快递收发管理规定(共5页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上快递收发管理规定专心-专注-专业一、 目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。二、 范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。三、 权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。3.2、物流部: 负责公司邮件、快递物品的收发管理。3.3、各部门: 对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。四、 作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;优先通知收件人本人签收;检查信件、快递包装是否完好无损;了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);快递物品与快递单内容(特别是托寄内容)是否无误。4

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