办公用品管理制度(共4页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上办公用品管理制度1 目的为加强企业规范化管理,保障日常办公需求,加强办公费用控制,特制定本制度。2 适用范围适用于公司办公用品的采购、管理及使用。3 职责3.1行政部:负责办公用品的采购及发放管理。3.2 各部门:严格按本制度执行。4 术语与定义无5 工作程序5.1办公用品分类:按使用的性质分为一般办公用品和固定资产两类。5.1.1一般办公用品包括:剪刀、胶水、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、以及垃圾袋、垃圾篓等清洁用品。5.1.2 固定资产包括:桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机等。具体固定资产依固定资产管理规定执行。5.2 采购5.2.1行政部依据采购管理控制程序负责办公用品的统一采购工作,其他部门及个人不得自行购买。5.2.2 办公用品的采购须基于公司实际需求进行。一般情况下,各部门于每月25日前向行政部提交次月办公用品需求计划表,行政部负责数量汇总后,根据办公用品库存情况及消耗水平填写入库类需求请购单,经总经办审核后由行政部询议价采购。

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