1、会计档案管理制度一、会计档案的立卷归档：1、财务会计部门在会计年度终了后，应将本单位在工作、业务活动中形成的会计资料，收集齐全。根据归档要求，分类整理，装订成册，填写卷内目录并立卷，编写好会计档案案卷目录一式三份。2、当年的会计档案，可暂由财务会计部门保管一年，期满后，由财务会计部门编制清册，移交单位档案室保管。3、财务会计部门和经办人，必须按期将应归档的会计档案全部交单位档案室，单位档案室必须按期接收，交接时，交接双方应当当面进行清点，并在移交清册上签名盖章。4、单位档案室接收保管的会计档案原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清
2、责任。二、会计档案的保管：1、会计档案必须进行科学管理，要做到妥善保管、有序存放、方便查阅，并做好防潮、防霉、防虫蛀、防盗、防火、防磁等工作，确保会计档案的安全。2、会计档案的保管期限，根据会计档案管理办法的规定和其特点，分为永久和定期二类。永久类包括年终结算报表、会计档案销毁清册、保管移交清册；定期类分为五年期（会计报表等） 、十五年期（会计凭证等） 、二十五年期（会计帐簿等） 。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。3、会计档案的保管要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。4、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案及各种光盘资料。三
3、、会计档案的查阅：1、单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。2、本单位各部门需要查阅会计档案的，需经财务部门负责人同意，并由财务部门派人去档案室查阅。3、单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。4、外单位来查阅会计资料，查阅人员需持单位介绍信，介绍信上需注明查阅档案的原因、内容和方法（如阅览、复制） ，由档案室保管人员征得财务会计部门负责人同意后，报经单位领导批准，由财务会计部门派人去档案室查阅。5、查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、涂改、拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四、会计档案的销毁： 1、
4、会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2、对于保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。3、按规定销毁会计档案时，应由单位档案室和财务会计部门共同派员监销，监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。五、会计档案保管人员，对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情况严重的，应当报告单位领导或财务、档案管理机关查处。六、撤消、合并单位的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定单位，并按规定办理交接手续。
