房地产公司办公室管理制度(共5页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上办公室管理制度为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、化,提高办事效率,特制定本规定。本规定所指行政事务包括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理、宿舍管理等。一、员工日常管理(一) 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理,如总经理不在办公室办公的情况下,知会一下办公室人员,以便知道工作去向;(二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力;(三) 保持办公场所的安静,不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等;(四) 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放,报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐,关闭电器电源,关好门窗;(五) 不得因私事长时间占用办公电话;二、档案管理(一) 归档范围1、公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料;2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始

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