.为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理,现将 “钉钉”办公软件使用操作作如下规定:一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围:1、签到适应员工外出和出差使用。2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、任务功能适应公司所有人员。二、“钉钉”软件使用原则1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加,并下发激活短信,并同时安装手机和电脑版,离职人员将删除钉钉号。(注:若使用人更换手机号码需向行政部报备)。2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具,管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。三、“钉钉”软件签到要求1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用,针对外出或出差人员使用。2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时,每到达一个目的地签到一次