1、1 公司总部部门及员工绩效考核办法 第一章 总则 第一条 考核目的 为了科学、动态地衡量总部部门和员工的工作业绩,通过制定有 效、客观的考核标准,对部门及员工进行评定,与部门全体人员的绩 效薪酬挂钩,进一步激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率 和工作质量,特制定本办法(以下简称办法)。 第二条 部门考核原则 (一)公开原则:考核过程公开化、制度化。 (二)客观原则:以事实为依据客观评价。 (三)及时原则:及时、准确反映考核期内考核对象的综合状况。 (四)反馈原则:考核结果必须反馈给考核对象,对考核结果存 在的疑义作出合理解释或及时修正。 第三条 绩效考核用途 (一)使员工了解自己的工作对
2、组织的业绩贡献。 (二)为员工的薪酬变动、职位调整、制定培训改进计划提供依 据。 (三)通过公平、全面的绩效考核,不断提升员工工作绩效。 2 第二章 考核组织及职责 第四条 考核组织及分类 公司领导班子负责提出绩效考核总体要求,审批绩效考核制度流 程、最终审核和审定考核成绩、最终仲裁考核过程中出现的争议,督 导季度绩效考核工作。 人力资源部负责制定、改进和完善绩效考核制度;负责组织对各 部门考核数据的搜集、统计汇总;负责各部门绩效薪酬统计核算工作。 各部门配合人力资源部的考核工作,及时提供相关数据。各部门 负责人负责对下属员工绩效的客观评估。 第五条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。季度
3、考核周期为次季度10日前对 上季度各部门及员工工作情况实施考核,年度考核的周期为每年1月1 日至12月31日。 第六条 考核对象及分类 考核对象为公司总部执行岗位绩效工资制的员工,分为部门负责 人和部门员工两类。 部门负责人的考核:考核对象为D1、D2职级和主持部门工作的D3 职级员工。考核主体为公司绩效考核小组成员。 部门员工的考核:考核对象为D3及以下职级员工。考核主体为分 管领导和部门负责人。 3 第三章 部门绩效考核内容 第七条 季度考核 (一)考核维度及权重 1、任务绩效:是对部门季度工作完成情况的考核(包括 KPI 和 GS 指标),占 90%。 2、周边绩效:是对机关各部门配合主
4、动性、响应时间、解决问 题时间、信息反馈及时性及服务质量等服务满意情况的考核,占 10%。 (二)考核方法及程序 1、任务绩效 (1)各部门制定部门月度工作计划(详见附表 1-1部门月度工 作计划表),经部门负责人、分管领导审核,提交办公室汇总,报 公司主要领导审定后,人力资源部复印一份留存。 (2)各部门总结月度工作计划完成情况(详见附表 1-2部门月 度工作计划完成情况评分表),部门负责人自评得分,经分管领导 审核,与相关证明材料一并提交人力资源部汇总,报公司主要领导审 定进行评价打分。 (3)人力资源部根据部门月度工作计划完成情况得分,取平均值, 计算出部门季度任务绩效得分。 2、周边绩
5、效 人力资源部组织各部门实施周边服务配合满意度评价(详见附表 4 1-3部门季度周边服务配合满意度评价表),按照体操评分法计 算各部门周边绩效得分。 3、人力资源部计算部门季度绩效考核得分(详见附表1部门季 度绩效考核评分表),汇总形成部门季度绩效考核评分汇总表 (详见附表2),确定部门考核等级和部门季度绩效考核系数。 第八条 年度考核 (一)考核维度及权重 1、年度 KPI 工作目标:是对部门年度目标责任书的完成情况进 行考核(权重 75%)。 2、年度管理绩效:部门负责人年终述职的考核(权重各占 15%)。 3、年度周边绩效:是对各部门指导、服务、沟通、协作情况的 考核,占10%。 (二)
6、考核方法及程序 1、年度KPI工作目标 年度部门工作目标责任书考核是对各部门年初签订的总部部门 工作目标责任书完成情况的考核。 人力资源部组织各部门总结年度责任书目标完成情况,汇总后报 公司主要领导审定,得出年度 KPI 工作目标考核分值(详见附表 3- 1部门年度 KPI 目标考核评分表)。 2、年度管理绩效:办公室组织召开总部部门述职会议,具体评 价细则另附。 5 3、年度周边绩效:由人力资源部组织司属单位对总部部门政策 指导、服务支持等方面进行考核评价(详见附表 3-2部门年度周边 绩效评分表),按照体操评分法计算平均分,得出部门年度周边绩 效得分。 4、人力资源部计算部门年度绩效考核得
7、分(详见附表 3部门 年度绩效考核评分表),汇总形成部门年度绩效考核评分汇总表 (详见附表 4),确定考核等级和年度绩效考核系数。 第四章 员工绩效考核内容 第九条 季度考核 (一)部门负责人考核 部门考核等同于部门负责人考核,部门考核等级绩效系数决定部 门负责人绩效薪酬的发放数额,并影响本部门员工绩效薪酬的发放数 额。 (二)部门员工考核 1、考核维度及权重 (1)岗位任务绩效,是指部门员工工作计划及计划外主要工作 完成情况,占70%; (2)岗位职责履行情况,是指岗位说明书确定的本岗位主要考 核指标完成情况的考核,占20%; (3)工作态度及岗位胜任程度,占10%。 2、考核方法与程序 6
8、 (1)岗位任务绩效 员工总结月度工作计划完成情况(详见附表 5-1员工月度工作 计划完成情况评分表),由部门负责人审核,分管领导审定,得出 员工月度任务绩效得分,取其考核期平均值,计算得出员工季度岗位 任务绩效得分。 (2)岗位职责履行情况、工作态度及岗位胜任程度 分管领导和部门负责人对部门员工进行岗位职责履行情况、工 作态度及岗位胜任程度评价(详见附表 5部门员工季度绩效考核评 分表),所占权重分别为 40%、60%。 (3)人力资源部计算季度绩效考核得分,在部门内部确定考核 档级(详见附表 6部门员工季度绩效考核评分汇总表)。 第十条 年度考核 (一)部门负责人考核 1、人力资源部根据部
9、门负责人季度绩效考核平均分和部门年度 绩效考核结果,计算部门负责人年度绩效考核得分(详见附表 7部 门负责人年度绩效考核评分表)。 部门负责人年度考核得分=部门负责人季度绩效考核平均分 30%+部门年度绩效考核得分70% 2、汇总计算部门负责人年度绩效考核得分,确定年度考核等级 (详见附表 8部门负责人年度绩效考核评分汇总表)。 (二)部门员工考核 1、根据部门员工各季度绩效考核结果确定的档级,对 7 A、B、C、D 档分别赋予 4、3、2、1 分值,计算出部门员工年度绩效 考核得分。 2、根据部门年度考核排名,计算部门员工年度绩效考核终评得 分(详见附表 9部门员工年度绩效考核评分汇总表),
10、确定年度 考核等级。 部门员工年度绩效考核终评得分=员工年度绩效考核得分部门 年度绩效考核得分 第五章 绩效考核评级 第十一条 部门绩效考核评级 部门季度和年度绩效考核结果分为 4 个档级,分别是优秀、良好、 一般、需改进,按照绩效考核得分从高到低排序,并按下表强制分布。 档级 绩效考核结果描述 强制分布 比例 参考分值 优秀 工作任务完成 100%以上,工作积极主动,绝大多 数领域超出工作要求。 20% 90 分(含)以 上 良好 工作任务完成 90%以上,工作认真负责,大多数领 域基本符合工作标准。 50% 80(含)-90 一般 工作任务完成 80%以上,尚能符合工作要求,表示 该部门负
11、责人基本能履行工作职责。 20% 70(含)-80 需改进 工作任务完成 80%以下,工作效率和质量需要进一 步提高表示该部门负责人需要绩效改进。 10% 70 分以下 第十二条 员工绩效考核评级 (一)季度考核 8 1、部门负责人 部门负责人考核等同于部门考核,部门考核等级绩效系数决定部 门负责人绩效薪酬的发放数额。 2、部门员工 部门员工绩效考核结果分为 A、B、C、D 四个档级,按照绩效考 核得分从高到低在部门内部进行排序。 A 档人数上限 B 档 C 档 D 档人数下限 部门档级 部门人数 (不含部门负 责人) 工作任务完成 100%以上,工作 积极主动,绝大 多数领域超出工 作要求,
12、胜任工 作岗位。 工作任务完成 90%以上,工作 认真负责,大多 数领域基本符合 工作标准,基本 胜任工作岗位。 工作任务完 成 80%以上, 尚能符合工 作要求,尚 能胜任工作 岗位。 工作任务完 成 80%以下, 工作效率和 质量需进一 步提高,岗 位胜任度不 高。 1-5 人 1 人 0 优秀 6-10 人 2 人 80% 20% 0 1-5 人 1 人 0 良好 6-10 人 1 人 70% 30% 0 1-5 人 0 1 一般 6-10 人 0 60% 40% 1 1-5 人 0 1 需改进 6-10 人 0 50% 50% 2 注:本表中 B 档和 C 档的计算基数按照本部门扣除
13、A 档和 D 档后的员 工总数计算分布。 (二)年度考核 9 1、部门负责人 按照部门负责人年度绩效考核终评得分从高到低进行排序,并按 下表进行强制分布。 等级 A B C D 强制分布比例 20% 50% 20% 10% 2、部门员工 按照部门员工年度绩效考核终评得分从高到低进行排序,并按下 表进行强制分布。 等级 A B C D 强制分布比例 20% 60% 15% 5% 第六章 绩效考核结果应用 第十三条 绩效工资 人力资源部依据部门和员工考核等级确定的绩效工资系数计算部 门负责人和员工季度绩效工资和年终绩效奖金。 考核等级 A B C D 绩效工资系数 1.2 1 0.95 0.9 (
14、一)季度绩效工资 季度绩效工资=各职级季度绩效薪酬标准绩效工资系数 (二)年终绩效薪酬标准最终确定: 1、公司总部各职级年终绩效薪酬标准(N1),根据公司总体业绩 系数上下浮动。(N公司总体业绩系数) 2、公司总体业绩系数是根据 10 工程局对公司年度责任书完成情况和领导年薪兑现比例来确定。 3、各职级年终所得年绩效薪酬(N2)各职级年终绩效薪酬标 准(N1)公司总体业绩系数(N)年度绩效考核得分所对应的绩效工 资系数。 第十四条 薪酬、职级调整与评先 1、年度考核结果为 A 档的员工,岗位工资上调一档,连续两年 考核结果为 A 档,岗位工资上调一级或职级晋升。 2、连续两年考核结果为 C 档
15、或年度考核结果为 D 档的员工,岗 位工资下调一档。连续两年考核结果为 D 档,职级下调一级,调整工 作岗位或解除劳动合同。 3、年度考核结果在 C 档及以下的员工,取消年度评优评先资格。 第七章 绩效面谈、改进及申诉 第十五条 绩效面谈 考核结束后,部门负责人或分管领导将最终考核结果反馈给考核 对象,双方就考核结果进行面谈(详见附表10员工绩效面谈记录 ) 。 面谈要指出考核对象的成绩及需要改进的方面,并由部门负责人监督 绩效改进工作。 第十六条 绩效改进 (一)分管领导或部门负责人应协助考核对象进行绩效测量与分 析,找出影响绩效考核结果的关键性因素; 11 (二)考核对象在分管领导或部门负
16、责人指导下制定绩效改进方 案,明确改进目标、时间节点、措施计划及预期效果等; (三)分管领导或部门负责人应将绩效改进情况作为岗位胜任程 度的考核评价因素之一,列入下次绩效考核内容(详见附表 11绩 效改进计划表。 第十七条 申诉 考核结果反馈考核对象后,如对考核结果持有异议,可在五个工 作日内直接向人力资源部申诉(详见附表 12员工绩效申诉表)。 第十八条 申诉受理 (一)人力资源部接到员工申诉后,应在五个工作日内做出是否 受理的答复。对于无客观事实依据、仅凭主观臆断的申诉事项,人力 资源部可不予受理。 (二)申诉受理后,由人力资源部对员工申诉内容进行调查,与 员工进行协调沟通。不能协调的,上
17、报局总部绩效考核小组处理。 (三)申诉处理答复:考核小组应在接到申诉的十个工作日内明 确答复申诉人,不能答复的,应在十五个工作日内,对员工申诉内容 进行再调查,最迟明确答复不得超过二十个工作日。 (四)申诉处理结束后,人力资源部记录申诉处理情况(详见附 表 13员工绩效申诉处理记录表),并归档。 第八章 其他规定 第十九条 员工经批准调离公司到局属其他单位或中建系统内工 12 作的,按实际出勤情况计算年度绩效工资。员工离职到系统外工作的, 年终绩效奖金不予计发。 第二十条 专家、调研员、见习学员等不参与绩效考核,其绩效 工资由人力资源部提出方案,报公司党政联席会审批后确定。 第五章 附则 第二十一条 事业部机关及项目部绩效考核办法由各事业部 制定,报公司人力资源部备案。 第二十二条 此办法由人力资源部负责解释。 第二十三条 本办法自颁布之日起正式执行,原有绩效考核 办法同时废止。 13