公司来宾接待管理规定.doc

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公司来宾接待管理规定1目的为规范公司业务单位人员、顾客、上级领导、社会团体等到公司公事、检查或参观,并在此过程中充分体现公司良好的秩序与严谨的作风与效率,特制定本规定。2适用范围本程序适用于所有因公到我公司进行考察、检查以及业务联络的来宾。这里的来宾指与本公司有业务关系或有意向联络的供方、成形或潜在的顾客、上级行政管理部门的领导以及社会团体等。3职责和权限行政人事部负责对本程序的解释与实施。各相关部门负责具体的接待事宜。4工作程序及要求 来宾的接待工作均由公司负责统一安排。办公室设一值班秘书,专事对来宾的引导、接待。 接待来宾应严格按照公司着装、礼仪规范管理控制程序及其它要求进行。4.1 产品或服务业务关联单位来宾a) 来宾如与本公司有业务或其它关联的,原则上应由对口部门负责具体的接待工作。b) 无直接关联的人员及社会团体,由人事行政部负责接待;c) 重要顾客或领导,由董事长秘书或总经办负责与总经理或董事长联系见客。 团体来宾需要召开会议的,会场布置、水果和其它所需物品的购买由办公室负责购

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