1、 海诺达客户部人员工作手册、 行为规范;1. 客户部人员形象规范;A. 每天个人的仪容打理;清净的面容、清爽的发型、清洁的双手、清新的口气;B. 服装规范;服装必须整洁、干练,得体,大方,以商务休闲装为主;C. 个人工作区整洁规范;结束工作后,工作台须井井有条,文件档案存放有致,垃圾要随手处理;D. 语言规范;接听公司电话(您好,海诺达公司, 请说!感谢您的致电,再 见!)、与客户见面时(语速平缓、声音宏亮、热情得体、有礼貌、不卑不亢、不与客户争辩、不攻击竞争对手)、同事之间(礼貌待人、拒 绝争吵、提倡平和沟通);E. 行为举止规范。举止大方、得体,与客户沟通时,手上动作不可太多;注意会 见客
2、户前仪表整理,善用写字楼之洗手间,忌风尘仆仆、手忙脚乱等;2. 正确的团队状态;自主性;自动、自发地妥善完成各项分内工作;思考性;不断培养独立思考问题的能力,为团队、 为公司、为 他人节省时间、节省成本;合作性;避免争执,提倡横向沟通;各部门之间应以客户为中心,紧密协作,保 证各项流程顺利进行;销售工作也可以协作进行,一个人的力量做不了很多事情,合作成功的愉悦是无法比拟的!3. 踏实的工作作风;A. 讲究诚信;不允许在任何情况下随意承诺,杜绝口头报价;B. 责任心;对公司负责、对客户负责、对其他同事负责;C. 实事求是;准确地向客户传达公司方案及提议,准确地向公司反馈客户意见、想法;D. 不浮
3、躁、不急功近利;杜绝以自我为中心,谦虚、宽容,欣赏并尊重他人,杜绝争抢客户;E. 勇于承认错误,杜绝借口。4. 岗位职责1、客户执行:负责对公司划分的行业客户进行梳理,制定业务具体执行计划,挖掘潜在客户,并及时跟进,达成目 标客户与公司的合作。2、客户经理:负责与客户进行谈判、 联络、提案等 ;负责本小组制定客户策略、协调客户资源、分派工作、监督客户进程等。3、客户总监:负责公司的业务运作与团队管理;负责重点客户的整体营运、服务,领导公司新业务的开拓;负责客户策略的制定及业务团队工作的指导;负责给客户提案的整体把控;负责部门的专业培训、人员考核计划的制订及监管。5. 客户开发、服务程序A. 寻
4、找正确目标有效新客户发现新客户,首先应该对其进行综合分析,内容包括:企业性质(国有、私 营、合资)、品牌实力(知名、潜力)、 产品性质(耐用消费 品、快速消费品等)、市场性质(导入期、成熟期、衰退期)等,由此得以充分了解客户,避免无效工作,做到有的放矢;1、 每月客户执行对各媒体进行一次信息收集;2、 信息收集之后统一交客户总监建档,集中分配;3、 客户执行发现有效新客户之后(每周不低于 5 个),向客户总监申报;4、 客户执行填写客户申报单,递交总经理审核,批复。B. 跟进与突破意向客户1) 客户经 理向客户总监申报有合作意向的意向客户2)客户经理填写申请总监协同拜访的申请(至少在拜访日期前
5、一天)3) 客户总监具体安排拜访事宜,如事出 紧急,则可酌情处理;拜访前再次联系客户方,以免客户临时有事,作无效拜访;4)重点客户由客户总监分配给各客户执行,由客户总监或客户经理配合跟进突破,程序同上;跟进客户时,应保持相当频次的电话沟通与拜访,具体如下:一类客户每周最少致电两次,每月最少拜访三次;二类客户每周最少致电一次,每月最少拜访两次;三类客户每月至少致电两次,每月至少拜访一次。根据客户具体情况,制定相应的工作计划,周 计划内必须体现客户跟进内容,并尽量落实到每日计划内;C. 完善的售后服务与客情维护;客户执行对所有合作过的客户有回访的义务,特别是自己所负责的一类客户,对其公司现阶段经营
6、状况和内部大事要有比较深入的了解,确保客户关系的良好延续与发展;若因此类问题导致客户投诉,客户执行将受到严惩,甚至开除;6. 细节;a. 注意保持微笑;b. 坚持说普通话;c. 节约是美德;d. 良好处理与同事的关系,早问好,晚道别;e. 尊重客户,牢 记客户姓名和公司名称;f. 注重倾听, 让客户表达他 们真正的意见和真实的想法,这样会帮助我们了解更多的信息,亦有助于建立与客户的相互信任;g. 团队精神至上,集体利益第一;h. 下属犯错,主管受 罚;i. 有计划性的安排工作;j. 我们真正的大客户不在合肥, 销售工作应着眼全省,走出去;k. 坚决杜绝越权管理;l. 每月计划、每周 计划及工作
7、日志、报表规范、及时完成;m. 资料档案应存放有致,电脑 文档定期整理;n. 注意保密原则,禁止未经 允许在他人电脑上使用私人 U 盘、移 动硬盘等存储工具;o. 构建学习型的团队,注重 专业技能的学习;p. 多阅读,良好的涵养与知识面,可以得到客户及他人更多的认可;、 客户管理规范;1. 客户级别划分规范;a. 一类客户;1)企业及产品定位与安徽动漫频道的主题契合度高,有利于频道品牌形象长期发展的企业,主要集中于儿童用品等行业;2)重视电视媒体的广告投入,品牌知名度高,产品处于市场导入期或成长期的企业;b. 二类客户;1)企业及产品定位与安徽动漫频道的主题契合度较弱,但重视广告宣传的投放力度
8、,资金实力雄厚,拥有全国销售网络,品牌知名度高;2)产品处于市场成熟期的企业,主要集中于电器、金融、通信、酒类、房地产等行业;c. 三类客户;对广告宣传重视,资金实力比较雄厚,有 专门代理公司服务的企业或品牌;进入安徽市场很长时间,产品处于市场衰退期的企业;广告投入量很少的企业或品牌。2. 客户行业品类的划分规范;a. 一类;儿童饮品(饮料、乳制品、奶粉)儿童食品(保健食品、糖果)儿童药品(OTC)儿童用品(化妆品、服装、鞋类、玩具、家具、家纺)b. 二类;电器(电视、洗衣机、多媒体、小家电、空 调)金融(银行、证券、保险、彩票发行)房产(房产代理、开发、销售)交通工具(汽车、摩托车、自行车、
9、配件)办公用品通讯产品化工(汽油、润滑油、机油、天然气、 农化)装饰材料医疗器械酒类(啤酒、白酒、红酒、洋酒)c. 三类;教育机构医疗机构传媒(电视台、电台、报纸、广播、商 业网站)事业单位商业零售(连锁超市、专卖店)大卖场通信(电信、移动、联通、宽带服务)d. IT 业;电脑、数码产品网吧软件开发、网络工程3. 客户资料建立规范;a. 客户资料以数据库形式建立档案;b. 每周上报上周工作情况及本周工作计划;每月初对上月客户资料进行补充或修改;c. 客户资料各条目必须详细登记(详见表格);d. 每个客户执行的客户资料,由客 户部统一打印发放,每月更新;、 客户区域划分规范;1、 安徽区;2、
10、华东区;(山东、江苏、上海、浙江)3、 华南区;(广东、广西、深圳、福建、港澳台、海南、贵州、湖南、湖北、江西)4、 西南北方区:(北京、天津、云南、四川、重庆、西藏、青海、甘肃、陕西、山西、河北、河南、宁夏、内蒙古、新疆、辽宁、吉林、黑龙 江)、 标准合同的使用与注意事项;1、 签订合同前须填写合同审批申请表,由总经理批复后盖章;2、 合同必须以电子文档方式制作,然后打印,手写合同无效;3、 未盖客户方公章的合同视为无效合同;4、 客户对合同内容有异议的,可在条款商定后重新制作新的合同,老合同交财务室销毁,合同内容有涂改,视为无效合同;5、 合同签定后,应填写合同执行单,由相关部门接洽、 执
11、行;海诺达业务销售激励制度、 基本薪金制度客户执行:1000-1200 元/月客户经理:1500-2000 元/月客户总监:3000-5000 元/月、 佣金提成及分红制度A. 客户执行电视媒体投放合同:合同额 10%提成客户活动执行合同:公司毛利润 30%返还分红B. 客户经理电视媒体投放合同:合同额 10%提成客户活动执行合同:公司毛利润 30%返还分红C. 客户总监电视媒体投放合同:合同额 10%提成客户活动执行合同:公司毛利润 30%返还分红特别备注:客户总监除个人业务提成与分红外,另可获客户服务部总合同金额 4 %的岗位提成。、 各项任务指标客户执行:电视媒体投放合同任务指标, 18
12、 万元/季度;或客 户活动执行合同任务指标:18 万元/季度客户经理:电视媒体投放合同任务指标, 22 万元/季度;或客 户活动执行合同任务指标:22 万元/季度客户总监:电视媒体投放合同任务指标, 22 万元/季度;或客 户活动执行合同任务指标:22 万元/季度、 任务指标与薪金、提成 间的关系1. 个人媒介销售月底分解计划中,如有一个月未完成计划 80%者,提出告诫一次,以示警告,不作经济处罚;连续两个月未完成 80%者,按 实际比例扣除当月基本的 10%;如连续两月未完成月度分解任务,第三个自然月补齐完成综合考核周期任务指标,公司补发之前扣除的基本薪金;2. 个人服务任务指标或连续三个月
13、媒介销售任务指标未完成,则视为消极怠工,按 2 %额度降低其提成或分红;连续四个月媒介销售任务指标未完成,公司根据其实际工作情况,考虑调动工作岗位或辞退3. 客户总监须对整个销售团队负责,团队半数以上的销售人员未完成综合考核周期任务指标,客户总监扣除 1 %岗位提成。、 优秀个人奖励制度1. 完成任务的情况下,个人销售指标当月冠军, 奖励 300 元现金;2. 提出合理化建议,并被公司采纳的, 奖励 200 元现金;3. 连续三个月销售冠军,除每月现金奖励,再次 奖励 500 元现金;4. 综合考核周期个人销售指标超额完成 50%以上,奖励现金 1000 元;5. 综合考核周期个人销售指标超额完成 100%以上,奖励现金 2000 元;6. 销售团队连续三个月超额完成任务指标,奖励客户总监现金 3000 元;、 提成与奖励的兑现方式1. 每三个月为一个综合考核周期;2. 以上所有金额为实际到帐金额;3. 当月完成个人销售指标兑现提成与奖励;4. 综合考核完毕同时兑现奖励。、 其他补充1. 公司分配客户,提成在现有提成比例的基础上下降 2 个点。2. 其他部门人员提供信息的,从业务人员提成中提取 10%奖励给该员工。3. 如业务达成,可在业务总量的 1%内报销相关的费用。