公司接待工作安排流程图1页.doc

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公司接待安排流程图1、 掌握要接待人员的基本情况:姓名、单位、职务、性别、人数、来访目的、到达及离开信息(日期时间、航班号或车次)、联系电话及其他特别要求;2、 拟定接待方案:用车、食宿、会谈地点及参加人员、日程或行程安排、陪同接待领导等;大型或重要接待须制定完备的接待预案书(须有应急或备选方案),经行政(副)总监审核后,报对接部门主管领导或董事长签字核准;3、 提前安排食宿、交通。4、 通知及协调有关部门落实接待方案。准备工作接待安排流程接待工作1、 接(送)机或接(送)站:专人负责机场、火车站的接送服务;2、 住宿:房间预订情况确认(或提前办妥入住手续,领取房卡);须提前询问客人是否有其他特别要求;一般情况,接到客人后先行安排入住;3、 用餐:原则上第一餐和最后一餐由公司领导作陪安排外出用餐,其余都安排在公司食堂就餐;4、 会议或会谈:按公司会议管理规定或会议要求提前布置好会场;5、 现场参观:分管副总或总监、行政后勤部部长陪同,由分管副总或总监沿途介绍公司或现场基本情况;须告知客人“基于企业商业秘密保护,车间现场除公司指

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