1、提倡采编结合 提高采编质量 年鉴作为一种文化现象，在社会生活中正在发挥着独特的作用。随着年鉴内容的扩展，形式的多样化，年鉴正以各种不同的方式进入企业、机关、学校，甚至普通大众的家庭。正因为如此，年鉴的质量也越来越引起社会的关注。年鉴的资料价值是年鉴质量的具体体现，也是年鉴使用价值的具体体现。随着年鉴逐步走入社会生活，一些社会问题的研究人员不仅对年鉴质量提出了更高的要求，而且对年鉴的一些内容还提出了质疑。以地方志系统为主体编辑出版的地方综合年鉴，不仅数量非常之大，综合了大量的地情资料，除此之外还承担着资治、教化与存史的功能，承担着为续志积累资料的功能，质量问题，尤其是资料的准确性问题更不容小视。
2、要提高年鉴的资料价值，首先要提高年鉴的组稿质量，而组稿问题得不到有效解决，要真正提高年鉴的质量是非常困难的。从年鉴工作的编辑实践来看，采编结合是提高年鉴质量的可靠途径。 采编结合是指年鉴编辑人员不仅要被动地做好编辑、修改、加工等技术性工作，而且要深入社会，深入生活，主动参与资料的收集、采选等具体性工作，尽可能更多地掌握第一手资料。在我们的编辑工作中，经常遇到、而且不容易得到解决的问题就是组稿质量问题。由于这一问题的存在，致使我们多数情况下是“就米下锅” ，即根据年鉴大纲的要求，发动基层搜集，提供资料，然后根据所提供的资料进行编辑、加工，有多少资料算多少资料，被动地依靠资料提供者的劳动。不可否认
3、，组建年鉴编辑网络在整个年鉴编辑工作中发挥了积极的作用，年鉴编辑部一般人手较少，健全的组稿网络是我们得以快速收集资料、保证及时出版的有效手段，这种手段不仅现阶段是适用的，它正是我们年鉴工作所依托的重要力量。但是，事物总有其两面性，过分地依赖编辑网络，也使得我们不能及时掌握更多的第一手资料，成为制约年鉴质量进一步提高的“瓶颈” 。由于年鉴资料的提供者对其所在的地区、部门年度情况的掌握程度不一，所以在提供资料时如何做到客观、全面始终是个问题。如果资料的提供者能够较多地进行调查研究，掌握基础资料，其所提供的资料就比较扎实、准确，经得起推敲；如果资料的提供者对其所在的地区、部门第一手资料的掌握不多，就
4、有可能根据总结等第二手、第三手资料去撰写年鉴条目，其资料的准确性有时难以保证。在我们的编辑实践中，第一种情况不乏其人，为我们提供了较多的可供选取的资料，使我们在取舍过程中有较大的余地。但第二种情况也是比较多见，这是造成年鉴中不少类目缺少层次深度，不少条目比较空泛的根本原因。 造成这一结果的第一个原因是年鉴编辑提纲的陷缺。年鉴工作与其他工作一样，具有一定的惯性。一部年鉴体例的形成，是经过认真调查研究、深入分析后才确定的，一般都比较好地反映了地情特点。这样的编辑提纲尽管在框架上是合理的，比较全面地涵盖了社会生活的方方面面，也是比较合乎逻辑的。但是，编辑体例一经形成，便具有定型化的倾向。因此，其保守
5、性是不言而喻的。即提纲的变动是很小的，与社会生活的变化不能真正同步，使得资料提供者往往也按惯性进行操作。这种惯性的作用，便限定了创造性的发挥，年鉴资料的提供者往往只是按图索骥，根据年鉴编辑提纲的安排组织资料便可以了，深入发掘资料的主动性不强。久而久之，条目的写法雷同化，内容固定化。使年鉴的组稿质量难以提高。原因的产生来自两个方面。一方面，年鉴的组织者脱离社会生活的第一线，对许多鲜活的事例缺少了解，在制订编辑提纲的时候难以有的放矢，不能随社会生活的变化而求新求变；另一方面，在资料收集的过程中也缺乏针对性，难以指导到位，使得年鉴的资料提供者没有真正理解编辑要求。也就是说，年鉴编辑的组织者不十分了解
6、生活一线，年鉴的供编者不十分了解组织者的意图，因“信息不对称”而导致指导的脱节，指导的脱节又使得资料提供者不能深入发掘社会生活第一线那些比较形象、生动的事例，造成年鉴条目的笼统、空乏，个别条目的资料甚至是错误的。正是这种“信息不对称” ，制约着年鉴的组稿质量。 采编结合是提高年鉴质量的一个不可忽视的环节。基于以上的分析，可见编辑组织者参与资料的采写是很有必要的。首先，年鉴编辑提纲的制定要建立在调查研究的基础上，内容安排上能够反映年度变化，既然年鉴的编辑提纲在实际工作中具有很强的指导作用，这个提纲就必须能够反映一个地方年度变化情况，而不能过于原则和空泛，在制定提纲的过程中需要对一个地方年度发生的
7、大事、新事、特事有比较系统的了解，从而在提纲中加以反映。其次，年鉴的编辑提纲在内容上还要有一定的针对性，各个行业所从事的社会经济活动是不同的，在制定编辑提纲时需进行必要的了解，做出有针对性的安排，对一些重点内容还要特别加以提示，以便让人充分了解组织者的意图。要做到这样，不仅依靠平时的积累，随时关注一个地方社会活动中的敏感事件，同时还需要参与社会生活第一线的采写活动，也就是说不仅要进行系统的、面上的了解，而且还要作具体的、点上的了解，这样才有可能做到有的放矢。参与采写，可以及时发现问题，也可以用自己的积累去弥补供稿的不足。 年鉴的编辑人员一般都有具体的分工，充分参与自己分工范围内资料的采写不仅具
8、有必要性，而且具有可操作性。由于分工具体，编辑人员对自己分工范围内的各行各业的了解相对较多，人也熟悉，参与采写可以激发灵感，与供稿人一起相互启发，有利于收集到鲜活感人的第一手资料，使年鉴条目更贴近生活。另一方面，编辑人员更容易理解组织者的意图，参与采写，可以与供稿人做到信息沟通，便于供稿人理解组织者的思路，更好地收集资料；由于参与采写，也更容易了解供稿人的所想、所愿，发现问题又可以及时解决，遇到疑难可以及时解答，从而提高年鉴的组稿质量。 年鉴的编辑实践告诉我们，采编结合是一条很好的路子。在我们的工作过程中，让人比较满意的条目，往往是来自于认真过细的资料收集过程，如果草率从事，必然带来资料的空调，言之无物，或公文腔、八股腔十足，因而质量得不到保证。所以，采编结合是提高年鉴质量的必由之路。淮南市地方志办公室 马莉莉
