北京捷众汽车租赁有限公司行政采购管理规定为规范公司采购程序,确保各部门所需物品能够及时、保质、保量地采购到位,特制定本制度。一、行政采购定义及主管部门(一)行政采购:指固定资产(包括电脑、办公家具、投影仪等)、办公用品(包括笔墨纸张、文件框、文件夹等)、后勤保障采购(如:日常劳保用品、保洁用品、物耗等采购)、安全保障(灭火器、安防设备等)、印刷品、礼品、福利品、会议活动用品采购及其它的临时性采购。(二)行政部负责总部及分公司的全部行政采购及审核工作,京外单位由行政部根据采购项目集中采购或由当地行政负责人采购。二、预算编制(一)各部门应根据财务部要求提交预算表,将涉及行政类采购金额具体注明(附上明细表),预算审核通过后,即可在该预算生效当月执行,当月预算未执行,不累积到下个月,下月需重新申请。(二)各部门申请采购物品应填写相应物品申购单,经部门负责人、行政部批准后方可申购。 (三)行政采购如无预算,各部门提出申请由行政部集中报总裁审批,审批同意后由行政部执行采购。三、采购程序(一)行政采购按规定时间和流程执行1、办公用品采购