办公物资标准配置.doc

.办公物资标准配置 一、总 则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义分类办公设备办公用品办公家具备注 定义用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。办公室内常用的一些现代文具，办公用品按类别可分为管制品和消耗品。分类明细详见附件。指在办公区域使用的工作家具 具体电脑、传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。1、 签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。2、 管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。 二、日常管理 （一）管理原则 归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。