公司客户服务投诉管理制度范本 管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。下面是我给大家带来的培训班管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 客户投诉管理制度(一) 为了提高公司服务质量和服务水平,规范客户投诉处理程序,构成有效的投诉管理机制,根据公司质量管理体系中的质量方针和质量目标及相关制度和规定,特制定本制度。 第二条本制度适用于与客户服务相关联的公司各部门。 第三条客户投诉方式:直接投诉(现场、电话投诉)、书面投诉(质量监督员接到投诉)。 第四条客户投诉处理流程: 1、记录客户投诉资料:利用申诉和投诉处理登记表详细的记录客户投诉的资料,如投诉人,投诉对象,投诉的资料等。 2、决定客户投诉是否成立:了解客户投诉的资料后,要决定客户投诉的理由是否充分,投诉资料是否合理。如果投诉不成立,能够用委婉的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。 3、确定投诉处理部门和职责人:根据客户投诉的资料,确定相关的具体受理部门和受理负责人。 4、投诉处