关于会议组织操作流程及注意事项.doc

.关于会议组织操作流程及注意事项为确保信息管理部会议组织井然有序的进行，现制定本操作流程及注意事项。一、 会议操作流程确定会议召开申请会议室确定会议内容，编写会议议程通知与会人员根据实际情况进行会议准备（详见注意事项）是 会议相关准备否提前十五分钟入场准备会议召开二、 会议准备注意事项1、 会议召开的时间需要避开重大节假或活动日；2、 时刻关注预定会议时间天气情况，如遇台风等恶劣天气应及时通知与会人员延期或取消会议；3、 应在会议通知发布前，与相关领导确定会议时间、内容、议程，会议通知发布后，根据需要，电话通知相关与会人员；4、 根据会议规模，判断是否将会议通知发布在OA“通知公告”板块；5、 根据会议实际情况，判断是否制作会议签到表，如需使用，则需在会议前将签到表发放与会人员签到；6、 根据会议内容，判断是否进行会议新闻报道、会议记录，如需要，应在会议召开前指定专人负责；