商贸公司办公室管理制度(共3页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上办公室管理制度为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使行政管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度一、办公纪律:1、工作时间因工作需要外出者,必须在离开前在人事部登记细则:外勤是指在1个工作日内因为工作需要而导致的外出行为,如果外出时间小于3个小时无需登记,反之必须登记外勤;如果因意外导致无法在离开前登记外勤的可使用通讯工具口头登记,在回到办公室后补写外勤申请;如违法上述规定,则视同旷工,使用文件:外出登记卡2、办公区域内禁止吸烟喝酒大声喧哗,接待客户来访时除外 细则:办公区域是指进入办公室门后的所有区域,工作时间应该保持安静,有客人来访时,要礼貌亲切,然后可以由相关人带到会议室接待3、上班期间办公区域内禁止吃东西4、不应随意动用他人物品细则:物品所有人不在时不应随意动用其物品器具,如需使用必须事先征得物品所有人同意方可5、办公电话响起后要及时响应,如果当时人不在座位上,由相邻人员负责接听,然后告知当事人回复电话二、客人来访:1、事先预约的客人,来到后有预约人负责

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