1、1应用文写作课程教学大纲课程编号 课程类型 理论+实践 适用专业 全院各专业总 学 时 36 学时 理论学时 24 实践学时 12制定日期 制定人 审定人一、课程性质与任务应用写作是我院开设的一门公共必修课程。实践性强，实用性突出，是本门课程的主要特点。本门课程的教学目的,是使学生系统掌握常用的应用类文章的写作知识和方法，获取必备的文章写作能力和文章分析与处理能力，使他们的实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在学习、生活、工作以及科学研究中的写作需要,并为毕业作业写作做好充分的知识准备。 具体地说，在本门课程的教学中，应完成以下三项教学任务：第一，要使学生从理论上把握所学文体，掌握
2、必备的写作理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。第二，要引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。在教学中，知识的讲授必须结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要选用那些写得规范的文章。第三，要指导学生进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是在写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。光讲不练，是无
3、法达到教学目的的。二、课程基本要求本课程的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合，讲练并重的前提下，尤其要在实践性教学环节，或者说写作训练的安排上多下功夫。三、课程内容绪 论教学要求:在这一部分的学习中，应当着重掌握应用类文章的基本特征，大致了解应用写作的涵义以及提高应用文写作水平的途径。2明确课程的总体情况，把握文体的一般特征，树立正确的学习态度，了解科学的学习方法，是这一部分的学习目的。教学内容: （一） 了解应用写作的涵义。（二） 了解实用型文章的特征。（三）了解提高应用文写作水平的基本途径。第一编 行政公文第一章 行政机关
4、公文教学要求:在本章的学习中，应当着重掌握：法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；各公文文种的用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函的一般写法。“公文”部分和下面的“事务文书”部分涉及的文种较多,因而容量较大,问题较多。在这一部分的学习中，应当着重掌握的问题有：一、概述、重点掌握公文的概念和特点。公文有公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的
5、特点主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）实效性；（5）规范性。、掌握公文的基本功用。公文的基本功用有：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。、掌握公文的分类。（1）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。（2）按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。（3）按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。（4）按照具体职能的不同，可将公文
6、分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。二、公文的体式1、了解公文的构成要素。3中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）国家行政机关公文格式将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。（1） 眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。（2） 主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。（3） 版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。、了解公文的构成格式。3
7、、了解公文的印装规格。三、重点掌握公文写作的基本要求1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定；2、要了解实际情况；3、要遵循各项行文规则（1）文种的选用要正确（2）行文关系的确定要妥当（3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。四、重要公文的写作要领（一）通告1、掌握通告的用途：国家行政机关公文处理办法规定适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。2、掌握通告的写法。（1）标题。通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种
8、，也就是“通告”。（2）正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。3、了解写作公告、通告的注意事项：（1）要写得通俗；（2）要写得具体；（3）要写得清楚。（二）通知1、重点掌握通知的用途：国家行政机关公文处理办法规定适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、掌握通知的特点：通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有
9、时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。 3、了解通知的分类：按内容和功用的不同，通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大类。44、重点掌握通知的写法。（三）通报1、重点掌握通报的用途：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。2、掌握通报的分类：根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。第一表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。第
10、二批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。第三情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。 3、掌握通报的写法：通报一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （1）标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报；另外一种是由事由和文种构成，如关于给不顾个人安危勇于救人的王同志记功表彰的通报。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如中共市纪律检查委员会通报；也有的通报标题只有文种名称。（2）主送机关。除普发性通报
11、外，其他通报应该标明主送机关。 （3）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同。4、了解通报的特点：第一， 第一， 严肃性；第二， 第二， 教育性；第三， 第三， 典型性第四， 第四， 时间性。（四）报告1、掌握报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。2、了解报告的种类：按性质的不同划分为：综合报告、专题报告；按行文的直接目的不同，可将报告划分为：呈报性报告、呈转性报告3、掌握报告的写法（1）标题：报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构
12、成；另一咱是由事由和文种构成。（2）正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将情况报告如下”一语转入下文。 主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。递送报告，只需要写
13、清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。 结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。5（3）落款：如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。（五）请示1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。2、了解请示的分类
14、；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。3、重点掌握请示的写法：（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 （3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所
15、在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。4、掌握撰写请示应注意的事项：第一， 第一， 要正确选用文种；第二， 第二， 要做到一文一事。第三， 第三， 要避免多头请示。第四， 第四， 要避免越级请示。5、掌握报告与请示的区别第一，具体功用不同；第二，内容含量不同；第三
16、，行文时机不同。（六）函1、 了解函的用法：办法规定：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项。62、 了解函的分类：按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请函等。3、 掌握函的写法：（1）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。（2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（3）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1）开头。主
17、要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请
18、主管部门批准等。四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（4）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。4、 掌握写作函的注意事项：第一， 文种的选用要正确；第二， 内容要简洁；首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
19、第三， 措辞要得体。第二章 事务文书在本章的学习中，应当着重掌握：简报、计划、总结、调查报告、经济合同及各类法规规章的涵义：简报的格式；调查报告的特点；调查报告、计划、总结及各类法规规章的一般写法；简报、计划、总结的写作要求。其他问题可以一般了解。按问题划分，调查报告、计划、总结应为本章的重点文体。教学要求: 在这一部分的学习中,应当着重掌握的问题有:7、工作计划的概念、计划的一般写法、计划的写作要求、总结的概念和种类、总结的一般写法、撰写总结的注意事项、简报的概念、简报的一般写法、简报的编写要求、调查报告的特点、调查报告的一般写法、规章制度的概念、规章制度的主要种类及各类规章制度的一般写法、
20、协议书的概念、经济合同的内容和结构、合同的写作要求其它问题可一般了解。按文种划分，这一部分的重点文种有：计划、总结、调查报告、经济合同。教学内容:一、概述、了解事务文书的特点。(1) 对象比较具体(2) 格式比较固定(3) 写法比较实际(4) 时限比较紧迫、了解事务文书的作用。（1） 贯彻政策，指导工作（2） 沟通情况，联系工作（3） 积累和提供情况（4） 宣传教育，检查督促、了解事务文书的范围。二、各类事务文书的写法（一）简报1、 了解简报的涵义和作用。简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来沟通情况、交流信息的一种简短的文字材料。简报是传递某方面信息的简短的内部小报。
21、是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。2、 了解简报的种类。常见的分类方法是按起内容的不同,将简报划分为工作简报、会议简报和动态简报。会议简报主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导。参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。3、 了解简报的一般写法：8简报一般由报头、正文、报尾三个部分组成。4、了解编写简报的要求（1） 选材要精当（2）
22、 事实要准确（3） 编写要迅速及时（4） 内容要简明扼要（二）调查报告1、 了解调查报告的涵义和用途。调查报告是对某一个事件或某一个问题，进深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。2、掌握调查报告的特点：（1） 真实性：真实性。调查报告是为解决实际问题撰写的，因此，客观事实是调查报告赖以存在的基础。写调查报告，从调查对象的确定，到开展调查活动，从对问题的分析研究，到提出解决问题的途径，都要以大量的充分确凿的事实作为依据。真实是调查报告的生命线。（2） 针对性。调查报告应社会的实际需要而产生。在党和国家的各项方针、政策贯彻执行中，常常会出现新情况、新问题需要研究解决，也常常有好的
23、经验需要推广，调查报告正是从这一客观需要出发，就现实工作急需解决的各种问题，有针对性地进行调查研究之后所作的书面回答。（3） 典型性。调查报告的典型性表现在两个方面：一是调查对象典型；二是文章所运用的材料典型。好的调查报告不仅对调查对象总结工作、提高认识具有指导意义，更重要的是对全局性工作具有现实意义和普遍的指导意义。3、了解调查报告的种类：（1）反映情况的调查报告。（2）总结经验的调查报告。（3）揭露问题调查报告。4、掌握调查报告的一般写法。调查报告没有固定的格式，常见的写法是由标题、署名、正文几部分构成。（1）标题。调查报告的标题形式比较灵活，通常有两种构成形式：一种是单行标题，一种是双行
24、标题。单行标题又分两种形式；一种是公文式标题，由事由和文种构成；另一种是内容概括式标题。（2）署名：（3）正文。调查报告正文的结构一般由开头、主体和结尾三个部分组成，其各部分的基本内容和写作要求如下：1、前言。着重介绍基本情况并提出问题。一般概括说明三方面内容：一是调查工作的基本情况，二是“调查对象”的基本情况，三是调查研究结论的提示。但不同的调查报告，前言内容的基本事项不完全相同，也有的调查报告，没有前言部分，起笔直接进入主体部分。 2、主体。这是调查报告的核心内容，也是对调查研究结果的具体引证、说明部分。其结构形式主要有两种：一种是纵式结构，根据事物的发生、发展、结局过程来组织材料。另一种
25、是逻辑结构，即根据事物的内在联系，分几个部分来安排材料，各部分可以设小标题，也可用序号标出，各部分之间可以是并列关系，也可以是递进关系。 3、结语。调查报告的结束语，带有结论性质，总结概括全文提出相关的建议，或对策等，是分析问题、解决问题的必然结果，要求简明扼要，言尽即止。95、 了解调查报告的写作要求第一， 要认真进行调查研究，充分占有资料；第二， 要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；第三， 要讲究结构形式和语言特色。（三）计划1、 掌握计划的涵义和作用。计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。计划的作用
26、主要体现在第一，第一，预见性；第二，第二，指导性；第三，第三，约束性。2、 了解计划的种类。按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。按使用范围分，可分为班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。 按时间来分，可分为周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划、五年计划、十年计划等。 按性质和作用分，可以分为指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划等。3、 重点掌握计划的写法。计划一般由标题、正文和落款组成。 （1）标题。一般包括单位名称、适用期限、文种名称组成。（2）正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成，但有的没有结尾部分。 前言。这是计划的开头部分。
27、通常用简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等。 主体。包括任务、要求、措施、办法、步骤、时间等项内容。这部分是要求实施和随时对计划落实情况进行检查的依据。所以提出的任务、要求应当明确，完成任务的措施、办法、步骤、期限等要具体可行。 结尾。可以提出执行的要求，也可以展望计划实施的前景。有的计划主体内容表述完毕全文就结束，因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。 （3）落款。一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。4、 重点掌握制订计划的要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。（四）总结1、 掌握总结的涵义和作用。10总结是
28、事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。2、 了解总结的种类。常用的分类方法是按其内容和性质的不同，分为综合性总结和专题性总结两类。3、 重点掌握总结的写法。总结一般由标题、正文和落款组成。（1）标题：写法有两种，一种是由单位名称、时间、内容、文种名称构成的。一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。（2）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。主体。这是总结的核心部分，其
29、内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。（3）落款。包括署名和时间两项内容。4、重点掌握撰写总结的要求： （1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况；（2） 要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3） 要合理地取舍内容，以突出重点；（4） 要深入研究问题，以写出特色。（五）讲话稿1、 了解讲话稿涵义和作用。讲话稿主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。2、 了解讲话稿的写法。一般来说，讲话稿没有固定的可供依循的写作格式，可以根据表达的需要和内容的特点灵活地安排结构。3、 了解撰写讲话稿的要求：
