1、1办公室工作职责和要求1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹，集中存放。2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈领导阅批；一般性文件发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈领导签发或审核，并做好发文登记。3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向领导报告。4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。5、组织各种会务和活动。按照领导的指示，及时
2、准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录。6、安排当月工作。根据各部门的当月工作计划和领导的工作指示，于上月底前，写好工作安排，经领导同意后，于当月初下发到各部门。7、负责各主管部门相关业务联系，相关资料呈报，厂部各种证照、年检。28、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按领导的指示，及时搞好干部及员工基本情况、工资福利等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。11、做好外来人员的接待工作。12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。13、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。14、搞好沟通和协调。经常同领导和相关单位保持联系，及时沟通信息。15、完成领导交待的其他工作。
