1、客户服务十步曲第一步:客户的识别1、服务态度:主动、热情接待客户,看见客户立即起立迎接。2、开场白:让客户从第一次接触就产生很舒服得感觉。例,您好,请问您是想咨询家装吗?3、通过询问判定客户是否是咨询家装客户或有其他主材购买需求,可以引导意德法家产品。4、引领客户到谈判区,询问:例,请问您是喝茶还是喝白水?第二步:引导性沟通1、目 的:通过与客户得沟通,了解客户真实的需求是什么?根据客户的需求有针对性得介绍公司各方面优势、与其他公司得差异性、同时安排适合设计师。2、自我介绍:让客户清楚的知道你的工作职责是什么?你能为客户带来什么?例讲,我是东易日盛客户经理,负责对您家全程跟踪协调,也可以说是您
2、的全程管家,对于我们的服务及流程等我都可以为您解答。3、初步沟通:通过与客户初步沟通了解客户基本信息,初步确定客户得关注点,同时放松客户心情,营造愉快的交流氛围。基本信息:如楼盘、面积、位置、交房时间、几口人居住等。例问,能否介绍一下您房子的基本情况?是否已收房,打算何时计划装修事宜?对房子的装修及设计有哪些初步的想法?您此次咨询想侧重了解哪些方面的信息?比如,流程?服务?报价等?例讲,公司的定位公司的综合优势及服务品质4、深入互动:深入挖掘客户的真实需求及关注点,且有针对性的沟通。例问,您此前咨询过哪些装饰公司?对我们公司有什么了解吗?您是否与设计师沟通过?您是否去看过家具,对哪些品牌有偏爱
3、?您上次装修是找公司做的吗?当时主材是自己买的吗?订了哪些品牌?您对此次装修的设计定位和预算是怎样考虑的?例讲,客户关注点的针对性优势公司造价及性价比公司的设计,服务,与其他公司的差异部门的优势及实力第三步:推荐设计师1、确定原则:效率优先、兼顾公平2、设计师级别:设计师分四个级别,普通、优秀、副主任、主任。3、设计师费用:普通 30 元/平米、优秀 60 元/平米、副主任 120 元/平米、主任 200 元/平米优秀级别以上设计师可以签订 A6 协议,费用每平米增加 30 元。例问,什么是 A6 工程?A6 工程是指为客户提供 6 个 A 的服务体系A1. 为您提供免费验房服务一次。A2.
4、第三方监理为您把好工程质量关。 A3. 负责提供从设计、施工到配饰全程化服务。A4. 重点客服专员定期对客户装修进展情况进行监督及跟踪服务。A5. 精选十六只优秀施工队负责 A6 工程。A6. 提供更细化、专业的图纸,水电路图由专业人员出具,并赠送 3 张效果图4、确定依据:客户消费能力与设计师级别的匹配程度、客户对设计的要求与设计师风格的匹配程度、客户性别、年龄与设计师的匹配程度、客户性格、沟通方式与设计师性格、沟通方式的匹配程度等。例问:您对设计师有无什么具体要求?例讲:我想我应该为您选择一位有着*特点(优秀品质) ,的设计师为您服务您稍后,融我几分钟时间,我去考虑安排一下5、包装设计师:
5、包装的重点:环节独立,且包装内容丰富。 (除了清楚的知道部门设计师级别、籍贯、年龄、爱好、性格、做过的楼盘、擅长的风格等信息之外,还要通过数据量化设计师,例,获奖数量、获奖经历等。 )例讲,公司一共仅有位副主任设计师,设计师是其中的一位,每年服务的客户不超过 15 位,面积都在 400 平米左右。07、08 年连续两年获得美化家居大赛二等奖等。设计师,责任心强,服务细致,在去年服务的 25 位顾客中,有17 位均来自他的回头客,且获得了年度最佳服务奖。6、沟通结果:一种客户与设计师沟通很好,直接签订设计协议。另一种需要客户经理做沟通了解。进入闭环步骤。第四步:闭环(了解真实信息、促单、加强对客
6、户的吸引力)1、了解真实信息:例问:您对设计师的沟通是否满意?您对设计师给您看得作品是否满意?您对设计师的设计思路是否认同?您对您的装修预算的费用花销是否已经清晰?设计师为您介绍了哪些方面?还有哪些方面您不太清楚?2、促单:针对犹豫不决的客户,配合促单,当场签下协议。例问:您看我们今天能否确定下来,好让设计师尽快做方案?我们本月有两个优惠名额(比如第三方等) ,您看能否今天占上?3、加深印象目的:更多的是通过闭环的了解,确定客户的关注点,同时在客户关注的方面留下遗憾,让客户可以二次来店沟通。方式:可以通过赠送礼品(内刊) 、设计师先为您考虑一下平面的布局、带您去设计师的工地参观等方式。例问:您
7、看我何时再约您比较方便?您是周一到周五时间更方便还是周末时间方便?第五步:回访回访目的:通过回访了解客户在这个过程中得心理变化,消除客户得顾虑,促单。回访时间:一是考虑闭环时与客户询问得客户比较方便得时候作为回访时间;二是针对首谈客户,回访时间最好安排在两天之内。回访频率:一是考虑电话中客户得说话语气;二是针对首谈客户,回访频率每周保证至少两次得电话回访。第六步:签订协议1、签订协议原则:严格按照设计是级别收取设计费。2、协议类别:五种,普通 0 元/平米) 、优秀(30 元/平米) 、3、与客户需要在签订协议时确定的内容包括:目的:以避免客户与设计师在设计过程中为此产生不愉快。第一次沟通方案
8、时间的初步确定。目的:让客户知道设计师的工作是有计划的,同时由我们来掌握客户签单的时间。 预计开工的时间。目的:若客户打算早开工,督促设计师做方案。若客户不着急开工,与设计师配合、对客户的了解,采用不同的促单技巧。4、建议工作:根据客户正常的面积及设计要求,与设计师一起制定设计进度表,来推动设计的正常进行、施工的正常进行。第七步:设计过程跟踪1、跟踪目的:通过这个过程得跟踪,掌握客户签合同进度,同时保证不跑单。2、跟踪方式与了解信息内容:客户与设计师沟通之后,与客户做详细的闭环沟通,了解沟通方案的满意程度、本次沟通的遗留问题、下一步工作安排;与设计师沟通,与客户沟通的结果,是否按照设计进度进行
9、、是否有其他的变化;与设计师助理沟通,图纸、报价的进展情况、方案的改动是否很大等。3、时间/进度:客户与设计师约好的沟通方案时间必须清楚,何时切入主材方案,设计的进度是否按照之前的设计进度表进展等。4、方案完整性:设计师做方案的内容安排要掌握,包括初稿方案预计沟通内容、主材方案沟通内容以及体验馆看材料得安排等,同时针对沟通内容做反馈,这些沟通能够得环节中,哪些细节客户不认可、哪些问题影响客户签单进度等。5、心理变化:设计过程是很关键的的过程,客户经理、设计师及家居设计师等人的每句话都可能对客户的心理产生影响,所以这个过程客户经理是最需要关注的过程,如方案的满意程度、报价的适宜程度、主材的价位款
10、式等。慎防客户在这个过程中受外界影响退单或只做工程。第八步、签订施工合同1、合同种类:施工合同、成品合同、主材合同。2、付款方式:工程首期 60%,成品与主材全款付清。3、开工确定:合同签订交款后三个工作日后方可开工。4、明确项目经理、监理、客服等相关人职责。避免客户施工过程中出现问题不知道应该找谁解决。第九步、工地维护1、维护方式:与客户沟通、与设计师沟通、与项目经理、监理沟通掌握第一手消息。2、维护频率:每周五为固定回访日。3、回访内容:设计师是否尽职、主材及成品是否及时到位、施工人员是否规范、监理是否起到协调、管理作用等。4、问题解决:回访中出现的问题需要第一时间反馈总经办,并对问题是否解决做跟进。第十步:竣工1、与信息部、财务确定好客户办理结算手续是否齐全,通知客户到总部办理竣工结算、保修、满意度的填写。2、制定客户所选材料清单的明细,包括厂家、电话、联系人等信息,方便客户日后查找。3、竣工之后节日期间也要给客户发信息或不定期电话沟通,增加产生回头客机率。