 咨询和 埃森哲 咨询所作的一个联合调查表明，年收入在 10 亿美元以上的大公司当中， 95%进行了 IT 规划；年收入在 11.99 亿美元的中型公司当中， 91.3%进行了 IT 规划；年收入小于 1 亿美元的小公司当中， 76.1%进行了 IT 规划。当然，对于国内企业
17、来说的这个比例还需要不断提高。 4 IT 规划的原则 企业进行 IT 规划需要遵守一定的原则： 首先，企业 IT 规划应纳入到企业本身 的发展战略中，要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。只有这样，才能够真正指导企业信息化发展，保证企业整体的发展方向。 其次， IT 规划要注意可扩展性，要能适应 IT 技术的快速发展，要能适应 企业管理 模式与业务模式的不断变化。当今世界，科技日新月异， IT 技术、 企业管理 模式与业务都经常发生变化，这些变化会导致原先做的 IT 规划不适应新的情况。所以在做 IT 规划时，要认真分析企业的战略与 IT 支撑之间的影响度，并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移，在规划时留有适当余地，从商务战略到信息战略，做务实的牵引，不能追求大而全。 IT 规划不应成为企业信息化的死框框，企业要能根据新的情况不断调整 IT 规划。 再次， IT 规划要细致完全，全面、合理指导企业信息化。 最后， IT 规划要适合企业的规模发展。因为，不同的企业规模在 IT 规划时可能有不同的要求。所以在规划时一定要从企 业实际出发，结合国内国际形势和企业的发展现状，制定出适合企业发展的 IT 规划。
