最新人保局公文收发管理制度实施一、发文办理(一)拟制公文,要根据本部门职权范围并取得一致意见方可行文。进行工作检查或要求所属单位上报情况、数据,一般不正式行文。(二)草拟、签发公文,一般根据公文的内容由局职能科室、所属事业单位(科室)负责拟稿,综合性文件由政策法规信息科拟稿。拟文必须讲究质量,切实可行。1、凡以局名义制发的文件,应由起草人或行文科室(单位)在拟文稿纸上署名,经科室(单位)主要负责人、局分管领导审核后,报局长签发。2、局及所属事业单位向上级提出申请、汇报业务工作和转发上级文件必须统一以局名义,报局长签发。3、所属事业单位在全市范围内转发、制发文件应由单位主要负责同志审核,报局长签发。4、以局名义制发的合同文本须局分管领导审核,由局长或局长授权委托代理人签字。5、局属事业单位制发的合同文本,须事先报分管领导审核并经局长同意,由事业单位主要负责同志签字。6、凡以局名义联合行文的,由局长会签;以局属事业单位名义联合行文的,须局分管领导审核并经局长同意后,由事业单位主要负责人会签。(三)公文正式印制前,办公室