[Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求] excel怎么分类汇总.DOC

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精品文档,欢迎下载Excel 数据分类汇总满足多种数据整理需求图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel 二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。 这三种需求分别是:既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。2003年竣工工程一览表图1需求一、既想分类汇总,又想分类打印解决方案:直接利用Excel 内置的“分类汇总”功能来实现。1、选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。注意:使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!2、执行“数据分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框(如图2)。图23、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,确定返回。4、分类汇总完

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