1、EXCEL 公式 VLOOKUP 函数用法详解 VLOOKUP 函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 这里所说的 “数组 ”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的 “首列 ”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第 2 列、 3 列 。假定某数组区域为 B2:E10，那么， B2:B10 为第 1 列、 C2:C10 为第 2 列 。 语法： VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值 ”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区 域 ”：数组所在的区域，如 “B2:E10”，也
2、可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 “列序号 ”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为 1 时，返回第一列中的数值，为 2 时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 “逻辑值 ”：为 TRUE 或 FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确 匹配值，则返回小于 “查找值 ”的最大数值；如果 “逻辑值 ”为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返
3、回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 “查找值 ”为文本时， “逻辑值 ”一般应为 FALSE 。另外： 如果 “查找值 ”小于 “区域 ”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到 “查找值 ” 且 “逻辑值 ”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 下面举例说明 VLOOKUP 函数的使用方法。 假设在 Sheet1 中存放小麦、水稻、玉米、花 生等若干农产品的销售单价： A B 1 农产品名称 单价 2 小麦 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 100 大豆
4、0.45 Sheet2 为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在 Sheet2 中输入 农产品名称、数量后，根据 Sheet1 的数据，自动生成单价和销售额。设下表为 Sheet2： A B C D 1 农产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 在 D2 单元格里输入公式： =C2*B2 ； 在 C2 单元格里输入公式： =VLOOKUP（ A2， Sheet1!A2:B100， 2， FALSE） 。 如用语言来表述，就是：在 Sheet1 表 A2:B100 区域的第一列查找 Sheet2 表单元格A2 的值，查到后，返
5、回这一行第 2 列的值。 这样，当 Sheet2 表 A2 单元格里输入的名称改变后， C2 里的单价就会自动跟着变化。当然，如 Sheet1 中的单价值发生变化， Sheet2 中相应的数值也会跟着变化。 其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。 VLOOKUP 函数使用注意事项 说到 VLOOKUP 函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。 一 VLOOKUP 的语法 VLOOKUP 函数的完整语法是这样的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1
6、括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数 range_lookup 是个逻辑值，我们常常输入一个 0 字，或者 False;其实也可以输入一个 1 字，或者 true。两者有什么区别呢？前者表示的是 完整寻找，找不到就传回错误值 N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值 N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 2 Lookup_value 是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要
7、一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字 ，虽然看起来都是 123，但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。 B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将 lookup_value 的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到 “$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以 D5 格式来抓数据，则可以把
8、D5 弄成这样： $D$5，则不论你如何拉、复 制，函数始终都会以 D5 的值来抓数据。 3 Table_array 是搜寻的范围， col_index_num 是范围内的栏数。 Col_index_num 不能小于 1，其实等于 1 也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值 #REF!，则可能是 col_index_num 的值超过范围的总字段数。 二 VLOOKUP 的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值 #N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于 0，那函数
9、就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0) 这句话的意思是这样的：如果 VLOOKUP 函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于 0，否则，就等于 VLOOKUP 函数返回的值（即找到的相应的值）。 这里面又用了两个函数。 第一个是 iserror 函数。它的语法是 iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于 true，不是，就等于 false。 第二个是 if 函数，这也是一个常用的函数的，后面有 机会再跟大家详细讲解。它的语法是 if(条件判断式，结果 1，结果 2)。如
10、果条件判断式是对的，就执行结果 1，否则就执行结果 2。举个例子： =if(D2=“,“空的 “,“有东西 “)，意思是如 D2 这个格子里是空的值，就显示文字 “空的 ”，否则，就显示 “有东西 ”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。） 三含有 VLOOKUP 函数的工作表档案的处理。 一般来说，含有 VLOOKUP 函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都 是很受伤的事情。 有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。 在工作表里，点击工具 选项 计算，把
11、上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。 1含有 VLOOKUP 函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时， VLOOKUP 函数一样可以抓取到数值。 2在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的 VLOOKUP 函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。 3了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有 VLOOKUP 函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把
12、外部档案同时打开。 VLOOKUP 函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。 excel 用 vlookup 函数跨表调取数据 2009-03-13 14:12 目标：从全校学生资料中调取本班学生资料 1、下面是总表，有一千个学生的资料，我这里只举几项资料， 如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。 2、插入一个工作表，命名 “一（ 1）班 ”，这个是自己班学生的名字，班主任当然很快打得出来。 3、现在 B2 单元格里输入 “=VLOOKUP($A2,总表 !$A$2:$E$1000,2,0)”，回车就可以显示小明的性别了。 注意：输入内容必须是英文状
13、态下输入。 解释： $A2 代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同 的内容） 总表 ! 代表要查找的工作表（要在 “总表 ”工作表里查找） $A$2:$E$1000 找在哪个范围查找，即 A2 到 E1000 这个范围内 2 代表要显示哪一列的数据，即查找范围是 A2 到 B7，那 A 列为第 1 列，我想显示 B 列的数据， B（性别）列为第 2 列。 4、选中 B2 这 一格，鼠标移到右下角出现黑十字时，单击左键不放往下拉，拉到最后一名学生再放开，所有的学生的性别就出现了。 5、再回来 B2，像上面一步一样往右拉。 一看效果怎么打横的全都是性别，别急，再看下一
14、步。 6、选中 C2，看看函数栏，原来要显示的列数还没改，还是第 2 列，那 “出生年月日 ”是第 3 列，就改为 3，再回车。 效果出来了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出来。 7、如此类推，把其他列改过来之后，再往下拉，那么就可以显示所有的资料了。 8、如果一（ 1）班的班主任做完了，那么其他班的班主任就不用这么麻烦了，只要把自己班的学生名单复制，然后覆盖一（ 1）班学生的姓名，其他资料就跟着变了，呵呵！ =VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0) 关于 VLOOKUP 函数的用法 “Lookup”的汉语意思是 “查找 ”，在 Exce
15、l 中与 “Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、 HLOOKUO 和 LOOKUP。下面介绍 VLOOKUP 函数的用法。 一、功能 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 二、语法 标准格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) 三、语法解释 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为： VLOOKUP(需在第一列中查找的数据 ,需要在其中查找数据的数据表 ,需返回某列值的列
16、号 ,逻辑值 True 或 False) 1.Lookup_value 为 “需在数据表第一列中查找的数据 ”，可以是数值、文本字符串或引用。 2.Table_array 为 “需要在其中查找数据的数据表 ”，可以使用单元格区域或区域名称等。 如果 range_lookup 为 TRUE 或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。 如果 range_lookup 为 FALSE， table_array 不必进行排序。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 3
17、.Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 如果 Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!； 如果 Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRU
18、E 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 四、应用例子 A B C D 1 编号 姓名 工资 科室 2 2005001 周杰伦 2870 办公室 3 2005002 萧亚轩 2750 人事科 4 2005006 郑智化 2680 供应科 5 2005010 屠洪刚 2980 销售科 6 2005019 孙楠 2530 财务科 7 2005036 孟庭苇 2200 工 会 A 列已 排序（第四个参数缺省或
19、用 TRUE） VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于 “周杰伦 ” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于 “2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于 “办公室 ” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于 “孙楠 ” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于 “2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于 “工 会 ” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于 “工 会 ” 若 A 列没有排序，要得出正确的结果
20、，第四个参数必须用 FALAE VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于 “周杰伦 ” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于 “2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于 “办公室 ” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于 “孙楠 ” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于 “2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于 “工 会 ” 五、关于 TRUE 和 FALSE 的应用 先举个例子，假如让你在数万条记录的
21、表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。 用 VLOOKUP 查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用 TRUE（或确省）， Excel 会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用 FALSE， Excel 会从上到下一条一条地 查找，效率较低。 笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用 FALSE 即 . SUMIF(range,criteria,sum_range),其中， range 为用于条件判断的区域。sum_range 为用于求和计算的实际单元格，若省略，即为条件区域中的单元格。 A B 1. 判断值 佣金 2. 100， 000 7， 000 3. 200， 000 14， 000 4. 300， 000 21， 000 5. 400， 000 28， 000 sumif(A2:A5,“160000“,B2:B5)判断条件超过 160000 的佣金的和为B3+B4+B5=63,000
